Les 4 Zakelijke communicatie: brief

Terugblik

-Wat heb je geleerd over het schrijven van een brief?

1 / 27

Slide 1: Slide

Zakelijke communicatieMBOStudiejaar 1

This lesson contains 27 slides, with interactive quiz and text slides.

Lesson duration is: 60 min

Items in this lesson

Terugblik

-Wat heb je geleerd over het schrijven van een brief?

Slide 1 - Slide

Wat weet je over het
schrijven van
een zakelijke brief?

Slide 2 - Mind map

Leervragen

Hoe schrijf ik een zakelijke brief?
Uit welke onderdelen bestaat een zakelijke brief?
Kun je voorbeelden geven van die onderdelen?
Hoe adresseer je precies een envelop?

Slide 3 - Slide

Inhoud van een brief

Onderwerpen:

inhoud van een brief

envelop

huisstijl

Slide 4 - Slide

Inhoud: structuur

De inhoud verdelen we in:

- Inleiding

- Middenstuk

- Slot

Slide 5 - Slide

Inleiding

Introductie van het onderwerp

Je geeft antwoord op de volgende vragen in de inleiding:

- Waarover schrijf ik?

- Waarom schrijf ik?

Slide 6 - Slide

Voorbeelden 1

Voorbeeld sollicitatiebrief:

Waarover: vacature
Waarom: op zoek naar een nieuwe baan

Voorbeeld betalingsherinnering:

Waarover: niet betaalde rekening
Waarom: bedrag alsnog betaald krijgen

Slide 7 - Slide

Voorbeelden 2

Voorbeeld: sollicitatie brief:

motivatie voor de baan
aantonen dat je de juiste kandidaat bent

Voorbeeld betalingsherinnering:

uitleg over welke rekening het gaat
nieuwe betalingstermijn en aansporing te betalen

Slide 8 - Slide

Kern of middenstuk

inleiding

kern

slot

kern: uitwerking of toelichting van het onderwerp

1 of meer alinea's

Slide 9 - Slide

Afsluiting

Dit is een beleefde zin die past bij de inhoud van de brief.

Voorbeelden:

Ik hoop u hiermee voldoende geïnformeerd te hopen.
We hopen u te mogen begroeten op de feestelijke opening van ons nieuwe pand.

Slide 10 - Slide

Soorten brieven

Er zijn veel verschillende zakelijke brieven.

Een paar voorbeelden:

Slide 11 - Slide

Slide 12 - Slide

Slide 13 - Slide

Slide 14 - Slide

Tips voor het schrijven van een brief

Schrijf formeel en vriendelijk.

Houd het kort en duidelijk, maar zorg ervoor dat de informatie volledig en juist is.

Laat overbodige info achterwege.

Als je een bijlage meestuurt, noem dat dan in de brief.

Slide 15 - Slide

Envelop

Het adres van de ontvanger en van de afzender staan op de envelop.

Bedrijven gebruiken een envelop met logo en adres in de linker bovenhoek van de envelop.

Slide 16 - Slide

Adres ontvanger

Het adres van de ontvanger (= de geadresseerde)

staat rechts van het midden, in de onderste helft.

Slide 17 - Slide

Voorbeeld

Slide 18 - Slide

Volgorde adres ontvanger

Naam bedrijf

(Afdeling als dat van toepassing is)

t.a.v. de heer (of mevrouw) voorletters + achternaam

Postbus en nummer of Straat en huisnummer

Postcode en plaats

Slide 19 - Slide

Volgorde adres ontvanger

Als een bedrijf een postbusnummer heeft, gebruik je het het postbusnummer ipv de straat en het huisnummer.

Postcode en plaatsnaam:

- 1 spatie tussen de cijfers en letters

- 2 spaties tussen postcode en plaatsnaam

- plaatsnaam volledig in hoofdletters.

Slide 20 - Slide

Slide 21 - Slide

Envelop met venster

Veel bedrijven gebruiken een envelop met een venster waardoor je adressering in de brief kunt zien.

Het is dan van belang dat je het adres precies op de goede hoogte zet in de brief.

Slide 22 - Slide

Slide 23 - Slide

Aan de slag

Ga naar: Leermiddelen Basisdeel

GA naar de module: Zakelijk communicatie

Maak van Brief opdracht 1, 7

Slide 24 - Slide

Aan de slag

Maak opdracht 1 en 2 van

Briefopdrachten die in in It's Learning staan

Slide 25 - Slide