Intakeproces vanaf 1 augustus

• Onderwijsassistenten
• MBO
• Studiejaar 4

Hoe zitten we erbij?

😒🙁😐🙂😃

Aanleiding

Cambo

Wet verbetering rechtsbescherming mbo-studenten

Afschaffen OOK...

Aanmelden/Intake/Verbintenis

• Fysieke OOK wordt per 1-8-23 afgeschaft
• Wet verbetering rechtsbescherming mbo-studenten is per 1-8-23 van kracht
  

Aanmelden/Intake/Verbintenis

Belangrijke wijzigingen voor SVO

1. Vóór het aanmaken verbintenis moet de aanvullende ondersteuningsbehoefte helder zijn.
2. Afspraken aanvullende ondersteuning jaarlijks evalueren.
   
3. De OOK wordt vervangen door een bevestiging van inschrijving.
   

Wat is het verschil tussen plaatsbaar en toelaatbaar?

Moet de ouder van een minderjarige student aanwezig zijn bij de intake?

1. Ja, instellingsafspraak
2. Nee, niet nodig
3. Ja, wettelijk verplicht
4. Nee, mag niet ivm privacy

Wat is het verschil aangemeld en ingeschreven?

Wanneer is een student niet toelaatbaar?

De student geeft bij aanmelding aan geen ondersteuningsbehoefte te hebben. Wat is de vervolgstap?

1. Intake
2. Aanmaken verbintenis

De student meldt zich aan op 31 juli. Moet je een addendum bij de OOK vastleggen?

1. Ja
2. Nee

Student meldt zich aan op 15 april. Heeft hij/zij recht op toelating?

1. Ja
2. Nee

Rol intaker en ondersteuner

• Intaker vraagt uit en checkt of er ondersteuning nodig is.
• Ondersteuner checkt en bepaalt aanvullende ondersteuning en legt deze vast.
• Ondersteuner geeft intaker aan dat intake volledig is nadat een getekend document ondersteuning is vastgelegd in KRD.
• Dan pas kan verbintenis worden aangemaakt en student worden ingeschreven

Op het intakeformulier staat bij bijzonderheden dat student dyslexie heeft. Het vinkje 'aanvullende ondersteuning gewenst staat op nee' . Wat doe je?

Wat is straks bepalend voor bevestiging van inschrijving?

1. Intake heeft plaatsgevonden
2. Bevestiging volledige intake door adviseur
3. Aanmelding student voor 1 april

De student geeft aan concentratieproblemen te hebben en vraagt om 15 minuten extra tijd bij examens. Er is geen indicatiestelling. Wat doe je?

Student meldt zich 28-1 aan voor instroommoment en lesdag op 1-2.
Mentor is akkoord met instroom, maar intake kan pas op 3-2 plaatsvinden. Wat doe je?

Welk(e) document(en) moeten binnen zijn voordat je status 'volledige intake' kan geven aan SA?

1. Getekend intakeformulier
2. Document ondersteuning indien van toepassing
3. Kopie ID
4. Kopie diploma

De student heeft suikerziekte en vraagt of hij wat mag drinken/eten bij instellingsexamens. Wat doe je?

De student heeft bij de aanmelding aangegeven geen extra ondersteuning nodig te hebben. Tijdens de intake blijkt m.b.v. checklist dat aanvullende ondersteuning toch gewenst is. Wat doe je als intaker?

Ik switch even naar een intakeformulier

Hoe zitten we er nu bij?

😒🙁😐🙂😃