Leef je uit Les 1: Nauwkeurigheid en archiveren

• Module 4
• MBO
• Studiejaar 1

Les 1: Leef je uit 

Nauwkeurigheid

Leervragen

- Wat is nauwkeurigheid?

-Waarom is nauwkeurigheid belangrijk voor een administratief medewerker?

- Hoe moet je inkomende post verwerken?

Nauwkeurig =

Voorbeeld

1. Sanne loopt stage op een basisschool. Voor het vak geschiedenis moet ze de cijfers van de leerlingen invoeren in een systeem. Eén leerling had een ‘8,5’ gehaald. Sanne heeft per ongeluk een ‘5’ ingevoerd.

Gevolgen: ……………………………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Bespreken opdracht

Gevolgen van onnauwkeurigheid

Nauwkeurigheid

Nauwkeurigheid vereist concentratie.  Nauwkeurigheid is belangrijk  voor administratief werk.

Nauwkeurigheid is dus een goede eigenschap voor een administratief medewerker.

 Archiveren

Wat is archiveren?

1. Informatie bewaren
2. Informatie opbergen
3. Informatie bij het oud papier doen
4. Informatie op een geordende manier bewaren

Archiveren

- Digitaal

- Op papier (= fysiek)

Praktijk: papieren documenten worden gescand en digitaal bewaard

Archiveren

 = Het verzamelen, ordenen en bewaren van documenten. 

Documenten worden bewaard in een fysiek archief of op geslagen in een digitaal archief.  

Doel van geordend bewaren:

Informatie kunnen terugvinden

Wat bewaar jij persoonlijk?

Wat bewaar jij?

Voorbeelden

- Bankafschriften

- Diploma

- Handleidingen

- Belastingaangifte

- Garantiebewijzen

- Foto's

Wat archiveren bedrijven?

Ordenen in mappen

Digitale bestanden en fysieke documenten  bewaar je in mappen. 

In een map bewaar je documenten die bij elkaar horen doordat ze over hetzelfde onderwerp of dezelfde persoon gaan. We noemen dit ook wel een dossier.

Alfabetische volgorde

Alfabetische volgorde wordt veel gebruikt om dossiers of bestanden te ordenen.

 De regels voor alfabetische volgorde staan  in het document Alfabetiseren van persoonsnamen en bedrijfsnamen in It's learning.

Alfabetiseren op persoonsnamen

A B C D E F G H I J K L M NO P Q R S T U V W 

 X Y IJ Z

We alfabetiseren personen op hun achternaam.

Opdracht kaartenbak

Je krijgt van de docent een stapeltje kaartjes met persoonsnamen. 

Je legt de kaartjes op alfabetische volgorde en 

bergt ze correct op in het kaartenbakje

Leef je uit

--> Ga naar de site van Stichting Praktijkleren. 

--> Ga naar Leef je uit

--> Ga naar het onderdeel Goede ontvangst

Opdrachten

Goede ontvangst

Dag 1: opdracht 1 Maken Archief

Dag 1: opdracht 3 Kennismaking Leef je uit

Dag 1: opdracht 6 opdracht nauwkeurigheid

Dag 1: opdracht 7 alfabetische volgorde

 

Opdrachten Leef je uit

Je hebt een aparte map in je portfolio voor Leef je uit.

De 1e opdracht gaat over het maken van je digitale archief. Zet dat archief in de map Leef je Uit.

Afsluiting

Sla de opdrachten op in je portfolio

Maak de leervragen en sla de antwoorden op in je portfolio.