Briefing hoofdmonitoren - live

Algemene briefing hoofdmonitoren
1 / 27
next
Slide 1: Slide
JeugdwerkHoger onderwijs

This lesson contains 27 slides, with interactive quizzes and text slides.

Items in this lesson

Algemene briefing hoofdmonitoren

Slide 1 - Slide

This item has no instructions

Agenda
Basiskennis Skillz
Taken hoofdmonitor voor de kampweek
Taken hoofdmonitor tijdens de kampweek
Communicatie
Tips & tricks

Slide 2 - Slide

This item has no instructions

Basiskennis Skillz

Slide 3 - Slide

Eerst algemene test of de basiskennis zeker nog goed zit! Anders doorsturen naar algemene briefing!
Wanneer is het middagpauze?
A
Van 12u tot 13u
B
Van 12u15 tot iedereen klaar is met eten
C
Van 12u15 tot 13u
D
Van 12u30 tot 13u

Slide 4 - Quiz

This item has no instructions

Welk materiaal zit niet bij het standaard startmateriaal?
A
Printer
B
Voetbal
C
Kleurpotloden en kleurplaten
D
EHBO-materiaal

Slide 5 - Quiz

Printer enkel voor relevante thema's.
Waar hoort alles thuis? 
Voetbal = spelzak
Kleurpotloden = startbak
Kleurplaten = kampmap
EHBO = koffer
Wanneer mogen kinderen hun gsm gebruiken?
A
Tijdens elke pauze en hun thema indien nodig
B
Enkel tijdens hun thema indien nodig
C
Altijd, zolang het de sfeer niet stoort
D
Tijdens voor- en na opvang en in hun thema indien nodig

Slide 6 - Quiz

This item has no instructions

Wanneer stuur je een privébericht naar iemand van Skillzcrew op Slack tijdens de kampweek?
A
Als je iets ontbreekt van materiaal
B
Als er een persoonlijk probleem is, dat je enkel kan of wil delen met 1 persoon
C
Als er een kind is weggelopen van de kamplocatie
D
Als er informatie over de kampplaats verandert is

Slide 7 - Quiz

This item has no instructions

Taken hoofdmonitor voor de kampweek

Slide 8 - Slide

This item has no instructions

Wat doet een hoofdmonitor voor de kampweek start?

Slide 9 - Mind map

This item has no instructions

Voor de kampweek
Bekijk welke thema's er zijn, hoeveel kinderen, info van kinderen
--> Afprinten van aanwezigheid- en infolijsten om in de kampmap te steken!

Stel planning op (bekijk aantal monitoren/kinderen) + spelplanning

Bekijk alles over locatie (infofiche + wie heeft sleutel/badge)

Weten wie er in je team zit (zie volgende slide)

Slide 10 - Slide

This item has no instructions

Voor de kampweek
Wie is je wie in je team?
  • Monitoren van de kampweek (kan je zien op portaal) 
Zitten mee in kampchannel
Tip: zorg dat je iedereen al eens gehoord hebt!

  • Regioverantwoordelijke + Skillzcrew
Zitten mee in kampchannel

Slide 11 - Slide

Eventueel tonen waar op portaal dit te vinden is; zeker ook voorstellen van zichzelf op Slack.
Goede manier om dit beetje origineler aan te pakken en iets te vragen.
Taken hoofdmonitor tijdens de kampweek

Slide 12 - Slide

This item has no instructions

Eerste dag 7:30-8:00
  • Locatie verkennen en klaarzetten
  • Kennismaking team
  • Materiaal verdelen 
  • Elke moni Skillz t-shirt aan
  • Bekijk basismateriaal met koeken/cadeautjes/sapjes
  • Onthaal klaarzetten met vlag en banner

Slide 13 - Slide

Locatie opendoen en rondleiding
Kennismaking team
Klaarzetten locatie (lokalen + refter + vlag/banner aan inkom)
Materiaal verdelen + ontbrekend materiaal doorgeven via slackgroep
Basismateriaal bekijken + op centrale plaats (zie algemene briefing)
Elke moni Skillz t-shirt aan
Kijk of je voldoende koeken hebt voor de week (1/kind/dag) en sapjes (1/kind/week) en cadeautjes (1/kind/week)
Eerste dag 8:00
  • Onthaal kinderen 
  • Vooropvang
  • Rest locatie klaarzetten

Om 9u
  • Afspraken en regels overlopen met kinderen
  • Monitoren voorstellen
  • Groepen verdelen + start 1e blok 




opvangplanninng

Slide 14 - Slide

Zorg voor goede taakverdeling onthaal! Minecraftaccounts checken, naamstickers geven, ouders vragen stellen, levende wegwijzer spelen, opvangruimte..
Verder verloop eerste dag
Kinderen niet aanwezig? --> ouders opbellen!
Ga langs bij alle monitoren/thema's
Maak opvangplanning 
Fruit zoeken

En uiteraard zelf thema of spel mee begeleiden!

