MAN Les 11 Management: Personeelsdossier, medezeggenschap & quiz

• Retail
• MBO
• Studiejaar 2

Management

Klas 21MR/OR

(H6) Personeelsdossier + Medezeggenschap

• Vormen management
  
• Managementtechnieken
  
• Organisatiestructuur/cultuur
  
• Organisatieindeling
  
• Spanwijdte & Omspanningsvermogen
  
• HRM
  
• Personeelsplan
  
• Personeelsplan afronden

• Kengetallen personeel
• Personeelsbehoefte
  
• Arbeidscontract &
   -voorwaarden
• Uitstroom / verloop
• Verzuim
• Gesprekkencyclus.
  
• Type gesprekken & methoden.
  
• Invloeden op beoordeling.
  
• Opleidingsplan.

Maak een plan voor een slecht-nieuws gesprek. Wat moet je vooral wel en vooral niet doen?

Formele gesprekken verlopen volgens een bepaalde structuur en bepaalde regels. Waarom denk je dat dat zo is?

Ik beoordeel een medewerker op basis van uitschieters, zowel positief als negatief.

1. 360 graden feedback
2. Kritieke-incidenten
3. Gewogen keuzelijst
4. Rangorde

Ik beoordeel een medewerker op basis van zijn prestatie ten opzichte van collega's.

1. 360 graden feedback
2. Kritieke-incidenten
3. Gewogen keuzelijst
4. Rangorde

Ik beoordeel een medewerker op basis van informatie van iedereen die met hem te maken heeft.

1. 360 graden feedback
2. Kritieke-incidenten
3. Gewogen keuzelijst
4. Rangorde

Ik beoordeel een medewerker op basis van een gevarieerde lijst met gedragskenmerken.

1. 360 graden feedback
2. Kritieke-incidenten
3. Gewogen keuzelijst
4. Rangorde

Geef 3 verschillen tussen beoordeling- en functioneringsgesprek.

Voor de volgende keer

• Maak opgave 1 t/m 11 van Hoofdstuk 6.
• Maak een opleidingsplan voor je leerbedrijf, met daarin:
  - Opleidingsbehoeften & opleidingsnoodzaak.
  - Keuze voor intern of extern opleiden.
  - Planning van afronden opleiding(en) & inschatting budget.
  - Vaststellen hoe je de directe en indirecte resultaten van de
  opleiding(en) kan meten.

Inhoud

• Personeelsdossier
• Medezeggenschap

Personeelsdossier

Waarom hou je een personeelsdossier bij?

Doel personeelsdossier

• Verplicht: belastingdienst.
• Dossiervorming voor sancties.
• Info over functioneren (overdraagbaar).
• Etc.

Personeelsdossier

Wat mag/moet er in een personeelsdossier?

Inhoud

Persoonlijke gegevens van de werknemer:

Een gedagtekende en ondertekende verklaring ... met daarin de volgende gegevens van de werknemer: naam en voorletters, burgerservicenummer (BSN), adres, postcode en woonplaats, telefoonnummer en geboortedatum. Als de werknemer niet in Nederland woont, moet ook het woonland in de verklaring worden opgenomen.

Inhoud

Een verklaring ‘Opgaaf gegevens voor de loonheffingen’:

een gedagtekend en ondertekend verzoek van de werknemer om de loonheffingskorting wel of niet toe te passen.

Inhoud

• Een kopie van een geldig identiteitsbewijs (geen rijbewijs) en (indien verplicht) de werk- en/of verblijfsvergunning en/of A1-verklaring (sociale zekerheid verklaring).
• Bankrekeningnummer, telefoonnummer.
• Datum van indiensttreding.
• Kopieën van diploma’s en getuigschriften.
• Verwijzing naar arbeidsvoorwaarden, functie, etc. (Arbeidscontract)

Inhoud

Gegevens met het oog op personeelsbeoordeling en loopbaanbegeleiding;

• Formulieren m.b.t. functionerings- en beoordelingsgesprekken.
  
• Afspraken m.b.t. opleiding.
• Resultaten opleidingen.
• Verzuim.
• Aanstellingskeuring.
• Etc; allemaal rechtstreeks verbonden met de uit te oefenen functie.

Personeelsdossier

Wat mag/moet er niet in een personeelsdossier?

Niet in personeelsdossier

Verwijzingen naar:

• Geaardheid, ras, religie, gezondheid, lidmaatschap vakbond, strafrechtelijk verleden, etc. tenzij noodzakelijk voor het uitvoeren van de functie.

• Informatie over wat wel en niet in het personeelsdossier mag staat in de Algemene Verordening Gegevensbescherming
  

Verantwoordelijkheid

• Beschermingsplicht; je hebt verantwoordelijkheid over de gegevens, dus ook het veilig houden.
  
• Meldingsplicht; personeelslid op de hoogte stellen van abnormale wijzigingen (dus niet de normale salarisadministratie etc.), maar ook melden van datalekken bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
  
• Recht op inzage; het onderwerp van het dossier heeft ten allen tijde het recht de over hem of haar verzamelde gegevens in te zien.

Vormen medezeggenschap

• Ondernemingsraad (50 of meer werknemers)
• Personeelsvertegenwoordiging (PVT) (10 tot 50 werknemers)
  Of wanneer de meerderheid erom vraagt!
• Personeelsvergadering (wanneer geen OR of PVT)

Bron: Wanneer OR-raad?

Bron: Rechten OR-raad.

Rechten Ondernemingsraad

• Ondernemingsraad 
  - Adviesrecht: advies geven voor belangrijke financiële, economische en organisatorische besluiten.
  - Opschortingsplicht: de directie of het bestuur mag het definitieve besluit 1 maand niet uitvoeren wanneer anders dan advies OR.
  
  - Instemmingsrecht: toestemming voor besluiten over het vaststellen, wijzigen of intrekken van personele regelingen.
  
  - Initiatiefrecht: OR mag voorstellen doen over alle sociale, organisatorische, financiële en economische zaken. Minimaal 1 vergadering en schriftelijk uitleggen beslissing.
  
  - Recht op informatie: recht op alle informatie die nodig is voor het uitvoeren van zijn taak. De ondernemer moet de OR bijvoorbeeld informatie geven over de jaarrekening, het sociaal jaarverslag, de beloningsstructuur en beleidsplannen.
  Minimaal 2x per jaar vergadering bestuur en OR.

Rechten medezeggenschap

• Personeelsvertegenwoordiging (PVT) (10 tot 50 werknemers)
  - Instemmingsrecht: met betrekking tot een voorgenomen besluit tot vaststelling, wijziging of intrekking van een regeling van de arbeids- en rusttijden, een regeling van de arbeidsomstandigheden, het ziekteverzuim en het re-integratiebeleid.
  
  - Adviesrecht: besluiten die leiden tot verlies van de arbeidsplaats of tot een belangrijke verandering van de arbeid, de arbeidsvoorwaarden of de arbeidsomstandigheden van ten minste een kwart van de werknemers. 
  
  
• Personeelsvergadering (wanneer geen OR of PVT)

FAQ over medezeggenschap.

Samengevat

• Personeelsdossier verplicht!
• Informatie eigendom van werknemer (en werkgever).
• Werkgever verantwoordelijk voor veiligheid informatie.
• Doelen: inzicht voor werkgever, werknemer en overheid in;
• Ontwikkeling, beloning, etc.
• Medezeggenschap grote invloed op bedrijf!

Voor de volgende keer

• ?