This lesson contains 30 slides, with interactive quizzes, text slides and 1 video.
Lesson duration is: 40 min
Items in this lesson
How to write an email
Slide 1 - Slide
Writing an email
Na deze les weet je...
... wat het is
... hoe je begint
... waar je op let
... soorten emails
... hoe je afsluit
Slide 2 - Slide
Slide 3 - Video
How would you start your email?
Slide 4 - Mind map
Aanhef
- CAPITAL LETTERS
- No full stop after Mr/Ms
- Mr/Ms + only surname
Dear Sir/Madam,
Dear Mr Jones,
Dear Ms Jones,
Slide 5 - Slide
Inleiding
I am writing you to ....
I am writing you because ....
I am writing in response to ...
Slide 6 - Slide
Middenstuk
Name, gender, age, country
My name is Patricia Bekelaar. I am a thirty-one-year-old girl and I live in The Netherlands.
Learn by heart!!!
Slide 7 - Slide
Welke aanhef is onjuist?
A
Dear Ms Blackburn,
B
Dear Sir/Madam
C
Dear Mr Jackson,
D
Dear Sir Brown
Slide 8 - Quiz
Welke aanhef is onjuist?
A
Dear Mr Birds,
B
Dear Mr/Ms Jones,
C
Dear Sir/Madam,
D
Dear Ms Oliver,
Slide 9 - Quiz
Slotzin
I look forward to your answer.
I look forward to your reply.
Learn by heart!
Slide 10 - Slide
Cover all the items!
Slide 11 - Slide
Afsluiting
Yours faithfully, (if started with Dear Sir/Madam,)
Yours sincerely, (if started with Dear + surname,)
* skip a line
Your given name and surname
Slide 12 - Slide
Tips
- Skip lines as often as possible. Preferably after every topic.
- Read carefully.
- Learn some sentences by heart.
- Use your dictionary as often as possible.
Slide 13 - Slide
Voor het schrijven van email gebruik je een email account.
GEEN Facebook, Snapchat of Insta!
Slide 14 - Slide
Bij "Subject" schrijf je waar de email over gaat.
Keep It Short and Simple (KISS)
Slide 15 - Slide
Waar op te letten?
Begin altijd met een begroeting (aanhef)
Gebruik geen "Hey!" tenzij je de persoon echt heel goed kent of dezelfde functie hebt. Formeel = formeel, informeel = informeel.
Let op de tijd (geen "goodmorning" schrijven naar America als het daar avond is...). Wanneer leest de ontvanger jouw mail? Misschien wel de volgende dag...
Slide 16 - Slide
Bij "To" schrijf je het email adres van de persoon die de mail moet ontvangen
Slide 17 - Slide
Na de aanhef komt een komma.
Schrijf iemands (achter)naam goed... Controleer dit altijd.
Begin met de reden waarom je iemand een mail stuurt.
Schrijf je een reactie? Bedank de persoon voor zijn mail.
Keep It Short and Simple (KISS). Bij huiswerk en op school kun je oefenen en krijg je feedback. In de praktijk en op de toets wordt je beoordeeld. Neem geen risico, hou het simpel als het er echt om doet (sollicitatie, werk, PTO-4). Schrijf het zo op dat je zeker weet dat het goed is. Weet je het niet zeker? Dan pas probeer je het. Kortom: proberen doe je bij huiswerk, op de toets moet je het kunnen en doen.
Slide 18 - Slide
Een informele-persoonlijke brief /email schrijven
Begin je brief met het woord
Dear ......
gevolgd door de voornaam van de persoon de persoon aan wie je de brief schrijft, bijvoorbeeld:
Dear Mark,
Dear Jane,
Slide 19 - Slide
Hier zijn een aantal dingen die je kunt zeggen:
Thanks for your …
letter
postcard
present
invitation
Sorry it's taken me so long to write.
I hope you're well.
Good to see you again last week.
Look forward to seeing you soon!
Slide 20 - Slide
Als je naar een familielid, partner of goede vriend schrijft, kan je de brief zo afsluiten:
Love,
Sluit de brief af met je voornaam.
Of (beleefder):
Regards, (groeten)
Kind regards, (vriendelijke groet)
Best regards, (vriendelijke groeten)
With kind regards, (met vriendelijke groeten)
Slide 21 - Slide
Om een e-mail af te sluiten, kun deze uitdrukkingen gebruiken:
Regards, (Groeten)
Kind regards, (Vriendelijke groet)
Best regards, (Vriendelijke groeten)
With kind regards, (Met vriendelijke groeten)
Sluit de brief af met je voor- en achternaam
Slide 22 - Slide
Na het schrijven:
controleer of alle punten uit je opdracht in je brief / email worden genoemd
lees de brief/e-mail nog een keer helemaal
controleer alle onderdelen: aanhef, slotgroet, naam
denk aan hoofdletters, punten
Slide 23 - Slide
What do we find in the header of an email?
A
email address subject,date
B
own email address ,date, subject
C
email address,subject
D
subject, date
Slide 24 - Quiz
How do you start an informal email?
A
Goodmorning-afternoon-evening
B
Dear + name
C
Hi, hello
D
No name
Slide 25 - Quiz
An email can be sent to more people than one.
A
Yes
B
No
C
I don't know
D
Only two persons at the time
Slide 26 - Quiz
Writing a formal email could be to a/my
A
cousin
B
company
C
grandparents
D
teacher
Slide 27 - Quiz
Slide 28 - Slide
Put this email in the correct order.
From lizzythompson@mailme.co.uk
To jasonstuart@myemail.nl
Cc / Bcc
Subject Great news!
Hi Jason,
Can you write back to me as soon as possible? The sooner I book, the cheaper my ticket will be.
I hope you’re well!
How have you been? I am fine! Guess what? I have great news to tell you.
I talked to my parents about coming to your Sweet 16 Party. They said it was okay for me to come! I didn’t think they would agree! You live quite far away. My parents said I can go if I can sleep over. I will go by train. I already checked train tickets to get an idea of the costs.