Les 23: Office 365 - Outlook

• Media, Vormgeving en ICT
• Middelbare school
• vmbo b, k, g
• Leerjaar 1

V&P les

• hoe een mail moet sturen met Outlook;
• hoe je jouw mailbox kunt organiseren;
• Herhalen : Hoe je een formele mail kan schrijven

Lesdoelen

Welke apps zijn er allemaal?

Word

Waarvoor gebruik je Word?

1. Tabellen maken
2. Presentaties maken
3. Tekst verwerken
4. Brief opstellen

Powerpoint

Powerpoint kun je gebruiken voor:

1. Het maken van een sollicitatiebrief
2. Een presentatie bij een spreekbeurt
3. Het maken van berekeningen
4. Het maken van een poster

Excel

Wat is Excel?

1. Excel is een soort rekenprogramma
2. Een programma om tekst in te verwerken
3. In Excel kun je foto's bewerken
4. Excel wordt veel gebruikt voor boekhouding van bedrijven

Outlook

OUTLOOK - Hoe werkt mijn schoolmail?

In Outlook kun je.....

1. Een agenda bijhouden en delen
2. Goed een presentatie voorbereiden
3. Een mail naar iemand sturen
4. Online een les volgen

Teams

Wat kun je allemaal met Teams?

Gezamenlijk zul je de volgende onderdelen vooral gebruiken:

- Onedrive

- Teams

Persoonlijk zul je gebruiken:

- Outlook

- Word

- Powerpoint

- Excel

Les 1: Outlook

OUTLOOK - Hoe werkt mijn schoolmail?

Mappen aanmaken

Om het overzicht te houden over belangrijke mail kun je deze berichten het beste verplaatsen naar aparte mappen.

Welke mappen zouden handig zijn?
Overleg dit met je buurman of buurvrouw op fluisterniveau. 

 Mappen aanmaken

• Klik in de linker balk op   >Mappen
• Klik met de rechtermuisknop op Postvak IN
• Kies Nieuwe map aanmaken
• Geef deze map een passende naam

Verdieping: In een submap kun je nog meerder submappen maken. Je zou bijvoorbeeld een map "schoolvakken" kunnen maken met daarin voor elk vak een aparte map.

Opdracht 1

• Organiseer je mail:
• Verwijder alle onbelangrijke mail's
• Maak minimaal 3 mappen. 
• Je kan mappen een naam geven zoals: Belangrijk, To do, Klaar, mentor 
• Als je klaar bent maak een screenshot van je georganiseerde mail.
• Plak de screenshot in simulise bij vak V&P

Quizvragen: wanneer stuur je een e-mail en wanneer stuur je een whatsapp?

Ik laat de dokter weten dat ik niet naar de afspraak kan komen.

1. E-mail
2. Whatsapp

Ik wil een afspraak met mijn docent maken om een proefwerk te bespreken.

1. E-mail
2. Whatsapp

Ik stuur een vriendin dat ik iets later ben.

1. E-mail
2. Whatsapp

Ik wil een klacht sturen over de nieuwe telefoon die ik bij Mediamarkt heb gekocht.

1. E-mail
2. Whatsapp

Email is

• Juiste boodschap
  
• Juiste persoon
  
• Juiste moment
  
• Juiste 'toon'
  
• Belangrijk & informatief, geen spam!
  

Hoe ziet de layout v/e e-mail eruit?

1. Van: …………………………..
   
2. Aan: …………………………..
   
3. Onderwerp: ……………….
   
4. Bijlage(n): …………………..
   
   
   

Hoe ziet de indeling van een e-mail tekst eruit?

• 
  

Indeling van een e-mail

1. Aanhef  
   
2. Inleiding  
   
3. Middenstuk  
   
   
4. Slot  
   
5. Afsluiting 
   

• Geachte…… of Beste……. 
  
• Wie ben je en waarom schrijf je. 
  
• Informatie. Boodschap. Vragen. Verwijzing naar bijlagen. 
  
• Verwachting. Bedanken.
  
• Met vriendelijke groet,
  Je naam

Vergeet de komma niet!!!!!!!!!!!!

Vergeet de komma niet!!!!!!!!!!!!

Nieuwe zin met HOOFDLETTER beginnen!!!!!

To, CC en BCC

• To = is een e-mail aan één persoon. 
• Je typt dan gewoon de naam van de geadresseerde in de eerste adresregel en drukt op verzenden. 

• Maar je kunt een e-mail ook als cc (kopie) of bcc (blinde kopie) mailen.

• Bij CC ziet anderen alle andere adressen.
• Bij BCC zie je niet alle andere adressen.

Hoe ziet de layout van een e-mail eruit?

1. Aan, Van, Onderwerp, Datum, Bijlagen
2. Aan, Onderwerp, Datum, Bijlagen
3. Aan, Van, Onderwerp, Bijlagen
4. Aan, Van, Bijlagen, Onderwerp

Wat zet je in de inleiding van je
e-mail?

1. Waarom je schrijft.
2. Je boodschap.
3. Je klacht.
4. Je verwachting.

Hoe sluit je een e-mail formeel af?

aan: stage.gmail.com

Onderwerp: Stagelopen.

Dag,

Ik wil satge lopen. ben wat laat, wil volgende week komen. Kan dat?
Gtz!
-Bep.

aan:[e-mail]

Onderwerp: ROC student zoekt stageschool (zsm)

Beste meneer, mevrouw,
Ik ben Bep, 17 jaar en ik loop stage op het ROC Almelo.
Van mijn opleiding moet ik binnenkort een week stagelopen.
Graag doe ik dat bij u op uw school. Kan ik binnenkort langskomen om mijzelf voor te stellen? Ik hoop van u te horen. Ook zal ik u proberen te bellen.
Met vriendelijke groet en in afwachting van uw reactie;
Bep Bokhoven, ROC student, Almelo.

Opdracht 2

• Schrijf nu een mail naar je docent. 
• Vertel aan je docent hoe je vakantie was.
• Je mail moet formeel zijn en niet informeel
• Verstuur je mail niet maar maak een screenshot van je mail
• Plak de screenshot afbeelding jn simulise

Wat heb je geleerd?