3M: Writing an email - step by step

• Engels
• Middelbare school
• mavo
• Leerjaar 3

Writing an email

Step by step!

Part 1

To / From / Subject

An email starts with "To:"
What do you write there?

1. The name of the person you're writing to
2. The email address of the person you're writing to
3. Your own email address
4. Your own full name

Next up is "From:"
What do you put there?

1. My own full name
2. The name of the person I'm writing to
3. My own email address
4. The email of the person I'm writing to

Then you get "Subject:"
What is a good subject when you are writing to invite someone?

1. please come
2. invite
3. request
4. invitation

Part 2

The salutation (= de aanhef)

You are writing to President Joe Biden of the United States. How do you greet him?

1. Dear Mr Biden,
2. Dear President,
3. Hey old man
4. Dear Joe,

How do you start an email when you don't know who will read it?

1. Dear Sir / Madam,
2. Dear Mister / Miss,
3. To whoever
4. Hi,

What's wrong with this?
Dear Ms Verwoerd

1. It should be Mrs, not Ms.
2. It should end in a comma.
3. It should say Madam.
4. Nothing, it's fine.

Part 3

The first paragraph (alinea 1)

Schrijf in het Engels (1) hoe je heet, (2) hoe oud je bent en (3) waar je woont - de stad en het land.
Denk aan hoofdletters en punten.

Voorbeeld: 

My name is Salma Benali, I am 15 years old and I live in Amersfoort, The Netherlands. 

Schrijf nu: Ik schrijf u omdat ik u graag wil uitnodigen om op onze school (noem de naam) een speech te geven.

Voorbeeld:

I am writing to you because I would like to invite you to give a speech at our school, Amsfort College. 

Part 4

The second paragraph (alinea 2)

Vertel dat je op school over Amerikaanse politiek hebt geleerd. Zeg ook dat je denkt dat de persoon aan wie je schrijft, Joe Biden, daar mooi over zou kunnen vertellen en waarom.

Voorbeeld

At my school, we have learned about American politics. I think you could give a great speech about politics because you are the President (or: because you have been a politician for 50 years).  

Zeg dat jullie het echt geweldig zouden vinden als hij iets over zijn ervaringen zou komen delen met de leerlingen.

Voorbeeld

We would be so excited if you could come and share some of your stories and experience with our students. 

Part 5

The third paragraph (alinea 3)

Stel een datum voor waarop hij zou kunnen langskomen. Zeg dat een ander moment ook prima is als dat beter uitkomt met zijn drukke schema.

Voorbeeld

Would Friday, May 17 be a good time for you to stop by? 

(or: How does Friday, May 17 sound as a possible date for the speech?)

We could also look at other dates/possibilities if your schedule is very busy. 

(Or: We can look at other possible dates, if that is easier to fit into your busy schedule). 

Zeg dat je hem niet kunt betalen voor zijn speech, maar dat je hem wel graag een mooie bos Nederlandse tulpen wilt aanbieden.

Voorbeeld

Unfortunately, we cannot pay you for your time/speech, but we would love to offer you a big bunch of gorgeous Dutch tulips.

Part 6

De afsluitende zin + groet + naam

Which of these is the best sentence to end an email?

1. Please write fast back and greetings from Holland.
2. I hope for your reply. Bye.
3. Don't forget to like and subscribe.
4. I look forward to hearing from you. Thanks in advance.

So what was the perfect sentence again to end an email?

Which of these is a correct way to say goodbye at the end of an email?

1. Kind regards,
2. Bye now,
3. Have a great day,
4. Love you xxxxxx

What other goodbye is a bit more chic but also really good?

1. May the rains of Africa bless you,
2. Sincerely,
3. High regards,
4. With all my humble respect

What would be the correct way to sign your name at the end?

1. Janet Pietersen
2. J. Pietersen
3. Ms. Janet
4. Je bestie J je weet tog

Part 7

Find the mistake!

Look at the following examples and tell me what went wrong. 

Wat is altijd de meest gemaakte spelfout bij dit SE?

1. 'happend' in plaats van 'happened'
2. i met een kleine letter in plaats van hoofdletter "I"
3. dont cant Im - de apostrof vergeten
4. 'we where' in plaats van ' we were'

Waarom moet je "I am writing this email" schrijven en niet "I write this email"?

1. Omdat je NU de mail schrijft, en nu = ing-vorm.
2. Omdat een werkwoord met ing mooier staat.
3. Omdat de docent dat zegt.
4. Ik heb geen idee.

Kees schrijft:
Kind regards
Kees de Jong
Wat doet hij verkeerd?

1. Hij hoeft alleen zijn voornaam te noemen.
2. Hij moet een witregel doen na de groet.
3. Hij heeft regards verkeerd gespeld.
4. Hij is de komma vergeten na de groet.

Wat is de juiste volgorde in een Engelse zin?

1. wie wat hoe doet wanneer waar
2. wie doet hoe wat wanneer waar
3. wanneer doet wie waar wat hoe
4. wie doet wat hoe waar wanneer

Priti zegt: "Binnen een alinea moet je elke zin op een nieuwe regel beginnen."
Klopt dit?

1. Ja, dat is de regel.
2. Ja, anders wordt het rommelig.
3. Nee, binnen een alinea schrijf je de zinnen achter elkaar door.
4. Ik heb geen idee.

Zet deze zin hieronder in de goede volgorde:
in Amsterdam - giving - tonight - is - a concert - Rihanna - secretly

Joanne wil iemand uitnodigen en zegt:
I hope that you can on Friday.
Kan deze zin in het Engels? Zo nee, hoe moet het dan?

Wat kun je het beste vermijden (niet gebruiken) in een nette email?

1. afkortingen zoals I'm en don't
2. straattaal ah sahbi
3. sms-taal zoals u up? en idk idc
4. Alle hier genoemde dingen zijn slecht!

Jim zegt: "Witregels moeten alleen na de aanhef en de afsluitende zin."
Heeft hij gelijk?

1. Ja, je kunt ook overdrijven met witregels.
2. Nee, er moet een witregel na elke zin.
3. Nee, er moet ook een witregel tussen de alinea's.
4. Jim heeft altijd gelijk, sowieso.

En als laatste: 

wat feedback van jou!

Hoe ZINVOL of NUTTIG vind jij deze LessonUp?
0 = zinloos, 10 = superhandig

010

Wat vond jij het nuttigste onderdeel?

Het stap voor stap oefenen van de email.

De voorbeelden die je steeds kreeg.

Fouten leren herkennen.

Ik vond alles nuttig.

Ik vond niets nuttig.

Kun je nu drie dingen noemen die je van deze LessonUp hebt geleerd of gaat onthouden?

Hoe goed voel jij je nu voorbereid op het schrijven van de email?

Prima, dat komt goed.

Redelijk, moet nog wel oefenen.

Matig, ik vind dit lastig.

Slecht, ik krijg er stress van.

Zou je deze LessonUp nog een keer willen doornemen bij het leren voor de toetsweek?
Waarom wel of niet?

Thank you and good luck!