Leef je uit les 3: Gegevens verwerken en archiveren

• Module 4
• MBO
• Studiejaar 1

Leef je uit les 3

Terugblik

Wat heb je geleerd over archiveren?

Gegevens verwerken

Leervragen

- Wat is gegevens verwerken?

- Welke gegevens worden in een bedrijf bijgehouden?

-Waarom is het belangrijk deze gegevens correct bij te houden?

Zie opdracht formulier ook in It´s learning. Kan online gedownload in Word ( Let op goed opslaan)of uitgeprint. 

En nakijkformat  (zet op de/activeren)aanwezig.

Gegevens invoeren

Gegevens invoeren wil zeggen nieuwe informatie toevoegen aan een gegevensbestand.

Bijvoorbeeld: 

- een nieuwe klant

- absentie van studenten van vandaag

- examencijfers invoeren

Gegevens beheren 

Bedrijven bewaren informatie (gegevens) over b.v.  klanten, leveranciers, de financiën in gegevensbestanden.

Met beheren wordt bedoeld dat de informatie up-to-date wordt gehouden. Dan gaat het om gegevens wijzigen of verwijderen.

Is het wijzigen van het adres van een klant in het klantenbestand een voorbeeld van gegevensbeheer?

JA

NEE

Wat is het inschrijven van NAW gegevens van een nieuwe bewoner bij een woningbouwvereniging

1. Gegevens beheren
2. Gegevens invoeren

Controleren

Controleer altijd goed wat je hebt  ingevoerd. 

Een fout hierin kan verstrekkende gevolgen hebben.

Een nul te weing ingevoerd: 

1,0 of 10 op een examen

100 of 1.000 euro 

Twee cijfers omgedraaid in een telefoonnummer heeft tot gevolg dat je iemand niet meer telefonisch kunt bereiken.

Opdrachten Leef je Uit

Goede ontvangst

Dag 5, opdracht 4: Gegevenscontactpersonen invoeren

Dag 6, opdracht 2:  Ingevoerde gegevens controleren

Dag 6, opdracht 3: Kosten in Excel zetten

Dag 6, opdracht 6: Roosters controleren

Dag 6, opdracht 7: Sorteren in Excel

 

Opdracht kaartenbakje

Je krijgt van de docent een stapelkaartjes met namen van bedrijven. 

Leg de kaartjes op alfabetische volgorde en doe ze in het kaartenbakje.

De regels voor het alfabetiseren staan in It's learning.

Afsluiting

Sla de opdrachten op in je portfolio

Maak de leervragen en sla de antwoorden op in je portfolio.