Les 5 Plan van aanpak, taakverdeling en bestellijst

Les 5 Plan van aanpak, taakverdeling en bestellijst
1 / 18
next
Slide 1: Slide
Dienstverlening en ProductenVoortgezet speciaal onderwijsLeerroute 4

This lesson contains 18 slides, with interactive quizzes and text slides.

time-iconLesson duration is: 90 min

Items in this lesson

Les 5 Plan van aanpak, taakverdeling en bestellijst

Slide 1 - Slide

Aan het eind van deze les....
  • weet je wat een plan van aanpak is en kan je deze uitwerken.
  • weet je wat een taakverdeling is en kan je deze uitwerken.
  • weet je wat een bestellijst is en kan je deze uitwerken.

Jullie gaan in deze les de poster concreet uitwerken op de bovenstaande punten.  

Slide 2 - Slide

Wat weten we nog?

Slide 3 - Mind map

Herhaling, 5 W's

Slide 4 - Slide

Welke beroepen kun je bedenken die te maken krijgen met het opstellen van een plan van aanpak?

Slide 5 - Open question

Een paar voorbeelden...
  • Projectmanager
  • Woonbegeleider
  • Financieel planner 
  • Activiteiten begeleider
  • Onderzoeker
  • Beveiligingsanalist
  • Stadsplanner

Slide 6 - Slide

Welk beroep zou mij kunnen motiveren en waarom?

Slide 7 - Open question

Plan van aanpak
Een plan van aanpak wordt ook wel eens een projectplan genoemd. In een plan van aanpak staat beschreven hoe de project wordt uitgevoerd. Het plan van aanpak begint al in de beginfase van een activiteit organiseren. Het plan van aanpak wordt in verdere fases steeds bijgesteld. Een plan van aanpak houdt rekening met de eisen van de opdrachtgever en jij als projectmanager kijkt wat daarin mogelijk is. Kenmerkend is dan ook dat iedereen eens moet zijn met het plan van aanpak. 

Slide 8 - Slide

In een plan van aanpak kan je de volgende onderwerpen opnemen:
  • Wat is het doel van het evenement? 
  • Doelgroepen (wie zijn de deelnemers, en hoe groot is het aantal?)
  • Bepaling van locatie, datum, duur en tijdstip
  • Bepaling gastsprekers en/of artiesten
  • Inrichting zaal, catering, apparatuur en andere hulpmiddelen
  • Uitnodiging, interne en externe communicatie, perscontacten (dit punt werken we in een andere les helemaal uit)

De onderstaande punten komen we in ander lessen op terug:
Budget, verantwoordelijkheden, activiteiten die verricht moeten worden voorafgaand aan het evenement, het draaiboek voor de dag zelf en evaluatie.

Slide 9 - Slide

Taakverdeling

Slide 10 - Slide

8 tips voor een goede taakverdeling in jouw team:

1. Krijg beter zicht op het werk (plan van aanpak)
2. Zet alle taken op papier
3. Breng kwaliteiten in kaart (Wie is waar goed in?)
4. Ga in gesprek over de taakverdeling
5. Bied een helpende hand
6. Delegeer taken aan je medewerkers
7. Creëer evenwichtige taakverdeling
8. Klopt de taakverdeling nog?

Slide 11 - Slide

Bestellijst stap 2
Denk aan het milieu, welke keuzes kun je maken die duurzaam zijn en beter voor het milieu?

Slide 12 - Slide

Bestellijst stap 1
Je gaat nu bij alle onderdelen na wat je daarvoor nodig hebt. Omdat je ook een goed gastheer/vrouw wil zijn zorg je dat je tijdens je activiteit ook wat te eten en te drinken hebt voor de gasten. Maak een lijst met alle materialen/producten die je nodig hebt

Slide 13 - Slide

Bestellijst stap 3
Welke materialen/producten zijn er al aanwezig op school?

Slide 14 - Slide

Bestellijst stap 4
Nu heb je helder wat er nog moet komen en welke keuzes je daarin gemaakt hebt. Dit is je uiteindelijke bestellijst.

Slide 15 - Slide

Aan de slag!
Je gaat weer in je eigen groepje aan het werk, je maakt een taakverdeling of je gaat de drie onderdelen samen door.
Maak nu een..
  • Plan van aanpak
  • Taakverdeling (draaiboek voorbereiding invullen)
  • Bestellijst
Alle drie de onderdelen beschrijf je in een word bestandje, hier kun een Chromebook voor gebruiken.

Slide 16 - Slide

Evaluatie

Slide 17 - Slide

Sla je werk op in je portfolio!

Slide 18 - Slide