Letter/ e-mail writing A2

• Engels
• MBO
• Studiejaar 2

Writing A2

+ Remember to ALWAYS capitalize your 'I'!! You are important! I is important. 
+ Names of geographical locations, people, days, months, seasons, all start with a capital letter. 
+ Sentences end with a full stop.
+ 'And' combines sentences, but doesn't start them.
+ Words that start with a o I u e have 'an' as an article; an apple.

Engelse mail

To, cc, bcc, subject:

-To: “Naar” – hier moet je het e-mailadres van de andere invullen

-CC: afkorting voor “Carbon Copy” – hier kan je e-mailadressen invullen die een kopie van jouw mail krijgen

– BCC: afkorting voor “Blind Carbon Copy” – deze e-mailadressen krijgen ook een kopie van jouw mail, maar de anderen zullen niet zien dat het ook naar hen is verstuurd

– Subject: “Onderwerp”

Iemand aanspreken via brief/ mail: hoe doe je dit?

Informeel kan je Hi of Hello gebruiken. In zakelijke (formele) mails is dit echt uit den boze. Bij het sturen van zo’n mail zal je iemand aanspreken als volgt:

Dear

Aanspreektitel (Mr, Mrs, Miss, Sir/Madam …) – meer uitleg hieronder

Naam – als de achternaam bekend is

Meneer-> Mr

Mevrouw ->Ms (neutraal)

Mrs ->(getrouwde vrouw)

Miss ->(ongetrouwde vrouw)

Wat als je de ontvanger van jouw mail niet kent?

Wanneer je geen achternaam kent, kan je gewoon Dear Sir of Dear Madam gebruiken. 

Wanneer zowel de achternaam als het geslacht onbekend is, kan je Dear Sir/Madam gebruiken. 

Op deze manier ben je zeer beleefd en zakelijk correct.

Inleiding van een zakelijke mail in het Engels

Hoe begin je een zakelijke mail? Hier zijn enkele standaardzinnen die je kan gebruiken bij het schrijven van een mail. (notitie geeltje)

Thank you for your email of [date] Bedankt voor uw mail van [datum]

I apologize for not getting in contact with you before now Het spijt mij dat ik niet eerder contact heb opgenomen.

Your name was given to me by … Ik heb uw naam ontvangen van …

Further to your last email … In navolging van uw laatste mail …

In reply to your email Als antwoord op uw mail

Further to our telephone conversation … In navolging van ons telefoongesprek …

I refer to our recent telephone conversation about … Ik verwijs naar ons recent telefoongesprek over…

I am writing in connection Ik schrijf u naar aanleiding van

I am writing with regard to Ik schrijf u met betrekking tot

Boodschap mail

Hier enkele standaardzinnen die je kan gebruiken om een bepaalde boodschap over te brengen aan de andere partij.
Formeel: Nooit afkortingen gebruiken! I'm -> I am. 

I wonder if you could... Ik vraag mij af of jij kan

I hope this answers your questions.... Ik hoop dat dit uw vragen beantwoord.

I’d like to confirm... Ik kan bevestigen dat

Thank you for your kind invitation... Bedankt voor uw uitnodiging.

If you wish I would be happy to… Indien gewenst zou ik met veel plezier…

Could you give me more information about Kan u mij meer informatie bezorgen over

I’m interested in Ik ben geïnteresseerd in

I’m writing to let you know that Ik schrijf u om te laten weten dat

We are able to confirm that We kunnen u bevestigen dat

I am delighted to tell you that Ik ben blij u te melden dat

I would like to know whether Ik zou graag weten of

I would like to invite you to Ik zou u graag willen uitnodigen voor

Thank you for your invitation Bedankt voor uw uitnodiging

Please find attached In bijlage vindt u

As requested I'm sending you the file as an attachment Zoals gevraagd stuur ik u het bestand in bijlage.

I will contact you again shortly Ik laat u zo snel mogelijk iets weten

Thank you in advance for your help in this matter Ik dank u alvast voor uw help in dit dossier.

Slot van een mail

Hieronder enkele slotzinnen die je kan gebruiken om een Engelse mail af te sluiten.

Do not hesitate to contact us again if your require any further information Twijfel niet om ons te contacten indien u verdere informatie wenst.

Please feel free to contact me if you have any questions
U mag mij contacteren in geval van verdure vragen.

I’m looking forward to- Ik kijk uit naar

I'm looking forward to hear from you- Ik kijk er naar uit van u te horen.

I’m looking forward to meet you Ik kijk er naar uit u te ontmoeten.

Ondertekening van uw mail in het Engels

Yours sincerely -hoogachtend (formeel, iemands naams is bekend)

Yours faithfully -hoogachtend  (formeel, iemands naam is onbekend)

Kind regards -met vriendelijke groeten

Best regards -met vriendelijke groeten

Best wishes -met vriendelijke groeten

Cheers -groeten (informeel)

See you soon- tot snel (informeel)

Bye -dag (informeel)

All the best- het beste (informeel)

Aanhef:
ongetrouwde vrouw

1. Mrs
2. Miss

ALS je de achternaam weet!

neutraal

1. Mr
2. Ms
3. Miss
4. Mrs

Hoe begin je in het Engels een formele zakelijke brief als je niet weet of de ontvanger man of vrouw is?

Hoe sluit je een formele brief af, als je de ontvanger niet kent?

Hoe begin je in het Engels een formele zakelijke brief als je niet weet wat de achternaam is?

How can you recognise if it is a formal/ informal e-mail?

Yours sincerely

1. formeel, iemands naam is onbekend
2. informeel
3. formeel, iemands naams is bekend

hoogachtend

Yours faithfully

1. informeel
2. formeel, iemands naams is bekend
3. formeel, iemands naam is onbekend

hoogachtend

Kind regards

1. formeel
2. informeel

met vriendelijke groeten

Best regards

1. informeel
2. formeel

met vriendelijke groeten

Best wishes

1. informeel
2. formeel

met vriendelijke groeten

Cheers

1. formeel
2. informeel

groeten

See you soon

1. formeel
2. informeel

tot snel

Bye

1. informeel
2. formeel

dag

All the best

1. informeel
2. formeel

het beste

Welke 6 onderdelen horen altijd in je e-mail?

e-mail writing tips

1. The Subject Line. The subject line is usually the first thing someone reads before they decide to open your email. 

2. Start with an appropriate greeting

3. Keep your message short and concise. 

4. Use standard fonts. 

5. Writing your closing. 

6. Schedule your emails.

7. Do a final spelling and grammar check.

1.The title for an unmarried woman, is

2.When you start an email with 'Dear Sir/Madam', you finish it with

3.The '.' after the @ in an email address is called

4.When you finish an email with 'yours sincerely', you start the email with

5.The '@' symbol, is called

6.If you don't know if a woman is married or not, you can use

7. When you finish an email with 'yours faithfully', you start it with

8.The '.' before the @ in an email address is called

9.When you start a formal email with 'Dear Mr/Mrs/Miss/Ms (name),', you finish it with

10.The '_' symbol, is called

more informal:

Write a good opening sentence (after aanhef)

write a good closing sentence.(before end salutation)