V2 V3 Formal writing

• Engels
• Middelbare school
• havo
• Leerjaar 3

How to write a formal letter

Acing your writing test!

Inhoud van een formele brief

!

1

2

3

!

Aanhef - beste meneer/mevrouw

Alinea 1: Wie ben je? waar heb je de info gevonden?

Alinea 2: Wat is je doel? Beargumenteer wat je wilt

Alinea 3: Bedankt!  ik wil graag.................

Groet - met vriendelijke groet, hoogachtend

!

Twee opties voor de aanhef:

1.  je weet de naam wel - Dear Mr .... dear Mrs .......
2.  je weet de naam niet - Dear Sir/Madam,

Je schrijft een brief naar British Airways, Great European Programme, PO box 5619, Suffolk

1. Dear British Airways,
2. Dear Sir/Madam,
3. Dear European Programme,
4. Dear Mr./ Mrs,

Je schrijft een brief naar :
Paul Dacre, The Daily Mail, Northcliffe House, London

1. Dear Sir Dacre,
2. Dear P. Dacre,
3. Dear Mr Dacre,
4. Hello Mr. Dacre,

1

* In de eerste alinea stel je jezelf voor:

My name is........ I am...... years old and I live in..........

* Je vertelt waar je de informatie waar je op reageert     vandaan hebt

I saw your advertisement, article, commercial, poster, website.

Waar is de leeftijd correct geschreven voor een formele brief?

1. I am a 16-years-old girl
2. I am a 16 years old girl
3. I am a sixteen-year-old girl
4. I am a sixteen year old girl

Waar is de leeftijd correct geschreven voor een formele brief?

1. I am a girl and I am sixteen years old
2. I am a girl and I am 16 year old
3. I am a girl and I am sixteen-years-old
4. I am a girl and I am 16-year-old

2

In de tweede alinea vertel je uitgebreid waarom je schrijft en geef je alle informatie

• waarom schrijf je deze mail
• wat wil je graag
• waarom wil je het 
• beargumenteer altijd

In de laatste alinea doe je 2 dingen:

1.  bedank de lezer voor hun tijd en aandacht:  Thank you for your time and consideration. 
2. vertel wat je wilt/hoopt dat er nu gebeurt: I hope to hear from you soon. / I look forward to hearing from you soon

3

Zeg dat je graag een reactie wilt

1. I will a response, please
2. I want a response, please
3. I would like a response, please
4. give me a response, please

Thank you for taking the time to read my letter and I look forward to meeting you next week

1. alinea 1
2. alinea 2
3. alinea 3

Na de laatste alinea komt de afsluiting

1. Yours faithfully,                            2.  Yours sincerely,                                                                                
   your full name                                     your full name

Mis je de aanhef en/of afsluiting zoals geleerd? 0 punten

!

Review Formal Writing

Letter of Complaint

How do you start a formal letter if you don't know who you're writing to?

How would you start a formal letter addressed to Jeremy Irons?

How do you end a letter that you started with Dear Sir/Madam, ... ?

Which is correct?

1. 14 year old girl
2. 14-years-old girl
3. fourteen year old girl
4. fourteen-year-old girl

If you start a sentence with a transition such as "however" or "In addition" you need to add a comma.

1. True
2. False
3. It depends...

It is okay to use contractions (verkorte vormen) in formal letters, such as I'm and it's.

1. True
2. False
3. It depends...

Practise

Choose one of the options and start writing.