Microsoft Teams - Aventus

• ICT
• MBO
• Studiejaar 2

Tekst

Microsoft Teams  

Even voorstellen

Wat hoop je deze training te leren?

Tijdens deze training wil ik vooral:

1. Zelf aan de slag
2. Luisteren

Heb jij alvast tips of positieve ervaringen m.b.t. Teams?

Inhoud training

Onderwerpen die in deze sessie aan bod komen:

1. Aan de slag met teams
2. (Samen)werken in een team 
3. Online lessen
4. Opdrachten klaarzetten, nakijken en feedback geven
5. Breakout rooms
6. Teams in het Microsoft 365 perspectief
7. Naslagwerk

Afhankelijk van de kennis en ervaring van de groep kan je bepalen welke delen ja gaat behandelen. 

Waarom Teams?

• Samenwerken met leerlingen in een professionele setting
• Alle office-programma's op één plek (informatie, communicatie en documenten)
• Effectief en 
  efficiënt communiceren
• Altijd en overal samenwerken

Waarom Teams? 

Link naar video: https://vimeo.com/432511148/194ce542b6 

Er zijn meerdere redenen waarom ik Microsoft teams gebruik. De meest voorname reden is omdat je echt kunt samenwerken met leerlingen in een professionele setting. Dus je kan echt samenwerken en communiceren met leerlingen zoals dat ook gebeurt in andere professionele settings zoals in bedrijven of met collega’s. Dat kan je in teams dus ook doen met leerlingen zonder dat je als docent toezicht en controle verliest. En dat is denk ik een unieke situatie die teams mogelijk maakt. Daarnaast heb je alles op ééñ plek. Programma waar alle Microsoft software samenkomen dus al je communicatie, informatie en documenten kan je in en via teams regelen. Je kan effectiever communiceren. Dus niet langer tig mailtjes ontvangen en sturen die niet relevant zijn, ook niet meer het op en neer sturen van documenten met versie 6,7,8,9, dat herken je misschien wel. Ook geen vertroebeling meer tussen werk en privé. Doordat alle communicatie in teams plaatsvind, dus niet langer mailen met leerlingen of via whatsapp, maar alles via teams zodat werk en privé gescheiden blijven. Ook kan je altijd en overal samenwerken, doordat je teams kan gebruiken is het samenwerken niet langer plaats en tijd gebonden. En ook dat is een reden om teams te gebruiken, ook met collega’s en ook met leerlingen. 

Deel 1: Aan de slag met Teams

1.  Overzicht Teams

2. Teams aanmaken

3. Verschillende structuren Teams

1.1: Overzicht Teams - de startpagina

of bekijk deze video 

Bekijk zelf de belangrijkste functionaliteiten 

Zodra je in Teams bent ingelogd kom je op de startpagina terecht. Vanuit de startpagina kan je navigeren naar jouw teams, chat, opdrachten en naar de agenda. 

Je kan zelf je teams openen om de functionaliteiten van de startpagina te tonen.

1.2 Teams aanmaken

Bekijk deze video om te zien hoe je een team kan aanmaken

Ik kan een team aanmaken

Geen zin om alle leerlingen handmatig toe te voegen?  Gebruik dan een code

Ik weet hoe leerlingen middels een code lid kunnen worden van mijn team

Bekijk deze video om te zien hoe leerlingen lid kunnen worden van jouw team

De meest belangrijke functionaliteit van Teams (je verwacht het niet) zijn de Teams. Dit zijn de groepen waarin je kan samenwerken en communiceren. Het kan zijn dat je al bent toegevoegd aan een aantal teams, maar het kan ook zijn dat je zelf nog teams moet aanmaken of lid moet worden via een link of code.

Wil je weten hoe je een team moet aanmaken en leerlingen en/of collega's kan toevoegen? Bekijk dan onderstaande video:

https://vimeo.com/416320911/82a191dada

Let op: Afhankelijk van de instellingen van de school ben je als docent gemachtigd om zelf Teams aan te maken.

Geen zin om alle leerlingen handmatig toe te voegen? 

Tip: je kan leerlingen ook zelf lid laten worden van een team door middel van een code. 

Bekijk onderstaande video om te zien hoe dat kan. 

1.3 Verschillende structuren Teams

Optie 1

Optie 3

Optie 2

Optie 4

Je moet als docent goed nadenken over de structuur van je team. Binnen een team heb je namelijk meerdere subteams of kanalen en de structuur die je hanteert heeft invloed op op de manier van samenwerken van het hele team.

