H4 formal writing: Letter of application, including examples

• Engels
• Middelbare school
• havo
• Leerjaar 4

H4 formal writing: 

Letter of application, including examples

Letter of application

What is it?

Who has written one already? (for a summer job?)

What does it look like, what does it need?

Letter of application

You write a letter of application when you want to ask somebody for a job. This is a formal letter. This means that you:

• use formal language
• use polite forms (would instead of want)
• do not use contractions (he is not instead of he isn't)
• stick to the conventions (rules) of writing a letter of application

Vocabulary

In your booklet you find a list of useful vocabulary that you can learn by heart.

Using the standard sentences will help you do well on the test.

First:

Find out what the employer wants by studying (and decoding) the job ad.

Match your qualifications with the employer’s wants and needs.

Make a list of your relevant experiences and skills.

Then: structure the letter

Knowing the right way to structure your letter is a big help. 

1. your address
2. date
   
3. address recipient
4. salutation
5. paragraphs - body of the text
6. appropriate ending + signature + name

Salutation

When you know the name:

Dear Mr Tremadoc,

When you don't know a name or who you are writing to:

Dear Sir/Madam,

Do not use:

Dear Peter, Dear Sir,

Dear Mr P. Tremadoc, 

Dear Sir Tremadoc,

Dear Mr Peter Tremadoc, 

Hi Peter,

Dear Sirs, Dear Sir/ Madame,

Dear (company name),

Dear reader, etc.

Extra information salutation

• If you use a name in the salutation the greeting must be Yours sincerely,
• If you use Dear Sir/Madam in the salutation, the greeting must be Yours faithfully, 
• Do not use first names or first letters before the name in the salutation (Dear Mr P. Tremadoc = wrong).
• Mr for a man, Mrs for a married woman, Miss for an unmarried woman, Ms for a woman (not known whether she is married or not)

Tips for a successful letter

• Sell yourself: focus on how you would benefit the company. Why do they need you?
• Use keywords: reread the job description, highlight keywords and try to use those in your letter.
• Keep it brief: no longer than one page, no more than four paragraphs.
• Edit, edit, edit: avoid any errors. Ask someone to proofread the letter for grammatical or spelling errors.

3.3.3 Exercises, p. 15 & 16 

Look at the quiz on writing a letter of application.

• How long should the letter be?
• What is the English word for “Curriculum Vitae”?
• True or false: 3, 4, 5. 

Put the paragraphs in the correct order.

Do Task 1: Volunteers needed. Write a formal letter of application using the writing conventions of Chapter 2.

Assignments

Voor alle schrijfopdrachten gelden de volgende aanwijzingen:

• Begin je brief met de correcte adressering, datering en aanhef.

• Verwerk alle punten in de volgorde zoals die in de opdracht gegeven is.

• Zorg dat de alinea’s en zinnen onderling goed aansluiten.

• Sla na elke uitgewerkte deel-opdracht een regel over.

PRACTICE MAKES PERFECT:  je moet alle oefenbrieven serieus maken want sollicitatiebrieven schrijven leer je het beste door het vaak te doen.  

Assessment

1) Self assessment: kijk je eigen brief serieus na. Gebruik hiervoor de tabel van pagina 19.

2) Verbeter je brief naar aanleiding van deze punten.

3) Laat je verbeterde brief nakijken door je buurman of buurvrouw voor meer feedback. 

4) Verbeter de brief.

5) Lever hem pas in als je echt niet beter kunt.

What was the plan?

• We watch CNN 10 and shortly discuss the news.
• We look at requirements for the letter of application.
• We practise writing a letter of application.

