17 vergaderen

• Basisjaar N3 en 4 Business
• MBO
• Studiejaar 1

17 vergaderen

bladzijde 267 tot en met 284

doelstelling

• vergaderlocatie selecteren + gewenste faciliteiten
  
• selecteren op genodigden en bereikbaarheid van de locatie
  
• planning/draaiboek opstellen (grootschalige bijeenkomst)
• agenda opstellen

       - aard & doel

       - budget

       - tijdstip 

Wat versta jij onder vergaderen?
Graag een uitgebreid antwoord

Wat is een vergadering?

1. Een informele sociale bijeenkomst waarvoor een agenda wordt gestuurd en waarop beslissingen worden genomen
2. Een georganiseerde bijeenkomst van personen waarop punten worden besproken en (eventueel) besluiten worden genomen.
3. Een bijeenkomst waarop punten worden besproken en (eventueel) besluiten worden genomen.
4. Een bijeenkomst om te overleggen en beslissingen te nemen met een voorzitter.

definities uit het boek 

1. Een vergadering is een georganiseerde bijeenkomst van personen waarop verschillende punten (van een agenda) worden besproken en (eventueel) beslissingen worden genomen.
2. Een vergadering is een bijeenkomst van meerdere mensen (meestal van de dezelfde organisatie) die met elkaar spreken en/of afspraken maken over de gemeenschappelijke toekomst

Waarmee moet je rekening houden als Office Manager als een vergadering wil organiseren?

1. Doelstelling, planning, vergaderlocatie, uitnodigen en agenda
2. Voorzitter, planning, vergaderlocatie, uitnodigen en agenda
3. Doelstelling, planning, vergaderlocatie, uitnodigen en lunch
4. Doelstelling, beamer, vergaderlocatie, uitnodigen en agenda

Vergadering 

Een formele bijeenkomst van een groep mensen waarin vooraf vaststaande onderwerpen, vastgelegd op een agenda, besproken worden. 

Wie leidt de vergadering?

1. De voorzitter en de notulist
2. De voorzitter
3. De voorzitter en de deelnemers
4. De notulist

Wat is de rol van de notulist tijdens een vergadering?

1. Beheert de financiën en maakt een actielijst
2. De deelnemers tellen die op de agenda staan
3. De voorzitter helpen met het bepalen van de besluiten
4. De verslaglegging van de vergadering opstellen

Leden van de vergadering 

• Voorzitter
• Notulist
• Deelnemers

Vergaderdoelen

• Informerend
• Meningvormend
• Besluitvormend
• Probleemoplossend

Kijk goed naar deze begrippen

1. Vaststellen agenda
   
2. Goedkeuren notulen vorige vergadering
3. Planning volgende vergadering
4. Rondvraag
5. W.v.t.t.k.
6. Mededelingen
7. Opening & Sluiting 
8. Ingekomen stukken

Welke agendapunten (woorden) kun je je nog herinneren?

Welk begrip zou aan het begin en welk aan het eind van een agenda staan?

Juist, de opening en de sluiting zijn nu bekend! 

1. Opening 

11. Sluiting

Welke twee punten verwacht je na de opening op de agenda?

Na de opening volgen (vaak)

1. Opening 

2. Vaststellen agenda (ook wel agendarondvraag)

3. Notulen vorige vergadering

11. Sluiting

Welke 2 punten staan er voor de sluiting op de agenda?

Voor de sluiting staan vaak op de agenda: 

1. Opening 

2. Agendarondvraag

3. Notulen vorige vergadering

9. Rondvraag

10. Planning volgende vergadering 

11. Sluiting

Wat staat vaak nog meer op de agenda tussen notulen vorige vergadering en rondvraag?

1. Wisselende agendapunten Mededelingen, W.v.t.t.k., Ingekomen stukken
2. Ingekomen stukken, mededelingen, Wisselende agendapunten, W.v.t.t.k.
3. W.v.t.t.k., Mededelingen, Ingekomen stukken, wisselende agendapunten
4. Ingekomen stukken, Wisselende agendapunten, mededelingen, W.v.t.t.k.

De agenda vormt de basis voor een vergadering

1. Opening

2. vaststellen agenda

3. Goedkeuren notulen vorige vergadering

4. Mededelingen

5. Ingekomen stukken

6. W.v.t.t.k.

7. Rondvraag

8. Planning volgende vergadering

8. Sluiting