De startnotitie wordt in de eerste fase (
initiatie fase) van het project geschreven. Het is een samenvatting/gespreksnotitie die de projectleider met de opdrachtgever heeft gehad. Met dit document maak je duidelijk of de opdracht van de opdrachtgever duidelijk is overgekomen.
Bij de startnotitie draait het om het eenduidig beschrijven van het doel en resultaat. En dat het resultaat bijdraagt aan het bereiken van het doel.
Als de startnotitie klaar is, wordt deze besproken met de opdrachtgever. Zodra de opdrachtgever akkoord heeft gegeven begint de volgende fase (
definitie fase).