At the end of this lesson

• You can understand and discuss news reports.
• You can write a letter of application

Assignment 1

Toen je vijf was las je oma je een verhaal over koning Arthur en de Ridders van de Ronde Tafel voor. Sinds dat moment ben je gefascineerd door dit personage. Je hebt alle boeken over de legende van Koning Arthur, die je maar te pakken kon krijgen, gelezen. Vorig jaar bracht je neef Alexander tijdens zijn vakantie een aantal dagen in Cornwall, Engeland door. Toen hij weer thuis was gaf hij jou een brochure over The Arthurian Centre in Slaughterbridge bij Camelford, dat hij bezocht had.  Je ouders hebben  je ervan overtuigd dat dit voor jou de perfect plek is voor een vakantiebaan voor de komende zomervakantie, na je examen en voordat het HBO in september begint. Je spreekt goed Engels, een beetje Frans en Duits en, natuurlijk, perfect Nederlands. Je wilt niet alleen het slagveld bezoeken en geld verdienen maar je hoopt op deze manier ook je Engelse spreekvaardigheid te verbeteren. Met jouw kennis van de geschiedenis van Koning Arthur en je ervaring als verkoper/verkoopster en ober/serveerster in Nederland besluit je om te solliciteren naar een vakantiebaantje bij het centrum. Je schrijft aan:   

Mr Peter Tremadoc                          

Arthurian Centre

Slaughterbridge, Camelford

Cornwall PL32 9TT

England

Assignment 1

1. Vertel dat je schrijft om te solliciteren naar een vakantiebaan in het Arthurian Centre. Vertel wat voor werk je zou willen doen (voorbeelden: winkel, restaurant, rondleiding, schoonmaak) Vertel hoe je aan het adres bent gekomen.
   
2. Zeg wie je bent (geslacht, leeftijd, opleiding, ervaring etc.). Zeg iets over je werkervaring en waarom jij geschikt bent om voor het Arthurian Centre te werken.
   
3. Vraag beleefd naar de voorwaarden betreffende huisvesting, vrije tijd en salaris.
   
4. Zorg voor een passend slot.
   

Assignment 2

Situatie:

Afgelopen zomer heb je als assistent steward gewerkt op de voormalige luchtmacht basis in Soesterberg in Nederland. Tijdens je werk daar kwam je een Engelse collega tegen, Bill Symonds. Bill werkt als vrijwilliger in het Yorkshire Air Museum in Elvington bij York in het noorden van Engeland. Elvington is de voormalige luchtmacht basis van 77 squadron Halifax Bombers tijdens de Tweede Wereldoorlog. Bill suggereerde dat je komende zomer op zijn basis wel als vrijwilliger zou kunnen komen werken. Hij gaf je het adres van personeelszaken en vertelde dat je hem als referentie mocht gebruiken. Je informeert hen over je opleiding (je zit in het examenjaar van de havo en hoopt in september te starten met een HBO opleiding). Je bent beschikbaar van 15 juni tot het einde van augustus. Je spreekt goed Engels en Frans, elementair Duits en, natuurlijk, perfect Nederlands. Je hoopt je spreekvaardigheid Engels tijdens je verblijf in Engeland te verbeteren. Je bent je ervan bewust dat het museum je geen salaris kan betalen. Je schrijft aan:

Address:

Yorkshire Air Museum

c/o Personnel Department

Halifax Way

Elvington, York

YO41 4AU

England

Assignment 2

 1. Vertel dat je schrijft om te vragen of je komende zomer als vrijwilliger op de luchtmachtbasis mag komen werken. Vertel hoe je aan het adres bent gekomen (je ontmoeting met Bill Symonds). Zeg wat voor werk je zou willen doen (bij voorbeeld: winkel, restaurant, rondleiding, schoonmaak).

2. Zeg wie je bent (geslacht, leeftijd, opleiding, ervaring etc.). Vertel iets over je werkervaring en geschiktheid voor de baan.

4. Vraag beleefd naar de voorwaarden betreffende huisvesting, vrije tijd en tegemoetkoming in de reiskosten.

5. Zorg voor een passend slot.

Assignment 3:

Je oom Simon heeft een kartbaan in de buurt van Zwolle. Men zegt altijd dat je al in een kart zat (op je vaders schoot, natuurlijk) voordat je kon lopen. Door de jaren heen ben je zelf een uitstekende kart coureur geworden. Je helpt wekelijks met allerhande klusjes op de kartbaan. De kartbaan is waar jij je extra zakgeld verdient. Je werk daar is eigenlijk tevens je hobby. Hoewel je niet geleerd hebt voor monteur, weet je alles af van het onderhoud van motoren en help je de echte monteurs regelmatig. Toen je op het internet aan het surfen was op zoek naar interessante informatie over karten in het buitenland kwam je de site van KARTWORLD in Groot Brittannië tegen. Je weet nog niet goed wat je met alle vrije tijd gaat doen als je in juni geslaagd bent voor je examen. .Omdat je vervolgopleiding pas in september begint schrijf je naar:

KARTWORLD,Menheniot Station,Lower Clicker Road,Near Liskeard,PL14 3P, Great Britain, en vraagt om een baantje op de kartbaan. Je hoopt zowel je rijvaardigheid in de kart als je spreekvaardigheid in het Engels te verbeteren terwijl je geld verdient.

