TL4 NE-zakelijke mail schrijven, samenvatting theorie

TL4 NE-zakelijke mail schrijven, samenvatting theorie

Zakelijke e-mail

Leerdoel

ik weet (weer) hoe ik een zakelijke e-mail moet schrijven.

en ik kan de regels voor het schrijven van een zakelijke e-mail toepassen.

De opmaak

• Vul het onderwerp in  (kort en bondig)
  
  

• Aanhef
• Inleiding, jezelf voorstellen en de aanleiding voor je mail (alinea 1)
  
• Middenstuk: Alinea 2 (-3- 4-5)
  
• Slot (alinea 3)
  
• Afsluitende zin
• Slotformule (Met vriendelijke groet)
  
• Naam (voor- en achternaam)
  

Schrijfwijze van namen

• Je schrijft een hoofdletter waar de naam begint
• Let op bij de tussenvoegsels (de, van, van der, etc.) > 
  kleine letters als ze tussen voor- en achternaam staan: Arie van der Valk
• In de aanhef gebruik je alleen de achternaam 
• Onderaan schrijf je altijd je eigen voornaam en achternaam

Schrijfwijze van namen in de aanhef

Geachte mevrouw Sluis,

Geachte mevrouw Sluis - van Wiel,

Geachte mevrouw De Waag - Dekkers,

Geachte mevrouw Van Geest - van der Togt,

Geachte heer Wagemakers,

Geachte heer Van 't Lam,

De inleidende zin

• In de inleiding vertel je altijd waarom je de e-mail schrijft.

• Als in de opdracht staat dat je jezelf moet voorstellen, dan doe je dat ook in de inleiding.

Het middenstuk

• Je zakelijke e-mail bestaat altijd uit minimaal twee alinea's in het middenstuk 
• In deze alinea's beschrijf je de meeste verplichte punten uit de opdracht 
  
• Maak gebruik van de situatiebeschrijving om de verplichte punten te verwerken 
  
• Staat de info niet in de situatieomschrijving? Bedenk het dan zelf! 
  
• Beschrijf deze punten kort en bondig 
  
• Gebruik makkelijke taal! Zo voorkom je spelfouten
  

Afsluiting

In de afsluitende zin sluit je de e-mail netjes af. Je kan hier vaak het laatste verplichte punt voor gebruiken.

• Ik hoop spoedig van u te horen.
• Ik ontvang graag snel een reactie.
• Ik vraag u om binnen twee weken te reageren.

Slotformule en naam

Gebruik een van de twee slotformules:

• Met vriendelijke groet,
• Hoogachtend,

Soms staat in de opdracht welke slotformule je kan gebruiken.

Sluit af met je voornaam en achternaam.

Samenvattend: de regels voor een zakelijke e-mail        

Regel	Voorbeeld
Vul bij Aan…het emailadres in.	[e-mail]
Noteer bij Onderwerp:kort waar de mail over gaat.	Inhalen proefwerk
Begin met een zakelijke aanhef.	Beste/Geachte mevrouw Ten Napel,
Zeg kort en duidelijk wat je wilt bereiken	Graag wil ik met u afspreken wanneer ik het proefwerk kan inhalen.
Zorg dat je taalgebruik zakelijk en beleefd is.	Hopelijk weet u een geschikt moment voor het inhaalproefwerk.
Gebruik een zakelijke afsluiting.	Met vriendelijke groet , Kevin Nuyten s

Nog een keer oefenen met een zakelijke e-mail 

Maak Oefenopdracht 24: blz 52 en 53

Je hebt hiervoor de rest van de les de tijd.

Klaar: doe de controle check- zie volgende dia

Controleren en verbeteren

Let op de volgende punten:

• Is de onderwerp regel aanwezig?

• Begint je e-mail met een aanhef?

• Heeft de tekst minimaal vier alinea’s? (inleiding, middenstuk, slot en afsluitende zin)

• Klopt de inhoud van de alinea’s met de opdracht?

• Staat onder je e-mail een beleefde groet?

• Is de tekst volledig?

• Is de tekst duidelijk?

• Zijn alle woorden goed gespeld?

• Begint elke zin met een hoofdletter?

• Zijn punten en vraagtekens op de juiste manier gebruikt?

Verbeter je tekst als je een of meer vragen met ‘nee’ hebt beantwoord.