Les 2 - Office - Agenda beheer

Les 2 - Office - Agenda beheer
1 / 34
next
Slide 1: Slide
Marketing & CommunicatieMBOStudiejaar 1

This lesson contains 34 slides, with interactive quizzes, text slides and 1 video.

time-iconLesson duration is: 120 min

Items in this lesson

Les 2 - Office - Agenda beheer

Slide 1 - Slide

This item has no instructions

Wat gaan we doen deze week?
week 2. Agendabeheer
week 3. Berichtjes voor intranet en internet maken
week 4. Verzamelen en verwerken van informatie
week 5. Excel gebruiken bij het verzamelen en verwerken van informatie
week 6. Vervolg agendabeheer met reistijd
week 7. Promotie activiteiten
week 8. Eindopdracht 1
week 9. Eindopdracht 2

Slide 2 - Slide

This item has no instructions

Lesdoel
Aan het einde van de les:
  • Kun je in je eigen woorden uitleggen wat agendabeheer is
  • Kun je werken met de Outlook agenda, takenbeheer, afsprakenbeheer en contactpersonen
  • Kun je afspraken inplannen in een digitale agenda en muteren

Slide 3 - Slide

This item has no instructions

Noem alles op wat met
agendabeheer te maken heeft

Slide 4 - Mind map

This item has no instructions

Agendabeheer
De betekenis van deze term heeft, je raadt het al, te maken met het bijhouden van je agenda.
Maar dat betekent niet alleen dat je afspraken in je agenda noteert. Je vult ook pauzes, deadlines en afspraken met jezelf in. Dat doe je bijvoorbeeld in blokken van een kwartier, dertig minuten, een uur en/of uren. Die kun je ook een kleurtje geven.

Slide 5 - Slide

This item has no instructions

Zoek een handige calender app
Die met agendabeheer te maken heeft

Slide 6 - Slide

sunrise agenda
outlook
fantastical
horizon 3 calendar + weather
Planning en Organisatie

Het effectief bepalen van doelen en prioriteiten!

Belangrijk bij goed plannen en organiseren:​
  1. Werk goed voorbereiden​
  2. Efficiënt omgaan met tijd en middelen ​
  3. Vooruitdenken​
  4. Doelgericht werken​
  5. Tijd en proces bewaken​








Slide 7 - Slide

This item has no instructions

De werkzaamheden​ rondom planning en organiseren: ​

  • Agenda beheren​
  • Organiseren van bijeenkomsten​
  • Verslagen maken en vergaderzaken
    afhandelen ​
  • Bezoekers ontvangen​
  • Reizen en accommodaties plannen​
  • Facturen en declaraties afhandelen​








Slide 8 - Slide

This item has no instructions

Basisvaardigheden  timemanagement​

  • Schrijf om te kunnen focussen op wat nu belangrijk is ​
  • Gebruik een goede planner ​
  • Bereid een taak de dag van tevoren voor​ 
  • Onderbrekingsmanagement ​ 
  • Zet je telefoon uit​
  • Verhinder onderbrekingen door ​collega’s​
  • Zeg nee om meer tijd over te houden​


DERK-principe: Doe Eerst Rot Klussen​











Slide 9 - Slide

This item has no instructions

Timemanagement en beslissingen nemen​

  • Onverwachte interrupties​
  • Getting Things Done-systeem: maak een complete inventarisatie van alles wat je deze week wilt doen​ (zo meteen maak je met Microsoft To Do een actielijst voor jezelf. 
  • Urgentie van e-mails​
  • Eenvoudig te nemen beslissingen niet ​meer uitstellen​
  • Mañana-principe: (bijna) niets is zo urgent dat het niet tot morgen kan worden uitgesteld​






Slide 10 - Slide

This item has no instructions

Slide 11 - Video

This item has no instructions

Slide 12 - Slide

This item has no instructions

Slide 13 - Slide

This item has no instructions

Slide 14 - Slide

This item has no instructions

Slide 15 - Slide

This item has no instructions

Slide 16 - Slide

This item has no instructions

Slide 17 - Slide

This item has no instructions

Wat is een machtiging voor de agenda?

Slide 18 - Mind map

This item has no instructions

Waarom zou je een machtiging geven en aan wie?

Slide 19 - Mind map

This item has no instructions

Slide 20 - Slide

This item has no instructions

Slide 21 - Slide

This item has no instructions

Slide 22 - Slide

This item has no instructions

Slide 23 - Slide

This item has no instructions

Slide 24 - Slide

This item has no instructions

Slide 25 - Slide

This item has no instructions

Slide 26 - Slide

This item has no instructions

Slide 27 - Slide

This item has no instructions

Slide 28 - Slide

This item has no instructions

Slide 29 - Link

This item has no instructions

Slide 30 - Link

This item has no instructions

Vraag
5 Taken van de business medewerker rondom agendabeheer bestaan uit:

Slide 31 - Slide

OPDRACHT 5.07
Taken van de business medewerker rondom agendabeheer bestaan uit:
Tijdig en regelmatig overleggen bij het beheer van de agenda.
Tijdig plannen en regelen van afspraken.
Vlot en accuraat kunnen werken.
Houdt zich aan de bedrijfsprocedures.
Houdt zich aan de afspraken in de planning en prioriteitenstelling*.
 
AVG
Wanneer je een verandering in de agenda terugkoppelt naar een betrokkene, denk dan aan de AVG (privacy wet). Je mag niet meer dan 1 persoon mailen met informatie die niet bestemd is voor een ander. Voorbeeld: 
Beste Jan en Klaas, de afspraak voor het functioneringsgesprek voor Jan is verzet van maandag naar dinsdag 11 uur. De afspraak van Klaas is verzet van dinsdag naar woensdag 14 uur.

Slide 32 - Slide

This item has no instructions

Lesdoel
Aan het einde van de les:
  • Kun je in je eigen woorden uitleggen wat agendabeheer is
  • Kun je werken met de Outlook agenda, takenbeheer, afsprakenbeheer en contactpersonen
  • Kun je afspraken inplannen in een digitale agenda en muteren

Slide 33 - Slide

This item has no instructions

Zoek 'm op in je telefoon

Slide 34 - Slide

This item has no instructions