Op zich mag een patiënt, cliënt of leerling anoniem besproken worden, ook als degene daarover vooraf niet is geïnformeerd. Je kunt de bespreking zien als het vragen van advies door de beroepskracht aan collega's over de zorgen, de risico's en de te nemen stappen. Van belang is wel dat de patiënt, cliënt of leerling ook echt niet kan worden herkend door de deelnemers aan het overleg. Alleen geen naam noemen garandeert nog niet zoveel omdat de mogelijkheid bestaat dat door de casusbeschrijving de deelnemers aan het overleg toch wel weten over wie het gaat. In zo'n situatie is er geen sprake van een anoniem overleg.
In het dossier moet gedocumenteerd worden: het overleg, met wie, de vraag, de gesignaleerde risico's en het gegeven advies. Deze aantekeningen in het dossier zijn ter inzage van de patiënt, cliënt of leerling.