Writing: formal email 3M

How to write a formal e-mail
1 / 22
next
Slide 1: Slide
EngelsMBOStudiejaar 3

This lesson contains 22 slides, with interactive quizzes and text slides.

time-iconLesson duration is: 45 min

Items in this lesson

How to write a formal e-mail

Slide 1 - Slide

When you write a message to someone you know (for example: your best friend). It is...
A
Formal
B
Informal

Slide 2 - Quiz

A complaint letter is an example of?
A
Formal writing
B
Informal writing

Slide 3 - Quiz

In een formele email is het prima om afkortingen te gebruiken (bijv. I'm, I'll, can't..)
A
Juist
B
Onjuist

Slide 4 - Quiz

E-mail- Salutation
To start: Dear Sir/ Madam,
                   Dear Mr .....,
                   Dear Mrs....., / Dear Ms ........,

To end: Yours faithfully,  (if you do not know the name of the person)
                Yours sincerely,          
                 Kind regards, (altijd goed)

Slide 5 - Slide

What is the correct way to start a formal email (when you don't know the recipient)?
A
Dear Mr/Mrs,
B
Dear Sir/Madam,
C
Dear sir, madam,
D
Dear Sir/Miss,

Slide 6 - Quiz

If you begin with "Dear Sir/Madam", you end with?
A
Yours sincerely,
B
Yours faithfully,
C
Kind regards,
D
Kindly,

Slide 7 - Quiz

Inleiding
Examples:

• Thank you for your letter of 12 March 2010. (Gebruik geen d.d.!)
• With reference to your application for the post of ...
• Following our telephone conversation yesterday, ...
• I am writing in response to ...
• We are interested in ... and would like to know ...

Slide 8 - Slide

Afsluiten
Examples:
 • Please do not hesitate to contact me if you require any further information.
• Please feel free to contact ...
• I look forward to receiving your confirmation of this appointment.
• Please find enclosed..
• I hope these arrangements are to your satisfaction.
• I look forward to meeting you again in the future.
• We look forward to receiving the proposal/your order/your reply.


Slide 9 - Slide

Slide 10 - Slide

Slide 11 - Slide

E-mail
To: e-mail address of the person you're writing to
From: your e-mail address
Subject: onderwerp

Slide 12 - Slide

E-mail indeling
  • Net als bij een brief een formele aanhef en afsluiting
  • alinea indeling met witregels
  • Onder je voor + achternaam schrijf je je hele adres

Slide 13 - Slide

Common mistakes
  • Gebruik geen afkortingen zoals I'm --> I am
  • i = altijd met een hoofdletter I. Dus ook midden in een zin bijvoorbeeld: I am writing this letter because I ...
  •  Getallen t/m 20 uitschrijven: fifteen, sixteen etc.
  • geen wanna/gonna --> want to, going to

Slide 14 - Slide

BEOORDELING
Totaal 100 punten
Aantal punten: 10 = cijfer

Slide 15 - Slide

Inhoud - 15 punten
Structuur is goed, leerling heeft zich uitgebreid aan de opdracht gehouden - 15
Structuur is goed, leerling heeft zich puur aan de opdracht gehouden - 10
Structuur klopt niet of één element uit de opdracht ontbreekt. 5
Structuur klopt niet en/of element(en) uit de opdracht ontbreken 0


Slide 16 - Slide

Grammatica - 25 punten
De tekst is (vrijwel) helemaal correct, vlot te lezen  20-25
De tekst is voldoende tot redelijk correct, goed te lezen  15-20
De tekst is eenvoudig tot af en toe correct, af en toe onduidelijkheden 5-15
De tekst zit vol (basis) fouten/ slecht lopende zinnen 0-5


Slide 17 - Slide

Woordgebruik- 25 punten
Het woordgebruik past goed bij de opdracht en ontstijgt soms dat niveau  20-25
Het woordgebruik sluit ruim voldoende aan bij de opdracht   15-20
Het woordgebruik is simpel maar sluit net voldoende aan bij de opdracht 5-15
Het woordgebruik schiet te kort voor de opdracht 0-5


Slide 18 - Slide

Spelling/interpunctie - 15
0 fout = 15 punten
1 fout = 12 punten
2 fout = 11 punten
3 fout = 9 punten
4 fout = 7 punten
5 fout = 5 punten
Meer dan 5 fout = 0 punten

Slide 19 - Slide

Conventies - 20
Foutloos - 20
2 fouten - 10

Meer dan 2 fouten  - 0

Slide 20 - Slide

Beoordeling
Specifieke conventies:
- To
- Subject
- Aanhef
- Alinea’s
- Afsluiting
- Voor + achternaam
- Samenvoegingen (I'm etc.)

Slide 21 - Slide

Slide 22 - Slide