Slide 15 - Slide

Kinderen niet aanwezig? --> ouders opbellen!
Ga langs bij alle monitoren/thema's of vraag in pauze of alles oké is?
--> heb je alle materiaal? lukt alles met kinderen? vragen/problemen?
Maak opvangplanning voor monitoren (iedereen ongeveer evenveel, vrijdagavond iedereen!)
Fruit wordt in loop van de dag geleverd --> verschijnt meestal zonder aankondiging (kijk aan poort/in refter/op speelplaats) doorheen de dag
Welke taken zijn er elke dag voor hoofdmonitor?

Slide 16 - Mind map

This item has no instructions

Tijdens kampweek 
  • Wees verantwoordelijk en leid je team
  • Let op orde en netheid
  • Volg de planning
  • Contact met ouders/monitoren/kinderen/skillzcrew
  • Speciale regelingen kinderen (dokters, medicatie...) opvolgen
  • Geef mee spelactiviteiten/thema
  • Uitdelen fruit of koek tijdens de pauzes
  • EHBO verzorgen + opschrijven in verzorgingsdagboek!

Slide 17 - Slide

This item has no instructions

Laatste dag
Nog kampdag! Geef nog thema's! 
Laatste blok thema = opruimen thema
Materiaal netjes doorgeven
Toonmoment organiseren 


Slide 18 - Slide

Vrij in organisatie toonmoment, wel zorgen dat er één is!

Laatste dag na 16u15
Volledige opkuis van kamplocatie met moniploeg  
Na opvang
Wachten tot materiaal is geleverd/opgehaald
Gezellige afsluiter

Slide 19 - Slide

Volledige opkuis van kamplocatie met moniploeg --> alles zoals het stond, materiaal doorgeven of op centrale plek voor volgende week
Ook nog naopvang dus kinderen niet alleen!
Gezellige afsluiter --> budget €3/monitor om iets te eten/drinken
Communicatie

Slide 20 - Slide

This item has no instructions

Communicatie
Portaal: overzichtslijsten van contactgegevens en aanwezigheid

Slack: stuur zoveel mogelijk in kampchannel 

Laat ons alles belangrijk weten --> monitor/kind afwezig, kind weggelopen, grote verwondingen, serieuze incidenten,... in kampchannel +
Naar API Greet sturen via Slack, bellen, mailen OF via formulier op website

Slide 21 - Slide

This item has no instructions

Tips & tricks

Slide 22 - Slide

This item has no instructions

Hou controle op de kampplaats
  • Ga regelmatig langs bij alle monitoren
  • Hou gesprekjes met iedereen
  • Probeer alle kinderen te leren kennen
  • Contacteer regioverantwoordelijke/Skillzcrew bij vragen of problemen!

Slide 23 - Slide

This item has no instructions

Structuur helpt iedereen
Goede planning is de basis van alles!
  • Verdeel groepen logisch 
  • Gevarieerde spelplanning
  • Let op de timing
  • Afspraken met kinderen en monitoren

Slide 24 - Slide

This item has no instructions

Moeilijke momenten
Chill chat control 
Stap 1: zorg voor veiligheid en dat iedereen rustig kan worden
Stap 2: ga praten met alle betrokken partijen zonder oordeel
Stap 3: neem terug controle over de situatie met oplossingen die voor iedereen werken

Werk preventief en maak goede afspraken met iedereen

Slide 25 - Slide

This item has no instructions

Ben je klaar om hoofdmoni te zijn?
Volledig, geen vragen meer!
Bijna, maar heb nog enkele vraagjes.
Oei, ik heb toch nog heel wat vragen.
Nee, kan ik nog annuleren?

Slide 26 - Poll

This item has no instructions

Maak er een #topweek van Skillz-superheld!
Bedankt!

Slide 27 - Slide

This item has no instructions