Assignment 3

Opdracht:

1. Vraag of je op het circuit zou kunnen komen werken, leg de reden van je sollicitatie uit en zeg wat voor werk je zou willen doen (winkel, restaurant, instructie, onderhoud, kassa, schoonmaak, etc.). Vertel hoe je aan het adres bent gekomen. Vertel over je enthousiasme betreffende Karting.

2. Zeg wie je bent (geslacht, leeftijd, opleiding, ervaring etc.)

3. Vraag beleefd naar de voorwaarden betreffende huisvesting, vrije tijd en salaris. en vraag – voor het geval ze je aannemen - in verband met de boeking van de overtocht naar Engeland, om een tegemoetkoming in de reiskosten.

6. Zorg voor een passend slot.

Assignment 4

 The Chalice Well Trust

 Chilkwell Stree

Glastonbury

Somerset, BA6 8DD

England

Assignment 4

Het stadje Glastonbury in het westen van Engeland trekt elk jaar duizenden bezoekers. Hier zijn twee belangrijke redenen voor: Er wordt beweerd dat de legendarische koning Arthur en zijn vrouw Guinevere hier begraven liggen en het is de locatie van het jaarlijkse Glastonbury Festival, het beroemdste Pop Festival in Groot-Brittannië. Toen jij Glastonbury in de zomer van 2019 bezocht was je er helaas te laat voor het festival, maar je bezocht wel de graven van Arthur en Guinevere. Je hebt ook een bezoek gebracht aan een bijzondere en bijna mystieke plek: de Chalice Well. Dit is een bron waarvan sommige mensen beweren dat hij helende krachten heeft. Het wordt omringt door een rustgevende tuin waar mensen komen om zich even terug te trekken. Men gaat er rustig zitten, een boek lezen, yoga doen of wandelen over de paden. Er is een Companions Retreat House genaamd “Little St Michael’s” waar leden van de Chalice Well Trust een of meer nachten kunnen verblijven. Er is ook een boekwinkel waar je naast boeken ook wat te eten en drinken aan kunt schaffen. Je werd geraakt door de bijzondere sfeer van de plek. Je zit in havo 5 en na een lange vakantie start je na de zomer met een studie aan het HBO ( Higher Vocational College Course). Je wilt graag meer over het mysterie van de Chalice Well te weten komen en daarom bied je aan om daar als vrijwilliger te komen werken deze zomer. Je bezoekt hun site voor het adres en je schrijft naar:

Assignment 4:

1. Vertel over je enthousiasme betreffende de tuinen van Chalice Well en biedt je diensten als vrijwilliger aan. Vertel hoe je aan het adres bent gekomen. Je vertelt welk werk je graag zou willen doen ( kaartverkoop, onderhoud, schoonmaak, tuinieren).
   
2. Zeg wie je bent (geslacht, leeftijd). Vertel dat je in mei examen HAVO doet en dat je een HBO opleiding gaat doen. Vertel over je werkervaring als: kassier/kassière bij het plaatselijke zwembad, als schoonmaakster in een hotel en je liefde voor tuinieren. Vertel waarom je denkt dat jij geschikt bent voor de baan. Je vermeldt je talenkennis: goed Engels, redelijk Duits en Frans en perfect Nederlands.
   
3. Vraag beleefd naar de voorwaarden betreffende huisvesting en vrije tijd. Je vraagt niet om salaris, want je bent vrijwilliger.
   
4.  Zorg voor een passend slot.
   

Find jobs that appeal to you...

Go to Indeed 

and look for jobs that appeal to you.

Try to convince the employer that he/she should choose you.