Voor een goede uitvoering is het handig om 3 lijstjes te maken:
- een dumplijst waarop je al je gedachten schrijft die gaan over iets dat nog moet gebeuren. Dit kan van alles zijn.
- een takenlijst waarop je duidelijk maakt welke taken snel moeten gebeuren, deel deze taken in in blokken van ongeveer 25 minuten;
- een planning, waarin je aangeeft aan welke taken je gaat werken.