Er zijn tal van manieren om je team vorm te geven. Hieronder zie je vier voorbeelden. We bespreken per structuur ook de voor- en nadelen. Algemeen advies is om vooral het beleid van de school te volgen, zodat er eenduidigheid ontstaat binnen de school en het voor docent én leerling overzichtelijk blijft.

Heeft jouw school al een vaste structuur en werkwijze? Dan kan je dit inhoudsdeel overslaan. 

Deel 2: (Samen)werken in een team - basis

1. Functionaliteiten binnen een team

2. Berichten plaatsen

3. Functie aankondiging

4. Documenten toevoegen

5. Kanalen toevoegen

6. Privékanalen

7.  Kanaal gezellig

8. Kanaalmeldingen en kanalen verbergen

9. Praise functionaliteit

10. Tags

2.1 Functionaliteiten binnen een team

Dit is het overzicht van je kanalen. Een kanaal is een onderdeel binnen je Team. Elk kanaal is gewijd aan een bepaald(e) onderwerp, afdeling of project.

Dit is het overzicht van je kanalen. Een kanaal is een onderdeel binnen je Team. Elk kanaal is gewijd aan een bepaald(e) onderwerp, afdeling of project.

Hier kan je bestanden toevoegen aan het Team waar je vervolgens samen in kan werken. Je kan ook een klas notitieblok toevoegen en opdrachten en cijfers. Bovendien kan je extra geïntegreerde apps toevoegen als je op het plusteken (+) klikt. 

Vanuit een team kan je ook een vergadering (online les) starten of inplannen. 

Hier kan je berichten plaatsen en communiceren met de leden van heet team. Je kan zelf een bericht typen, maar je kan ook documenten, linkjes en video's toevoegen. 

Je hebt verschillende communicatie- en samenwerkingsmogelijkheden binnen één team zodra je lid bent geworden of zelf een team hebt aangemaakt. In de onderstaande afbeelding zijn de belangrijkste functionaliteiten benoemd.

Bovenstaande functionaliteiten zijn relevant voor iedere docent binnen iedere structuur. Er zijn echter nog veel meer mogelijkheden binnen een Team, We behandelen nu de belangrijkste functionaliteiten en bij "Deel 5: (Samen)werken in een team - gevorderd" komen we terug op extra functionaliteiten en mogelijkheden binnen een Team.

2.2 Bericht plaatsen 

Hier kan je zelf iets typen. Wil je iemand vermelden? Gebruik dan het "@" teken

Als je hier klikt kan de opmaak van je bericht aanpassen

Hier kan je documenten toevoegen. Je kan documenten toevoegen vanuit je computer, OneDrive of uit Teams zelf. Let op: Als je op deze manier documenten verstuurt, dan komen de documenten ook bij "bestanden" in het team te staan.

Emoticons, stickers en gifjes kunnen natuurlijk niet ontbreken

Met deze knop kan je direct een online vergadering starten in een kanaal

Dit is Microsoft Stream, de videostreaming software van Microsoft. We komen hier later in de e-learning op terug.

Dit is Praise. Hiermee kan je leerlingen complimenten geven.

Op het moment dat je zelf andere apps toevoegt verschijnen deze ook in deze balk. Ik heb hier bijvoorbeeld youtube en Polly aan toegevoegd

Vanuit hier kan je direct een online vergadering starten. 

Vanuit hier kan je direct een online vergadering starten. 

Tip: veel docenten en leerlingen vinden het irritant dat een bericht direct wordt verzonden op het moment dat je op enter klikt. Dit kan je voorkomen door eerst op het 'Opmaken' symbool te klikken en vervolgens je bericht te typen. Je hebt dan bovendien meer opmaakmogelijkheden (zie onderstaande afbeelding).

Naast samenwerken is Teams ook bedoeld om te communiceren. Binnen ieder kanaal kan je berichten plaatsen en een gesprek beginnen met het Team.

2.3 Functie aankondiging 

Hoe maak je een aankondiging? 

Verschil bericht en aankondiging:

Als je er als docent zeker van wil zijn dat alle leerlingen jouw bericht ook zien, dan kan je in plaats van een gewoon bericht ook een aankondiging in het kanaal zetten. Bij een belangrijke mededeling of wijziging kan het slim zijn om de aankondigingsfunctie te gebruiken. Zeker als er veel communicatie in een kanaal is bestaat de kans dat leerlingen de informatie anders missen. 

2.4 Documenten toevoegen

Bekijk hier de video

Let op: als je een bestand toevoegt, dan kunnen ook leerlingen de documenten bewerken. Dat is niet altijd wenselijk. Gelukkig maakt Teams standaard een map genaamd "lesmateriaal" aan. Deze map heeft als instelling dat documenten altijd als "alleen lezen" worden opgeslagen.

