4M Les2 Writing Formal Letter

• Engels
• Middelbare school
• mavo
• Leerjaar 4

PTA Writing

Formal Letter Writing

Lesson 2:

• Writing a formal letter
• How to write a formal letter
• Useful phrases
• Practice (= homework)

What is a "formal letter"?

Formal letter:

When writing to someone you don't know... For example:

• Letter of complaint
• Application Letter
• Proposal

Which beginning of a formal letter is correct?
The letter is sent from The Netherlands to England.

1. Vlaardingenlaan 25 1062 HM Amsterdam The Netherlands
2. My Name Vlaardingenlaan 25 1062 HM Amsterdam The Netherlands
3. 41 Woodbury Drive Sutton, SM2 5RA United Kingdom
4. Millennium Au Pairs 41 Woodbury Drive Sutton, SM2 5RA United Kingdom

Eigen adres eerst dus. Wat volgt daarna?

1. Het land
2. Het adres van de ontvanger
3. De aanhef
4. De datum

What is the correct salutation (= aanhef) to use when writing to a person you don't know.

1. Dear Mr/Ms/Mrs,
2. Dear Mr/Mrs,
3. Dear Sir/Madam,
4. Dear sir/madam,

Stel je schrijft de brief naar een vrouw die Lucy Smith heet, wat wordt dan de aanhef?

1. Dear Mrs Smith,
2. Dear Miss Smith,
3. Dear Lucy,
4. Dear Mrs. Smith,

Yes of no: Mag je in een formele brief afkortingen zoals I'm gebruiken?

1. Yes
2. No

Yes or no: Moet je na elke alinea een witregel gebruiken?

1. Yes
2. No

Hoe zou jij een formele Engelse brief afsluiten?

0

Salutation (= aanhef)

Ken je de naam van de geadresseerde?

Ja             Is het een man?                   Use Dear Mr

                  Is het een vrouw?               Use Dear Ms

Nee                                                              Use Dear Sir / Madam,

The middle

•  Verdeel de inhoud van de brief in alinea's. Laat tussen elke alinea een witregel.
•  Begin met een inleidende alinea waarin je jezelf voorstelt of verwijst naar bijv. een vorige brief of advertentie.
•  De kern kan uit meerdere alinea's bestaan. Elke alinea behandelt een onderwerp waarover je schrijft.
•  De slotalinea gebruik je om de brief af te sluiten. Ook kun je verwijzen naar een bijlage, ontmoeting of een wens uiten.

Tip #1

Lees de opdracht zorgvuldig door voordat je begint. 

Tip #2

Check of er een leestekst bij de opdracht zit. Zo ja? Lees deze eerst door. 

Tip #3

Plan je alinea indeling voordat je begint met schrijven. 

Tip #4

Houd je tijd in de gaten.