L7 stamgegevens in exact online

• Bedrijfseconomie
• MBO
• Studiejaar 1

LES 7

Week: 7

School: Business & Retail

Crebo: 25724 - Assistant Business Services

Leerweg: BOL & BBL & GIT

Kerntaak: B1-K1: Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening

Werkproces: B1-K1-W3 Gegevensverwerking

Docent: dhr. R. Dewkali

Welkom bij Business Services

Welkom bij
Business Services

DEZE LES

• Terugblik
  
• Leerdoelen
  
• Uitleg
  
• Aan het werk
  
• Lesafsluiting

AFSPRAKEN

1. Je bent op tijd in de les.
2. Je neemt een eigen device mee naar mijn les.
3. Je maakt opdrachten en levert deze op tijd in.
4. Jas uit, pet/muts etc. af.
5. In het lokaal mag je alleen water drinken, niet eten.
6. Telefoons op zacht en in je tas (niet in je zak).

LESDOELEN

Aan het einde van deze les weet je meer over...

1. hoe je nieuwe leveranciers moet toevoegen in Exact;
   
2. hoe je gegevens moet opzoeken in Exact Online.

Nieuwe leveranciers

In een financiële administratie staan niet alleen de stamgegevens van klanten, maar ook die van leveranciers. In deze opdracht ga je leveranciers in Exact Online toevoegen.

Gelukkig heb je al enige ervaring met klanten.

www.stichtingpraktijkleren.nl

Opdracht  A Voederballen en speelballen 

Pets Friends wil het assortiment uitbreiden met speelgoed voor konijnen en knaagdieren zoals voederballen en speelballen. Deze artikelen wil Pets Friends inkopen bij De Groot Diervoeders bv.

1. Open het formulier Stamgegevens leverancier De Groot Diervoeders bv
   
2. Bekijk het instructiefilmpje met behulp van de QR-code
3. Maak de nieuwe leverancier aan en sla de nieuw leverancier op als pdf
4. Opslaan als groot diervoeders in BW3 Gegevensverwering

www.stichtingpraktijkleren.nl

Opdracht  B Knaagdierhuisjes 

Er is onder de klanten van Pets Friends een vraag naar huisjes voor knaagdieren. Daarom is de inkoper Gijsbert samen met Yildiz van de afdeling Verkoop op zoek gegaan naar nieuwe artikelen. Ze hebben een leverancier gevonden die verschillende leuke knaagdierhuisjes verkoopt. Dit is Agradi.nl.

Wil je Agradi.nl als nieuwe leverancier invoeren in Exact Online?

1. Open het formulier Stamgegevens leverancier Agradi.nl
2. Maak de nieuwe leverancier aan en sla de nieuwe leverancier op als pdf
3. Opslaan als agradi in BW3 Gegevensverwering

Opzoeken stamgegevens

Bij Pets Friends is regelmatig nodig dat je telefonisch contact hebt met klanten. Het is dan handig als je stamgegevens zoals telefoonnummers en contactpersonen in Exact Online kunt opzoeken. Ook kan het zijn dat een klant belt over een factuur. In dat geval moet je die factuur kunnen opzoeken in Exact Online.

www.stichtingpraktijkleren.nl

Opdracht  A Klanten opzoeken in Exact Online 

Pets Friends heeft een aantal klanten met meerdere vestigingen zoals Jumper en Pets Place. Iedere vestiging heeft een eigen klantnummer en telefoonnummer.

1. Zoek in Exact Online de telefoonnummers van de volgende vestigingen op en verbind deze met de juiste klant
2. Bekijk het filmpje Klanten opzoeken in Exact Online door middel van de QR-code hiernaast
3. Maak een print screen van het resultaat
4. Opslaan als klant opzoeken in BW3 Gegevensverwering

www.stichtingpraktijkleren.nl

Opdracht  B Contactpersonen opzoeken in Exact Online 

Pets Friends heeft bij iedere klant een vaste contactpersoon.

1. Zoek in Exact Online de klanten op en verbind deze met de juiste contactpersoon.
2. Maak een print screen van het resultaat.
3. Opslaan als contactpersoon opzoeken in BW3 Gegevensverwering

www.stichtingpraktijkleren.nl

Opdracht  C Facturen opzoeken in Exact Online

Pets Friends krijgt regelmatig telefoontjes van klanten met vragen over een factuur of bestelling. Het is handig om deze gegevens snel op te kunnen zoeken in Exact Online.

1. Zoek in Exact Online de nummers van de laatste facturen op, open deze factuur en noteer het eerste artikel dat op de factuur staat
2. Maak een print screen van het resultaat
3. Opslaan als facturen opzoeken in BW3 Gegevensverwering