Presentatie 27 maart KOIE 2023

• Evenementen
• MBO
• Studiejaar 3

Lesplanning

• Check-in
• Eindopdracht: Experience Day
• Werkprocessen
• Brainstorm
• Energizer
• Vacaturebord 
• Voorbereiding speeddate
• Planning volgende lessen
  

Wanneer je jezelf vergelijkt met een snoepje, welk snoepje zou je dan zijn?

voeg een foto of een naam van het snoep toe

Ik vergelijk mij met een spekje, zacht van buiten en van binnen ;)

Wat is de experience day?

Voor studenten door studenten

       Verantwoordelijk voor het middagprogramma: speeddating! 

We gaan de middag op de experience day organiseren. Hiervoor staat een speeddate gepland met alle eerstejaars. Hoe leuk is dat om de eerstejaars te vertellen over jouw stage ervaring! Klas 3J zal het ochtendprogramma verzorgen in de vorm van workshops en de leisure klas zal ook een apart ochtend en middag programma verzorgen. Opdracht brief uitdelen

D1-W1: organiseert evenementen

• D1-K1-W1: overlegt met de interne opdrachtgever
• D1-K1-W2: Stelt een plan van aanpak op voor een evenement en licht dit toe
• D1-K1-W3: Regelt en coördineert de inrichting van ruimtes en installaties van materialen
• D1-K1-W4: Regelt en coördineert de dagelijkse voorzieningen
• D1-K1-W5: Coordineert en bewaakt de voortgang tijdens het evenement en evalueert het evenement

Opdrachtbrief uitdelen

Opdrachtbrief

In Teamstegel in de map Opdrachtbrief examen KOIE

Alle presentaties komen ook in Teams te staan onder lesmateriaal--> presentaties

Brainstorm: Experience day

Ideeen experience day, naast speeddaten. Wat zouden jullie gezien willen hebben toen jullie eerstejaars waren? De leukste ideeën kunnen we toevoegen aan de middag.

Energizer

Ga op volgorde van schoenmaat staan ZONDER te praten binnen 2 minuten

Vacaturebord 3GH

• Coördinatie 
• Budgettering
• Publiciteit 
  
• Catering
• Administratie 
  

De dag moet natuurlijk ook georganiseerd worden, daarom kan je jezelf inschrijven op het vacaturebord.

Het is belangrijk dat er in de coördinatiegroep studenten zitten die nauwkeurig en planmatig kunnen werken en die mensen durft aan te sturen en waar nodig te corrigeren.

Coördinatie

• Draaiboek
• Planning
• Communicatie met groepen 
• Communicatie met klassen
• Coördinatie dag zelf

Zorgen dat het draaiboek gevuld wordt met informatie over alle onderdelen van het vacaturebord andere groepen zorgen voor hun eigen onderdeel en leveren dit in bij de coordinatie groep, de coordinatiegroep ziet er op toe dat dit correct en volgens planning bij hen wordt aangeleverd. Planning middag op dag zelf. 1 afgevaardigde van de groep een meeting inplannen met klas 3J en Leisure klas over kick- off moment

Budgettering

• Inventarisatie kosten
• Kostenoverzicht
• Monitoren budget
• Kosten aftekenen voor akkoord

Publiciteit

• Communicatie eerstejaars
• Social Media
• Print media
• Sharepoint 

Catering

• Lunch (gezamenlijk met klas 3J en Leisure klas)
• Borrel (tezamen met klas 3J en eerstejaars)
• Hapjes/drankjes

Administratie

• Enquête
• Plattegrond
• Aanmelding Magister opzetten 
• Indeling aula
• Beheer inschrijvingen

Speeddate voorbereiden

• Schrijf over je eigen stagebedrijf een wervend stukje tekst om eerstejaars enthousiast te maken voor een speeddate met jou(max. 5 zinnen). Inclusief leuke foto!
• Noteer mogelijke vragen met bijbehorende antwoorden
• Creatieve presentatie van je stage voor tijdens het gesprek, denk out of the box! 

     Inleveren in Teams, map Speeddates 

individueel. Iedereen speeddate Xperience day (behalve coördinatie groep)

Bijvoorbeeld een moodboard over jou ervaring en wat je allemaal hebt gedaan tijdens je stage. Of een fotocollage. etc.

Lesopbouw

1. Start: vergadering coördinatiegroep
   
2. Notulen delen in Teams
3. Aan de slag

Iedere les zal beginnen met een vergadering van de coordinatiegroep met mij, daarna wordt hier een notulen van gemaakt en wordt dit in TEams gezet voor de andere studenten. De andere studenten gaan meteen aan de slag.

Alle documenten die 

Planning

Datum	Onderwerpen
27-03-2023	Kick-off en uitleg opdracht
03-04-2023	Vergaderen & let's go!
10-04-2023
17-04-2023	Vergaderen & let's go!
01-05-2023	Vergaderen & let's go!
08-05-2023	Puntjes op i
22-05-2023	Try out
02-06-2023	Dday!