Een van de belangrijkste functionaliteiten binnen een team is dat je bestanden kan uploaden en vervolgens kan samenwerken in deze bestanden. Niet langer op en neer mailen met documenten en tig verschillende versies, maar gezamenlijk werken aan bestanden in een toegankelijk platform.

 

2.5 Kanalen toevoegen

Hier zie het overzicht aan kanalen staan. Er is altijd een kanaal "algemeen", dit kanaal kan je ook niet verwijderen.

Door op de drie puntjes te klikken kan je kanalen toevoegen.

Een kanaal is een onderdeel binnen je Team. Elk kanaal is gewijd aan een bepaald(e) onderwerp, afdeling of project. Het zijn subonderdelen van je team. Je kan als docent zelf bepalen welke kanalen je wilt aanmaken. De gekozen structuur van je team heeft vaak wel invloed op de kanalen.

• Zit je met meerdere vakken in één team? Dan is het verstandig om per vak een kanaal te maken.
  
• Zit je met meerdere klassen in één team? Dan is het verstandig om per klas een kanaal aan te maken.
  
• Zit je met één klas voor één vak in een team, dan kan je kanalen maken per les, per project, per groep of eigenlijk voor iedere onderverdeling die voor jou wenselijk is. 

Een kanaal is een onderdeel binnen je Team. Elk kanaal is gewijd aan een bepaald(e) onderwerp, afdeling of project. Het zijn subonderdelen van je team. Je kan als docent zelf bepalen welke kanalen je wilt aanmaken. De gekozen structuur van je team heeft vaak wel invloed op de kanalen. 

2.6 Privékanalen

Je kan binnen een team gebruikmaken van privékanalen die slechts voor een deel van de leden zichtbaar zijn. Deze functionaliteit kan handig zijn voor groepsopdrachten of als je als docent wil differentiëren binnen één team. Door privékanalen aan te maken kan je informatie afschermen en beheer je toegankelijkheid binnen het team.

Bekijk de video

Ook geschikt voor breakout rooms

2.7 Kanaal gezellig

Tip: Maak een kanaal "gezellig" aan waar leerlingen met elkaar kunnen communiceren. Hier kunnen ze emoticons en gifjes plaatsen en gezellig met elkaar communiceren. Voordeel is dat de andere kanalen ook echt gebruikt worden voor educatieve doeleinden. 

2.8 Kanaalmeldingen en kanalen verbergen

Het is mogelijk om kanalen (tijdelijk) te verbergen en meldingen uit te zetten. Dit is zeker handig als je in grote teams zit met meerdere klassen of vakken. Als docent zorg je ervoor dat alle niet-relevante berichten en informatie worden weggefilterd. 

Dit zijn de kanalen die je reeds hebt verborgen. Je kan verborgen kanalen simpelweg weer tevoorschijn halen door erop te klikken en op "weergeven" te klikken.

Ontvang je veel meldingen met niet relevante informatie? Zet dat de kanaalmeldingen uit.

Je kan kanalen ook verbergen. Je ziet ze dan neit meer en ontvangt ook geen meldingen meer. 

2.9 Praise functionaliteit

2.10 Tags

Pauze

Pauze

Deel 3: Online lessen en klassenmanagement

1. Vergadering starten 

2. Functionaliteiten vergadering 

3. Deelopties online vergadering

4. Extra mogelijkheden 

5. Gesprekken voeren 

6. Deelnemers 

7. Klassenmanagement voor de online les

8. Klassenmanagement tijdens de online les

9. Klassenmanagement na een online les

10. Klassenmanagement in een team

11. Kanaaltoezicht 

3.1 Een online les of online vergadering inplannen

 Er zijn verschillende manieren om een online les of een online vergadering in te plannen. 

 

Bekijk de video

Bekijk de video

Bekijk de video

Bepaal voor jezelf welke methode wanneer het beste werkt. 

Houd rekening met het beleid van de school en houd ook rekening met collega's en leerlingen. Welke software kennen en gebruiken zij al en welke vorm is voor hen het minst belastend. 

3.2 Functionaliteiten tijdens een vergadering 

Bekijk hier hoe lang de vergadering bezig is. 

Zet hier jouw eigen camera aan of uit.

Zet je microfoon aan of uit (dempen & dempen opheffen)

Via deze knop heb je verschillende deelopties:

Middels de drie puntjes kan je meer acties (opties) aanvinken.

