Zakelijke e-mail

Zakelijke e-mail

Zakelijke e-mail

De toets van morgen:

• Inleveropdracht via Som
• Word-bestandje met: afzender, ontvanger, onderwerp, ruimte voor jouw tekst.

Belangrijk

• Afzender en ontvanger moeten e-mailadressen zijn
• Onderwerp: hoofdgedachte van je e-mail
• Aanhef: Geachte...,
• Als je geen idee hebt: heer/mevrouw, maar als je het wel weet...
• Hoofdletters, komma's

Je bericht:

Inleiding, middenstuk, slot.

Inleiding: wie ben je, waarom schrijf je?

Middenstuk: wat wil je vragen, uitleggen, bereiken?

Slot: wat verwacht je, hoop je, wil je en wanneer?

Het einde

Slotgroet: Met vriendelijke groet,/Hoogachtend,

Niet: Groetjes,

Je naam en eventueel contactgegevens (beantwoorden)

De zakelijke e-mail begint met:

1. Geachte,
2. de naam van degene die de mail schrijft
3. het e-mailadres van de verstuurder
4. het e-mailadres van de ontvanger

Na jouw eigen e-mailadres, vul je in:

1. het e-mailadres van de ontvanger
2. de naam van de ontvanger
3. Geachte heer/mevrouw,
4. Het onderwerp

Nu de e-mailadressen staan is het tijd voor:

1. de aanhef: Geachte heer/mevrouw,
2. de aanhef: Beste meneer Van Gurp
3. De onderwerpregel: waar je e-mail over gaat
4. Het telefoonnummer waarop je gebeld kan worden

Je weet dat de ontvanger dhr. J. Jansen is. Zijn e-mailadres is ook [e-mail]
Wat schrijf je als aanhef?

1. Beste Jan,
2. Geachte heer/mevrouw,
3. Geachte heer Jansen
4. Geachte heer Jansen,

Wat zet je in je inleiding

1. Wat je zelf wilt
2. Wie je bent en wat er verder in de opdracht staat
3. Wie je bent, waarom je schrijft en wat je wilt bereiken.
4. Waarom je schrijft en wanneer je antwoord verwacht te krijgen

Wat schrijf je in het middenstuk?

1. Wat je zelf maar wilt
2. Waarom je schrijft, wat je wilt bereiken en waarom je dat wilt.
3. Ik blijf zo dicht mogelijk bij de opdracht bij het schrijven van het middenstuk.
4. Dat de ontvanger niet op je spelling moet letten, omdat dat niet belangrijk is.

Wat vraag/zeg je in de slotalinea?

1. Wat je maar wilt
2. Hoe zij jou kunnen bereiken voor een antwoord
3. Wanneer je een antwoord verwacht
4. Wat je hoopt dat de reactie zal zijn

Wat is een goede groet om mee af te sluiten?

1. Groetjes,
2. Challas,/mazzel,/tot snel,/zie je,
3. Hoogachtend,/Met vriendelijke groet,
4. Een groet hoeft niet per se

Zet je je naam onder een zakelijke e-mail?

1. Ja, voor- en achternaam en een plaatje van je handtekening
2. Ja, voor- en achternaam
3. Ja, alleen je voornaam is genoeg
4. Nee, waarom? Dat zien ze toch wel aan je e-mailadres

Zet de onderdelen van de zakelijke e-mail in de juiste volgorde van boven naar beneden

Aan: e-mail ontvanger

Van: jouw eigen e-mailadres

Slotgroet: Met vriendelijke groet,

Slotalinea

Middenstuk

Inleiding

Aanhef: Geachte ... ,

Onderwerpregel

Jouw eigen voor- en achternaam

Watvoor taal gebruik je in een zakelijke e-mail?

1. Zo chique mogelijk, dan nemen ze je serieuzer
2. Netjes, maar wel dat je het zelf nog begrijpt
3. Gwn duidelijk. Als ze je snappen is het goed.
4. Maakt niet uit. Straattaal is ook taal.

Zakelijke e-mail

Maak het jezelf niet moeilijker dan strikt noodzakelijk!

Veel informatie staat al in de opdracht.

Alleen wat er echt NIET in staat mag je zelf verzinnen