De verschillende fasen van een SB-project

• Lichamelijke opvoeding
• MBO
• Studiejaar 4

Het coördineren van een SB project 

P3-K2

1. Wat zijn de kenmerken van een project?

1. Een project heeft een beginpunt of startpunt.
2. Een project zonder budget
3. Een project niet een specifiek projectdoel
4. Een project heeft een budget.

Welke kernmerken heb je bij een project?

- Een project heeft een duidelijk beginpunt of startpunt.

- Een project heeft een doel.

- Een project heeft een opdrachtgever.

- Een project heeft een budget.

- In een project werken mensen uit verschillende vakgebieden samen.

- Een project heeft een eigen projectorganisatie.

- Een project moet georganiseerd worden.

- Een project heeft een plan van aanpak. 

2.
Aan welke 6 eisen moet het Sb - project voldoen?

Aan welke 6 eisen moet het Sb - project voldoen? 

- Zelfstandigheid

- De aard van het project

- De fasen van het project

- De complexiteit van het project

- Beoordeelbaarheid

- De periode waarover het project loopt 

3. Wat moet je als projectleider kunnen laten zien bij kerntaak 2?

1. SB-project opstellen, voorbereiden, uitvoeren en verantwoorden
2. voorbereiden, uitvoeren verantwoorden
3. SB- project voorbereiden en uitvoeren
4. SB-project opstellen, voorbereiden, uitvoeren

4. Wat moet je nog meer laten zien?

1. Dat je coördinerende- en boekhoudende taken kunt uitvoeren
2. Je hoeft niet nog meer taken uit te voeren
3. Dat je coördinerende- en beleidsondersteunende taken kunt uitvoeren
4. Je laat zien dat je bij het SB-project kan coachen en begeleiden van de deelnemers.

5. Welke 6 fases zijn er binnen deze kerntaak?

Welke 6 fases zijn er binnen deze kerntaak?

1.  Initiatieffase - onderdeel I

2. Definitiefase - onderdeel I

3. Ontwerpfase - onderdeel I 

4. Voorbereidende fase - onderdeel II

5. Realisatiefase/Uitvoeringsfase - onderdeel III

6. Nazorgfase - onderdeel III

Verantwoording - onderdeel IV

6. Waar kijk je naar in de initiatieffase?

1. Wat het idee van het project is
2. Wat de uitdaging van het project is
3. Wat het probleem van het project is
4. Wat het idee of probleem/ uitdaging van dit project is

7. Wat moet er in de initiatieffase zitten?

Wat moet er in de initiatiefase zitten? 

- Beschrijving van het idee/gedachte/probleem

- Onderzoek naar wat er in het verleden is gebeurd/gedaan.

- Vooronderzoek of een haalbaarheidsonderzoek.

- Haalbaarheid van het project.

   Dit kan je doen door een uitgebreide SWOT-analyse te maken. 

8. Waar kijk je naar in definitiefase?

1. Wat is het doel van het project
2. Wat is het doel van het project en wat moet er gerealiseerd zijn?
3. Hoe je draaiboek eruit komt te zien.
4. Wat er gerealiseerd moet worden

9. Wat moet er in de definitiefase zitten?

1. projectdoel of het projectresultaat; er worden eisen beschreven
2. Alleen de projectresultaten
3. inventarisering van de werkzaamheden, planning en de randvoorwaarden
4. Het voorbereidend- en dagdraaiboek van het project

10. Waar kijk je naar in de ontwerpfase?

1. Welke activiteiten er zijn ontworpen voor het project
2. Het ontwerp van de plattegrond van de locatie waar het project gegeven wordt.
3. Welke vrijwilligers er allemaal mee helpen
4. Hoe het project eruit moet komen te zien

11. Wat moet er in de ontwerpfase staan?

Wat moet er in de ontwerpfase staan?

- Een brainstormfase is geweest waarbij je creatief nadenkt over         

   mogelijkheden/oplossingen.

- Kwaliteit of haalbaarheid van het project

- Grote hoeveelheid ideeën weergeven (denk Out of the box).

- Aan het eind van deze fase heb je een plan dat aan de opdrachtgever(s)    

  duidelijk maakt wat de bedoeling is. 

Resultaat van het projectplan

(onderdeel I)!!

Er is een compleet, haalbaar, realistisch en goed leesbaar projectplan dat is afgestemd met de opdrachtgever/het projectteam en/of eventueel andere betrokkenen

12. Waar kijk je naar in de voorbereidingsfase?

1. Hoe gaan we het project haalbaar/ uitvoerbaar maken?
2. Hoe gaan we het project uitvoeren
3. Hoe gaat het project eruit zien
4. De evaluatie van het project

13. Wat moet er (minimaal) in de voorbereidingsfase zitten?

Wat moet er minimaal in de voorbereidingsfase zitten? 

- Een compleet voorbereidend draaiboek en een compleet dag draaiboek.

- Voorbereidingen die nodig zijn om het project vlekkeloos te laten verlopen.

- Alle randvoorwaarden moeten op orde zijn. Denk aan materialen, 

   vergunningen, contracten en voorschriften.

- Er moet een alternatief zijn wanneer het project niet door kan gaan 

   (bijvoorbeeld bij slecht weer ). 

Resultaat voorbereidingsfase (onderdeel II)!!

De voorbereiding van het SB-project loopt efficiënt en volgens plan. Er is een passend plan van aanpak/draaiboek. De opdrachtgever/het projectteam en overige betrokkene(n) zijn op de hoogte van de stand van zaken.

14. Waar kijk je naar in de realisatie-/uitvoeringsfase?

1. Hoe gaan we het project haalbaar/uitvoerbaar maken?
2. Wat is het doel van het project en wat moet er gerealiseerd zijn?
3. Hoe gaat het project in z'n werk
4. Hoe voer je het project uit?

15. Waar moet je minimaal rekening mee houden in de realisatie-/uitvoeringsfase?

1. Je biedt ondersteuning bij de uitvoering
2. Je geeft betrokkenen tijdig juiste instructies
3. Je bespreekt knelpunten met betrokkenen
4. Je geeft betrokkenen tijdig juiste instructies

16. Waar kijk je naar in de nazorgfase?

1. Hoe zorgen we ervoor dat het project in stand blijft en hoe ronden we alles af?
2. Hoe evalueren we alle fasen van het project en hoe ziet de eindrapportage eruit?
3. Hoe zorgen we ervoor dat we niks vergeten te overleggen?
4. Hoe zorgen we ervoor dat de zorg van de deelnemers goed geregeld wordt?

17. Wat kan er in de nazorgfase zitten? Welk antwoord is FOUT?

1. Tevredenheidsonderzoek
2. Evaluatie of het doel is behaald
3. Projectverslag en/of een presentatie met tops en tips
4. Idee van het project weergeven

Resultaat realisatie-/uitvoerings-/nazorgfase (onderdeel III)!

De uitvoering van het SB-project verloopt volgens plan. De projectadministratie is actueel en op orde.

De opdrachtgever/het projectteam is geïnformeerd over de voortgang en eventuele bijzonderheden en het resultaat.

Wat moet er in een verantwoording komen te staan?

Wat staat er in een verantwoording?

Een afzonderlijke product- en procesevaluatie van onderdeel I, onderdeel II en onderdeel III

Deze vraag heb ik nog!