Formal Letter 2

Formal Letter 2

How to write a formal letter

1. Schrijf altijd eerst je eigen adres
   
   
2. Schrijf daarna de geadresseerde op 
   
   
3. Aanhef --> Dear Sir/Madam --> gebruik je als je niet weet aan wie je een brief schrijft

How to write a formal letter

Alinea 1 --> Introductie: leg uit waarom je schrijft 

Alinea 2 --> Inhoud --> stel jezelf voor

Alinea 3 --> Meer vertellen over het onderwerp

Alinea 4 --> Je brief afronden + slotzin 

Alinea 5 --> Slotgroet 'Yours sincerely' 

Example letter

Aanhef	Dear Sir/Madam,
Alinea 1 reden	I am writing you regarding your article about TCV. I am very interested and would like to volunteer. I hope you still have a volunteer position available.
Alinea 2 stel jezelf voor	My name is... and I am ....years old. I am president of the local nature club. We like organise walks and clean the beach...etc
Alinea 3 vertel meer	I find it important to do something for society. Last year I volunteered in a hospital. I had to do coffee rounds...etc
Alinea 4 Afronden	I hope you will consider my application. If you have any question please do not hesitate to contact me.
Alinea 5 Slotgroet	Yours sincerely, [name]

At the end of the lesson you

• will know the lay-out for formal letters.
• will know the difference between formal and informal letters. 
• will know what style/language to use in formal letters. 

Hoe begin je een brief aan iemand waarvan je de naam niet weet?

1. Hello Mister / Miss,
2. Dear Mr./Mrs.
3. Dear Sir / Madam,

Je schrijft een brief aan John Parker. Wat is je aanhef?

1. Dear John,
2. Dear Mr. Parker,
3. Dear John Parker,
4. Dear sir John Parker,

Wat is de juiste manier om een datum te schrijven in een formele brief?

1. 13th March 2022
2. 13 march 2022
3. 13 March 2022
4. 13 March, 2022

Kies de juiste afsluiting van een formele brief

1. Yours,
2. Best wishes,
3. Greets,
4. Yours sincerely,

De aanhef van je brief is Dear Sir / Madam, Wat is de juiste afsluiting?

1. Your faithful,
2. Yours faithfully,
3. Greetings,
4. Yours sincerely,

Veel gemaakte fouten

Fout	Goed
I'm, won't, can't, you're	I am, will not, cannot, you are
i	I
gonna, wanna,	going to, want to, would like to
greetings, greets	Yours sincerely, Yours faithfully
u	you
Can you ...	Could you ...

Informal

Formal

can't 

it's

you're

I'm 

cannot

it is

you are

I am

Hi!

Dear Sir / Madam,

Yours sincerely, 

Bye

I need a job.

I am writing to apply for a job. 

Je mag gebruik maken van 'don't', 'can't' en 'I'm' in een formele brief

1. Ja, dat mag.
2. Nee, dat is niet gepast.

Schrijf de zin opnieuw, maar dan goed:
"i wanna have some advise"

Vertaal:
"Kunt u mij wat meer informatie geven over..."

Schrijf de zin opnieuw maar dan goed:
I'm looking forward to hear from you soon