Basis Communicatie P3 week 3 - les 1 en les 2

• Communicatie
• MBO
• Studiejaar 1

P3 week 3 _ les 1 

Welkom!

Lesdoelen

• Je kent de verschillende soorten evenementen
• Je kent de organisatiefasen van een evenement

Lesinhoud

• Voorkennis ophalen
• Theorie
• Theorie toetsen
• Opdrachten maken
• Lesdoel nabespreken

Welke 3 begrippen
kenmerken een evenement?

Wat is een evenement?

Een evenement is een - op een bepaalde locatie - georganiseerde – tijdelijke - thematische bijeenkomst van mensen met een specifiek doel. ​

Soorten evenementen

Expositie/beurs: objecten worden tentoongesteld

Cultureel programma: kennismaking met cultuur bijv. in een stad, museum of bij een  monument

Markten: ondernemers of particulieren bieden hun waren aan 

​

​

​

Hoe lang duurt het evenement? ​

Een aantal uren, 1 dag, een weekend, etc.​

​

 ​

Er staat een bepaald onderwerp centraal.​

Muziek, eten, dans, sport, etc. ​

​
 

​

​

Tijdelijk​

​

​

Thematisch  

Soorten evenementen

Conferentie: informatieoverdracht staat centraal 
(congres, workshop, seminar, symposium)

Festivals: meerdere optredens gedurende een dag / dagen

Manifestaties: combinatie van verschillende soorten evenementen
(bijv. dans, muziek, markten, exposities)

​

​

​

Hoe lang duurt het evenement? ​

Een aantal uren, 1 dag, een weekend, etc.​

​

 ​

Er staat een bepaald onderwerp centraal.​

Muziek, eten, dans, sport, etc. ​

​
 

​

​

Tijdelijk​

​

​

Thematisch  

Soorten evenementen

Sportevenement:  grandprix, EK voetbal, WK Hockey, Superbowl, Olympische Spelen, etc. 

Voorstellingen: dans, toneel, concerten en films

Bedrijfsevenementen: een evenement van een bedrijf om de relatie met stakeholders te onderhouden 

​

​

​

Hoe lang duurt het evenement? ​

Een aantal uren, 1 dag, een weekend, etc.​

​

 ​

Er staat een bepaald onderwerp centraal.​

Muziek, eten, dans, sport, etc. ​

​
 

​

​

Tijdelijk​

​

​

Thematisch  

Concept bedenken

Planning

maken

Uitvoeren

Evalueren

Organisatiefasen

Concepting:  de ontwikkeling van het idee staat centraal 

- wie is je doelgroep?
- wat is het thema? 

- voor wat voor evenement kies je?

- op welke locatie wil je het evenement houden?

- wanneer?

 

​

​

​

Hoe lang duurt het evenement? ​

Een aantal uren, 1 dag, een weekend, etc.​

​

 ​

Er staat een bepaald onderwerp centraal.​

Muziek, eten, dans, sport, etc. ​

​
 

​

​

Tijdelijk​

​

​

Thematisch  

Organisatiefasen

Planning: het tot in details uitwerken van het evenement 

Waar moet je rekening meehouden?

- wet- en regelgeving

- aannemen van personeel 

- promotiemiddelen kiezen

- licht en geluid regelen

- financiering

- calamiteitenplan samenstellen

Organisatiefasen

Uitvoering: 
- inrichten van de locatie a.d.h.v. locatie-inrichtingsplan

- waar komen de dixies?

- je prullenbakken

- entree

- muntjesverkoop

- bar 

Organisatiefasen

Evaluatie: 
- sloeg het programma aan bij de doelgroep?

- waren er problemen? Hadden we dit kunnen voorkomen?

- hebben de leveranciers zich aan de afspraken gehouden?

- was er voldoende personeel?

- wist het personeel wat ze moesten doen?

- waren er calamiteiten? Zoja, hoe zijn deze opgelost?

QUIZ

Een personeelsfeest is een voorbeeld van een

1. Festival
2. Sportevenement
3. Bedrijfsevenement
4. Expositie

De voorwaarden voor een evenement zijn:

1. Tijdelijk, kleinschalig, locatie
2. Grootschalig, tijdelijk
3. Tijdelijk, thematisch, locatie

De huishoudbeurs en AutoRAI zijn voorbeelden van een

1. Manifestatie
2. Expositie
3. Markt
4. Conferentie

De O uit het ZBMO model staat voor

1. Oppositie
2. Ontvanger
3. Ontvangst
4. Optimization

Een markt heeft als doel

1. Vermaak
2. Educatie
3. Fondsenwerving
4. Verkoop van producten

Wat is een voorbeeld
van een (groot)
sportevenement

Maak opdrachten 4.05 t/m 4.07 

1. Je vindt deze op pagina 188 van het boek
   
2. Klaar met de opdrachten? 
3. Werk dan je Examenmatrijs bij 
4. Iedereen blijft in de les (camera uit,
   microfoon uit)
5. Vragen stellen mag!
   

Lesdoelen behaald?

• Je kent de verschillende soorten evenementen
  
• Je kent de organisatiefasen van een evenement

Basis Communicatie - volgende les

• Herhalen 
• Werken aan opdrachten

P3 week 3 _ les 2 

Welkom!

Lesinhoud

• Herhalen
• Casus maken
  
• Casus nabespreken

Wat weet je nog
van de vorige les?

QUIZ

Wat is de eerste fase van de organisatiefasen van een evenement?

1. Planning
2. Uitvoering
3. Concepting
4. Evaluatie

In de evaluatiefase houd je je bezig met:

1. Was er voldoende personeel?
2. Wat zijn de regels vanuit de gemeente?
3. Waren er calamiteiten?
4. Wanneer houden we het evenement

In de concepting fase houd je je bezig met het idee. Waar nog meer mee?

1. De doelgroep
2. Wat zijn de regels vanuit de gemeente?
3. Locatie
4. Het locatie-inrichtingsplan

Opdracht 4.09 De Geus maken 

1. Ik deel jullie in in Breakout rooms
   
2. Lees de opdrachten op pagina 189
3. Maak de vragen 
4. We bespreken we klassikaal na 

Nabespreken opdracht

vragen

VRAGEN? 

Basis Communicatie - volgende les

• Uitleg opdrachten De Wijde Wereld