Steek je hand op als je een vraag hebt, of laat leerlingen hun hand opsteken. Zodra iemand op het handje klikt verschijnt het in het scherm van de presentator

Via deze knop kan je het gesprek weergeven en kan je in de vergaderchat met alle deelnemers communiceren.

Bekijk hier de deelnemers van de vergadering

Hang op. 

3.3 Deelopties online vergadering

Als je dit aanvinkt kunnen leerlingen horen wat jij op jouw computer afspeelt. Wil je dus een instructievideo of een youtube video laten zien aan de klas, vink dan deze optie aan. 

Je deelt dan je volledige scherm, inclusief de programma's die onder in je taakbalk zitten.

Je kan dan zelf kiezen welk venster je wilt delen, bijvoorbeeld een website of een programma dat je open hebt staan. De programma's die onder in je taakbalk zitten zijn niet zichtbaar voor anderen

Deel je PowerPoint presentatie in Teams

Ga naar een document of presentatie op je computer, je OneDrive of Teams om dit bestand te delen in teams

Als docent kan je in Teams direct je Whiteboard delen als vervanger van het fysieke schoolbord. Je kan snel aantekeningen, grafieken en tabellen maken die direct zichtbaar zijn.

Veelal dezelfde functionaliteiten als het Whitboard, alleen met Invision kan je ook eenvoudig met leerlingen in één document samenwerken

Je hebt verschillende deelopties die handig kunnen zijn voor docenten. Denk van tevoren goed na over wat je wilt gaan doen en welke deeloptie je daar het beste voor kunt gebruiken.

 Deelopties vergadering

3.4 Extra mogelijkheden

3.5 Gesprekken voeren

3.6 Deelnemers weergeven

3.7 Klassenmanagement voorafgaand aan de les

1. Je gaat naar de geplande vergadering, klikt op de drie puntjes (...) en klikt op "details van de vergadering weergeven".

2. Vervolgens krijg je de details van de vergadering te zien en klik je op "vergaderopties" of "opties voor vergadering".

3. Er wordt nu een nieuw tabblad geopend in je browser en vervolgens kan je de vergaderinstellingen aanpassen. 

4. Zet "wie kan presenteren" op "alleen ik"
Dit zorgt ervoor dat leerlingen jou niet meer kunnen dempen en niet meer kunnen presenteren. Wel kunnen ze te allen tijde hun eigen microfoon aan en uit zetten. Als je niet wil dat leerlingen op jou moeten wachten tot ze kunnen deelnemen aan de les, dan kan je de lobby instellingen aanpassen. 

Voordat je een online les begint kan je bij vergaderinstellingen een aantal zaken aanpassen waardoor je als docent meer controle hebt over de online les. Voorwaarde is wel dat je de Teams vergadering van te voren hebt ingepland (zie e-learning 3.1). 

3.8 Klassenmanagement tijdens een online les

1. Je kan tijdens een online les via de groepschat communiceren met leerlingen en instructies geven 

2. Je kan ook iemand persoonlijk een bericht sturen. Je gaat dan naar deelnemers en houdt je muis over de persoon naar wie je een bericht wil sturen. De leerling ontvangt dan privé een bericht dat direct van de docent komt. 

3. Allen dempen. Als docent kan je alle leerlingen tegelijkertijd dempen zodat het in één keer stil is. 

3. Allen dempen. Als docent kan je alle leerlingen tegelijkertijd dempen zodat het in één keer stil is. 

Ook tijdens een online les heb je verschillende mogelijkheden om het klassenmanagement op orde te houden. We noemen een aantal stapsgewijze maatregelen die je als docent kan nemen. 

1. Je kan tijdens een online les via de groepschat communiceren met leerlingen en instructies geven 

2. Je kan ook iemand persoonlijk een bericht sturen. Je gaat dan naar deelnemers en houdt je muis over de persoon naar wie je een bericht wil sturen. De leerling ontvangt dan privé een bericht dat direct van de docent komt. 

3. Allen dempen. Als docent kan je alle leerlingen tegelijkertijd dempen zodat het in één keer stil is. 

4. In het uiterste geval kan je een leerling ook uit de online les verwijderen. Je gaat dan weer naar "deelnemers weergeven", klikt op de betreffende persoon en kiest voor "deelnemer verwijderen".

3.9 Klassenmanagement na een online les 

Ook na de les kan je nog iets doen dat betrekking heeft op het klassenmanagement. Zo kan je aan het eind van de online meeting een "aanwezigheidslijst downloaden" om te zien wie er aan jouw les heeft deelgenomen. 

