lessenserie over het schrijven van een sollicitatiebrief

Programma lessen van  14 nov

Voorbereiding sollicitatiebrief:

• Sheet: Wat moet je allemaal doen?
• Vacature bestuderen met checklist 
• uitleg sollicitatiebrief:
• opbouw, inhoud, vormgeving, toon, verzorging brief bespreken
• Schrijven

Wat moet je allemaal doen?

Je ziet een vacature waarop je wilt reageren. 

Hoe zorg je ervoor dat jouw brief en cv goed aansluiten bij de functie? 

Hoe kom je erachter wat de werkgever belangrijk vindt voor de functie? 

Wat ga je doen?

Verzamel daarom eerst zoveel mogelijk informatie over de organisatie. Die informatie kun je eenvoudig vinden door de website te bestuderen.

Je kunt hier op ideeën komen voor je motivatiebrief. 

Wat spreekt je aan in deze organisatie? Waarom wil je juist hier solliciteren? Waarom pas jij in de organisatie?

Maak hiervan korte notities die je kut gebruiken bij het schrijven van je brief straks.  

  

 

Checklist

Opleiding: Voldoe ik aan de opleidingseis of beschik ik over een vergelijkbaar diploma?

Werkervaring: Moet ik bepaalde werkervaring hebben of is dat alleen mooi meegenomen?

Schriftelijke en communicatieve vaardigheden: Worden er speciale eisen aan communicatieve  Voldoe ik aan die eisen of kan ik mezelf in korte tijd bijspijkeren?

                                                              

Opleiding: Voldoe ik aan de opleidingseis of heb ik een vergelijkbaar diploma?

Werkervaring: Moet ik bepaalde werkervaring hebben of is dat alleen mooi meegenomen?

Specifieke eigenschappen/vaardigheden: Wordt er iemand gezocht met specifieke eigenschappen die noodzakelijk zijn en heb ik die eigenschappen? Denk aan: stressbestendig, resultaatgericht, individualistisch, teamspeler, klantgericht denken of doorzettingsvermogen.

Aantoonbare binding met het vakgebied: Hoe kan ik mijn motivatie aantonen? Waarom moeten ze mij zeker aannemen?

Leeftijd: Wordt er specifiek iemand uit een bepaalde leeftijdscategorie gezocht en behoor ik daartoe?

Talenkennis: Voldoe ik aan de gestelde eisen?

Computerkennis: Worden er speciale eisen gesteld? Voldoe ik aan die eisen of kan ik mezelf in korte tijd bijspijkeren?

Checklist bij lezen vacature

Opbouw, inhoud, vormgeving, toon, verzorging

• Een motivatiebrief heeft meestal een standaard opbouw met enkele vaste onderdelen. Die opbouw helpt je ook om je brief op één pagina te houden.
• De inhoud van je motivatiebrief is belangrijk, maar besteed ook tijd aan de vormgeving en de toon van je brief. 
• Je motivatiebrief moet er tot slot verzorgd uitzien. Dat betekent niet alleen een correcte spelling en grammatica, maar ook dat de lay-out in orde is.

Op de volgende 9 sheets lopen we alle punten nog een keertje door: zet je Word-document open en schrijf alvast mee!

Eigen adresgegevens

Dagtekening
Adresgegevens bedrijf
Betreft:
Aanhef
Alinea 1, 2 en 3
Slot
Groet
Ondertekening

Voornaam + achternaam

Straatnaam + huisnummer

Postcode + woonplaats

Jeroen Spek

Dorpsstraat 1

1234 AB Wolvega

Eigen adresgegevens

Dagtekening
Adresgegevens bedrijf
Betreft
Aanhef
Alinea 1, 2 en 3
Slot
Groet
Ondertekening

Dagtekening noemt de dag waarop en de plaats waar de brief geschreven is

- Plaats, datum (schrijf de maand uit)

- Geen leesteken aan het einde

Wolvega, 27  september 2022

Eigen adresgegevens

Dagtekening
Adresgegevens bedrijf
Betreft
Aanhef
Alinea 1, 2 en 3
Slot
Groet
Ondertekening

Meestal staat er bij een sollicitatie een adres waarnaar je de brief moet sturen.

T.a.v. = gericht aan (staat vaak vooraf gemeld).

Bedrijfsnaam

T.a.v. .................

Straatnaam + huisnummer

Postcode + woonplaats

Albert Heijn

T.a.v. dhr. Van de Giessen

Van Harenstraat 66

8471 JG Wolvega

Eigen adresgegevens

Dagtekening
Adresgegevens bedrijf
Betreft
Aanhef
Alinea 1, 2 en 3
Slot
Groet
Ondertekening

Betreft = gaat over / onderwerp

Je vult in zo weinig mogelijk woorden, maar wel duidelijk genoeg in waar deze brief over gaat.

Betreft: stageplaats verkoopmedewerker 

Eigen adresgegevens

Dagtekening
Adresgegevens bedrijf
Betreft
Aanhef
Alinea 1, 2 en 3
Slot
Groet
Ondertekening

De aanhef is de groet van een brief.

- Je begint altijd met Geachte...... ,

- Je noemt NOOIT iemands voornaam bij een formele brief

- Spreek de ander aan met heer of mevrouw

Geachte heer Spek,

Geachte mevrouw Van de Wiel,

- Weet je niet wie je brief leest, dan gebruik je een algemene aanspreekvorm

Geachte heer, mevrouw,

Geachte heer / mevrouw,

Eigen adresgegevens

Dagtekening
Adresgegevens bedrijf
Betreft
Aanhef
Alinea 1, 2 en 3
Slot
Groet
Ondertekening

Alinea 1:

- Waar je de functie hebt ontdekt . 'Op de website ... kwam ik uw vacature tegen....'/'Met enthousiasme las ik zojuist de vacature voor productiemedewerker...'

- Naar welke functie je solliciteert.

- 'Graag kom ik bij u werken.'

Alinea 2:

- Waarom wil je bij dit bedrijf werken? Wees enthousiast.

Alinea 3:

- Vertel waarom jij geschikt bent (noem je sterke kanten).

- Ga in op de voorwaarden die in de vacature worden genoemd.

Eigen adresgegevens

Dagtekening
Adresgegevens bedrijf
Betreft
Aanhef
Alinea 1, 2 en 3
Slot
Groet
Ondertekening

Slotalinea:

- De lezer bedanken voor zijn/haar tijd voor het lezen van jouw brief.

- Verwijzen naar de bijlage met je cv (overzicht van je persoonlijke gegevens)

- Een wens/verwachting uitspreken:  'Graag zou ik mijn motivatie verder toelichten in een persoonlijk gesprek.'

- Bij voorbaat dank / Alvast bedankt

Eigen adresgegevens

Dagtekening
Adresgegevens bedrijf
Betreft
Aanhef
Alinea 1, 2 en 3
Slot
Groet
Ondertekening

Je sluit je brief af met een groet:

- Met vriendelijke groet,

- Hoogachtend,

GEEN:

- Tot ziens!

- Doei!

- Mvg,

Eigen adresgegevens

Dagtekening
Adresgegevens bedrijf
Betreft
Aanhef
Alinea 1, 2 en 3
Slot
Groet
Ondertekening

Zet onder je groet je voor- en achternaam.

Je mag eventueel een handtekening tussen de groet en je naam plaatsen.

Met vriendelijke groet,

Naam + achternaam