HF4_Administratie (archief)

• Bedrijfsadministratie
• Voortgezet speciaal onderwijs

QUIZ

https://quiz.ntr.nl/quiz/start/quiz_id/220

Wat is de definitie van een archiveren?

Antwoord:

Het netjes en geordend opbergen van formulieren en/of bestanden.

Een statisch archief is een archief met ......

1. documenten die je elke dag nodig hebt.
2. een aantal documenten
3. documenten die je nodig hebt.
4. documenten die je bijna nooit nodig hebt.

Wat is een elektronisch archief?

1. Een archief waarin documenten worden opgeslagen die regelmatig worden geraadpleegd
2. Een digitaal opslagsysteem voor documenten
3. Het netjes en geordend opbergen van formulieren en/of bestanden
4. Een archief waarin documenten worden opgeslagen die niet vaak worden geraadpleegd

Waarom zou een bedrijf voor een elektronisch archief kiezen?

Wat is een dynamisch archief?

1. Een archief waarin documenten worden opgeslagen die regelmatig worden geraadpleegd
2. Een digitaal opslagsysteem voor documenten
3. Het netjes en geordend opbergen van formulieren en/of bestanden
4. Een archief waarin documenten worden opgeslagen die niet vaak worden geraadpleegd

Antwoord:

Het neemt weinig ruimte in beslag en/of je kunt de gegevens makkelijk terugvinden.

Welke documt(en) bewaar je in een statisch archief?

1. Een bestelbon
2. Een factuur
3. Een contract
4. Een brief

Noem 3 manieren om formulieren te rangschikken?

Antwoord:

Op datum

Op alfabet (naam)

Op code (bv factuurnummer)

Noem een nadeel van een elektronisch archief.

Antwoord:

- Een computer kan besmet raken met een virus waardoor een inbraak mogelijk is.

- Programma's verouderen snel. 

Wat is een offerte?

1. Een afspraak tussen verkoper en klant over de levering van artikelen.
2. Een brief waarin de klant vraagt om een prijsopgave.
3. Een document met bestelgegevens van verschillende klanten.
4. Een uitgebreide, schriftelijke prijsopgave.

Wat is het verschil tussen een archief en een archivaris?

Antwoord:

Archief is de plek waar men formulieren/documenten bewaart en een archivaris is de persoon die het archief beheert en onderhoudt. 

Wat is ordenen?

1. orde houden in een klas bijvoorbeeld
2. sorteren in een bepaalde volgorde
3. documenten bewaren