7.4 - De rol van het sociaal secretariaat omschrijven.

• Economie
• Secundair onderwijs

5 Kantoor - GO! Atheneum te Ninove

7.4 - De rol van het sociaal secretariaat omschrijven. 

INLEIDING 

"Hieronder zien we onze goede vriend Mounir ( 19 jaar) terug, vorige week heeft Mounir een positief evaluatiegesprek gehad en hij krijgt de komende weken een aantal extra taken van zijn verantwoordelijke. Op 1 juni heeft Mounir de volgende opdracht gekregen ( = Ga opzoek naar een nieuw sociaal secretariaat voor ons bedrijf). Hij beslist de avond zelf om eerst wat opzoekingswerk te doen, gelukkig kan Mounir rekenen op onze steun."

OP WELKE VRAGEN MOETEN WE EEN ANTWOORD VINDEN?

BELANGRIJKE VRAGEN

• Wat is een sociaal secretariaat? 
• Welke ondernemingen zijn aan de slag als sociaal secretariaat?
• Welke taken voert een sociaal secretariaat uit? 
• Welke mogelijke voordelen zijn er om te werken via een sociaal secretariaat? 
• Welke mogelijke nadelen zijn er om te werken via een sociaal secretariaat?
• Met welke criteria hou je rekening bij het kiezen van een sociaal secretariaat?

Wat is een sociaal secretariaat?

Wat is een sociaal secretariaat? 

Een sociaal secretariaat is een door de overheid erkende instelling. Het vervult alle sociale en fiscale verplichtingen voor het personeel van de bij hen aangesloten leden. 

Welke ondernemingen zijn aan de slag als sociaal secretariaat?

Welke ondernemingen zijn aan de slag als sociaal secretariaat?

Overzicht: 

• http://www.uss.be/nl/members 

Welke taken voert een sociaal secretariaat uit?

Welke taken voert een sociaal secretariaat uit? / 1

• Loonberekening, inclusief bedrijfsvoorheffing, vakantiegeld, eindejaarspremies, opzegvergoedingen en andere aanvullingen
  
• Genereren van de bijhorende sociale documenten zoals loonbon en C4
  
• Administratie rond arbeidsongeschiktheid, ziekteverzuim, betaald educatief verlof, tijdskrediet, brugpensioen etc.
  
• Genereren van de nodige documenten en elektronische aangiften voor de overheid, zoals RSZ-berekeningen, aangifte bedrijfsvoorheffing, de onmiddellijke elektronische aangifte van aanwerving en uitdiensttreding (Dimona) en de multifunctionele loon- en arbeidstijdgegevens aangifte (DmfA)
  

Welke taken voert een sociaal secretariaat uit? / 2

• Innen en doorstorten van de bijdragen voor de Rijksdienst Sociale Zekerheid
  
• Innen en doorstorten van de bedrijfsvoorheffing
  
• Sociaal juridisch advies voor de werkgever rond aanwerving, afwezigheden en ontslag

Welke mogelijke voordelen zijn er om te werken via een sociaal secretariaat?

Voordelen /1

De voordelen voor de werkgever zijn:

• Ontlasting van zware en steeds terugkerende administratieve verplichtingen
  
• Sociale vrede
  
• Goede informatie, advies en begeleiding over eigen verplichtingen

Voordelen /2

De voordelen voor de werknemer zijn:

• Juiste toepassing van de wetgeving
  
• Duidelijke informatie over loon en aangifte
• Correcte gegevensoverdracht 

Voordelen /3

De voordelen voor de overheid zijn:

• Hoge inningsgraad zonder kosten
• Verhoogde kwaliteit van aangifte en gegevens
• Betere naleving van wetten en reglementen
• Krachtig hulpmiddel tegen zwartwerk 

Welke mogelijke nadelen zijn er om te werken via een sociaal secretariaat?

Welke mogelijke nadelen zijn er om te werken via een sociaal secretariaat?

Mogelijke nadelen: 

• Extra kosten 
• Gevoelige informatie 

Met welke criteria hou je rekening bij het kiezen van een sociaal secretariaat?

Met welke criteria hou je rekening bij het kiezen van een sociaal secretariaat? / 1

• Klantgerichtheid: Het is belangrijk om je geen nummer te voelen binnen de onderneming. 
• Expertise: Kunnen ze u ook helpen uw HR proces te verbeteren? Bieden ze ook echt een meerwaarde? 

Met welke criteria hou je rekening bij het kiezen van een sociaal secretariaat? / 2

• Online platform: Bekijk het digitaal platform waarmee u zal werken. Gebruiksvriendelijk genoeg?
• Kosten: Hoeveel zal mij dit per maand kosten. 

Wat heb je geleerd?