Huiswerk maken en plannen

• Thema 1
• MBO
• Studiejaar 1

Planning

Huiswerk organiseren, plannen van school, werk en stage. Hoe ga je om met veranderende planning?

Na vandaag ben je koning planning en organiseren

Wat versta je onder planning?

Planning

structuur aanbrengen ofwel het organiseren van de dingen die je moet doen en die dingen plaatsen in de tijd die je beschikbaar hebt. 

Structuur aanbrengen = taken verdelen

per taak bedenk je hoeveel tijd het kost. Zo maak je een plan. Plannen betekent dat je je plannetje om moet gaan zetten in tijd.

Time Management

Het effectief en efficiënt in de tijd plannen en uitvoeren van activiteiten

DUS: doelgericht en doelbewust invullen van je tijd

Opdracht

Maak een lijstje met alle dingen die jij in een week moet doen.
Denk hierbij aan school, je werk, thuis, relatie, eten koken, vrienden, kind, boodschappen, sporten, tijd voor vervoer, administratie, stage. 

Dus: wat doe je allemaal?

Opdracht

Zet nu achter al je klusjes van de week het aantal minuten dat je bezig bent met deze klus (of denkt bezig te zijn)

Opdracht

Maak dit model van Eisenhower en zet al  je klusjes in een van de vierkanten

Maandag

opstaan/ontbijten etc: 7.20-8.20 

vervoer: 8.20-8.50

school: 9-15 

vervoer: 1500-15.45

eten verkleden vervoer: 

werken 1700-2100

vriendin bellen

eten/slapen

Dinsdag

opstaan/ontbijten etc: 7.20-8.20

vervoer: 8.20-8.50

school: 9-12

Rotterdam 13-16
vervoer 16-17

taalblokken 17-18.30
eten/huishouden/slapen
18.30-2200 

Zwakke plekken

1. Niet of te laat plannen van je taken of werkzaamheden

2. Te weinig discipline

3. Slecht uit handen geven (delegeren)

4. Assertiviteit of  geen "nee" kunnen zeggen

5. Communicatie

6. Teveel doen wat niet bij jou hoort

7.  Te weinig rust nemen, zodat je stress krijgt

8. Perfectionisme of nonchalance (boeit me niet)

9. Peveel afleidingen tijdens je klusje (mobiele telefoon)

Welke onderbrekingen
kan je verzinnen?

Onderbrekingen

Telefoon - Whatsapp - bellen - Snapchat - Youtube

Onnodig je mail checken

Kletsen met iemand

Roken

TV

Netflix
Studie ontwijkend gedrag

TIPS

1. ruim je bureau op: een opgeruimde werkplek zorgt voor rust in je hoofd

2. bereid je voor: spullen bij de hand, als je anderen nodig hebt, plan ze in

3. denk klein: knip opdrachten op in kleine stukjes, tussentijdse deadlines inplannen en uitloopmogelijkheden inplannen

4. focus: als je begonnen bent, maak het af (telefoon wegleggen) en laat je niet afleiden

5. gun jezelf lummeltijd: plan momenten van rust in

Planning maken

1. voor een dag, week, maand of jaar
2. er staat in: wie, wat, wanneer en waar op tijdsvolgorde aangevuld met tips, werkwijze, opmerkingen

3. laat ruimte voor uitloop

4. geef kleuren aan hoofd- en bijzaken

5. maak een maandplanning waarin je per week aandachtspunten noteert die je in die week extra aandacht geeft

6. per week een doelstelling formuleren wat je wil bereiken

Planning uitvoeren

HOU JE AAN JE PLANNING,

voer je planning uit en evalueer

REGELMATIG onderhoud

voer 1 keer per maand een gesprek met een ander (mentor) waarin je je evaluatie terug laat komen.

Neem de tijd om je plan van aanpak te bezien

Voordeel van planning

1. overzicht

2. je kunt je werk verdelen in overzichtelijke stukjes zodat je weet wat je per dag moet doen om het af te krijgen

3. je kan de klusjes verdelen onder groepsgenoten

4. je kunt zien of je op schema loopt: ben je op tijd of moet je harder werken

5. je kan de voortgang bespreken (met je groepsgenoten)

Nadeel van Planning

planning maken kost tijd

moeilijk om tijd aan een klusje te hangen

HOE plan je?

1. schrijf alles op wat je moet doen?

2. bedenk: hoeveel tijd kost elke klus?

3. wat is echt belangrijk en wat kan later? wat hoeft niet?

4. schrijf op in volgorde van tijd (wanneer)?

5. plan uitlooptijd in

6. hou je aan de planning

Huiswerk

Maak een weekplanning op uurbasis

1. wat doe je allemaal?

2. hoeveel tijd kost het?

3. welke prioriteit hebben deze taken?

4. hoeveel onderbrekingen zitten er in je dag?

Lever in: een ingevulde weekplanning aangevuld met opmerkingen (door jou)