Wanneer je de online les via de agenda in een teams kanaal hebt gepland, kan je na afloop ook daar zien wie er aanwezig waren.

3.10 Klassenmanagement in een team

Ga via de drie puntjes (...) naar "team beheren". 

Hier kan je per leerlingen de instellingen aanpassen. Is één leerling vervelend, dan kan je de ene leerling dempen waardoor de rest wel nog dingen kan plaatsen en kan reageren in het team. 

Hier kan je rollen (lid of eigenaar) aanpassen

Via het kruisje kan je een leerling (als uiterste maatregel) uit het team verwijderen. 

Je kan er als docent ook voor zorgen dat (bepaalde) leerlingen niet langer berichten kunnen plaatsen in het team en ook niet langer kunnen reageren. Je gaat naar team beheren waar je vervolgens leerlingen kan dempen of zelf uit het team kan verwijderen.

Let op: De leerling wordt dan uit het hele team uit ieder kanaal gezet. 

3.11 Kanaaltoezicht 

Als je wilt voorkomen dat leerlingen in bepaalde kanalen berichten kunnen plaatsen, dan kan je per kanaal een kanaaltoezicht aanzetten. 

1. Je klikt rechts van het betreffende kanaal op de drie puntjes 

2. Je klikt op "kanaal beheren" 

3. Je zet "kanaaltoezicht" op "aan" 

4. Standaard staan alle opties aangevinkt, 

maar zodra je de bovenste optie uit zet kunnen leden 

niet meer reageren op berichten die jij in het kanaal zet. 

Opdrachten binnen Teams

Deel 4: Opdrachten

1. Opdrachten klaarzetten

2. Opdrachten nakijken

3. Feedback geven

4. Tips

5. Rubric maken

6. Opdracht met Rubric nakijken

7. Opdrachten met Forms 

4.1 Opdachten klaarzetten 

bekijk de video

4.2 Opdrachten nakijken 

Zodra je een opdracht hebt toegewezen kan je monitoren wat de status per leerling is. 

Om dat te doen ga je weer naar opdrachten, dan naar het betreffende team en tot slot ga je naar "toegewezen' (zie afbeelding). 

4.3 feedback geven

Je klikt op de persoon om te zien wat hij/zij heeft ingeleverd. Je krijgt dan het overzicht zoals hieronder afgebeeld. 

Hier kan je het werk van de leerling inzien, feedback geven en eventueel punten toekennen. Zodra je op "retourneren" klikt, krijgt de leerling een melding en daarbij inzicht in de feedback en de toegewezen punten. Je hebt de opdracht nu beoordeeld.

4.4 Tips opdrachten 

4.5 Een rubric maken

Stap 1: Je gaat naar opdrachten en klikt op "rubriek toevoegen"

Een rubric maken

Stap 2: Vervolgens kan je ofwel een reeds aangemaakte Rubric toevoegen, een Rubric uploaden of er zelf eentje aanmaken. We kiezen nu voor het aanmaken van een nieuwe Rubric. 

Een rubric maken

Stap 3: De Rubrics maken.

Je kan zelf beoordelingscriteria invullen, zoveel als je wilt

Je kan zelf de kolommen invullen, toevoegen en verwijderen

Je kan punten toekennen aan een Rubrics en vervolgens ook per onderdeel aangeven hoe zwaar deze meetellen. 

Hier zie je hoe zwaar het onderdeel mee telt in de eindbeoordeling. 

4.6 Opdracht met Rubrics nakijken

Opdracht met Rubrics nakijken

4.7 Opdrachten maken met Forms

5. Breakout rooms

• Vergaderruimten
• Werkvormen

6. Geintegreerde Apps

• Class Notebook
• Fligrid
• Forms
• Polly 

Het mooie aan Microsoft Teams is ook dat er ontzettend veel andere applicaties geïntegreerd zijn in Microsoft Teams. Hierdoor kun je een combinatie maken van jouw favoriete programma's. Het kunnen combineren van al die programma's is een van de grootste meerwaarde van Teams, doordat je alles op één plek krijgt.

Via het "apps" symbool kan je zien welke apps geïntegreerd zijn.

Vervolgens kan je naar "onderwijs" gaan voor geschikte apps. 

Microsoft Punten

Hoe werkt het? 

Ga naar https://education.microsoft.com/

Jouw code is: T-APF7BC620

Evaluatie training

We horen graag wat je vond van de training

of scan de QR-code

Link naar Teams basis

Link naar Teams gevorderd

of scan de QR-code

Teams in het Microsoft 365 perspectief