Examinering HCD

• Handel
• MBO
• Studiejaar 3

Examinering HCD

Programma

• Excelbestand - Axel de ICT-Held
• Terugkoppeling Interne Audit (MR)
• Cijfers van de DEC 
• Vraag & Uitleg
• Feedback
• Afsluiten

Excelbestand - Axel de ICT-Held

• Cijferoverzicht Examenkandidaten vereenvoudigd
• Mogelijke invoer per OP4 of begin volgend schooljaar
• Voor nu nog het oude behouden

Terugkoppeling Interne Audit (MR)

• Positief!
• Goede zelfreflectie van het team
• Risicogebieden

1. Examinering in de BPV
2. Beoordelen van theorie-examens
3. Dossiervorming

Cijfers van de DEC

Kritische fout 7,4%

Grote fout 12,8%

Kleine fout 10,6%

Kritische fout 11,8%

Grote fout 23,5%

Kleine fout 17,6%

Cijfers van de DEC

Soorten fouten:

- Kritische fouten (opgeschort)

        - Student voldoet niet aan de slaag-zakregeling

        - Uitslagprotocol van ESS komt niet overeen met het examenplan (Examenplan is bindend)

 - Kritische fouten (Hersteltraject)

        - Geen (chrono)logische data

        - Urenlijst afgetekend, maar niet aanwezig

        - Beoordelingsprotocol BPV aantal uren + datum ontbreken

Cijfers van de DEC

Soorten fouten:

- Grote fouten

        - Besluit vrijstelling verkeerd verwerkt

        - Keuzedeel: toelichting ontbreekt bij een onvoldoende (student heeft niet getekend)

        - N.V.T. ingevuld bij de beoordelingscriteria

        - Bij kerntaak 1 en 2 staat een V in Eduarte terwijl dit een G hoort te zijn 

- Kleine fouten

        - Vinkje ontbreekt

        - Doorstrepen

        - Correcties in beoordelingen PvB

Vraag & Uitleg

• Kennis testen

       - Dossiervorming

       - Examenplannen

       - Examinering in coronatijd

       -  Algemeen

• Vragen - In tweetallen overleggen - Individueel beantwoorden
• Uitleg/Antwoord bespreken
• Mogelijkheid om vragen te stellen

Dossiervorming

Wanneer is een student geslaagd?

Welke documenten/systemen heb ik per se nodig om een examendossier goed te kunnen checken?

Noem alle criteria waaraan de BPV moet voldoen?

Criteria BPV

Kerntaken	- Alle gegevens ingevuld - Check of alle handtekeningen/parafen/data zijn gezet - Check of data chronologisch kloppen - Is het tot stand gekomen resultaat/oordeel duidelijk? - Kloppen de puntentellingen in het BPV-boekje - Wordt er een toelichting gegeven waar dat verplicht is? - Voldaan aan de eisen van het examenplan
BPV-formulieren	- Check op Beoordelingsprotocol BPV en formulier BPV-beroepshouding - Nieuwe BPV-protocol vanaf 01-01-2021 (Uitzondering: Oude BPV-protocol mag tot 1 oktober worden toegevoegd aan het dossier)

Examenplannen

Zoek het examenplan van CM 2020 (BOL) of VS 2020 (BOL) en open deze. (Wat klopt er verder niet aan het examenplan van CM).

Wat zijn de minimale eisen om kerntaak 2 af te ronden?

Minimale eisen kerntaak 2 (CM 0f VS)

Verkoopspecialist (VS)

- Alle werkprocessen in de BPV moeten voldoende afgerond zijn (van de werkprocessen moeten minimaal 75% van de beoordelingscriteria als voldoende beoordeeld zijn en 100% van de verantwoordingsgesprek)

- Alle beroepsgerichte vakken zijn voldoende afgerond, behalve Engels. Hier mag je 1x 4,0 of 2x een 5,0

Commercieel Medewerker (CM)

- Alle examens moeten behaald zijn met minimaal een 5,5 of hoger

Wanneer heeft een student van CM of VS, Engels beroepsgericht (niveau 3) afgerond?

Engels beroepsgericht afgerond?

Verkoopspecialist (VS)

- Gemiddelde cijfer is een 5,5 en individuele examens 1x 4,0 of 2x een 5,0

Commercieel Medewerker (CM)

- Minimaal een 5,5 voor het examen

Examinering in coronatijd

Hoeveel uur moet een student stage gelopen hebben om te kunnen slagen?

Verantwoordingsformulier

Algemeen

Voor een student moet een derde kans aangevraagd worden. Waar kan je het formulier vinden? Maak gebruik van een stappenplan..

Stappenplan derde kans aanvragen

Stap 1: Inloggen op SharePoint (DUC Handel & CD)

Stap 2: Klik op Documenten DUC Handel

Stap 3: Klik op 9 Examinering

Stap 4: Klik op formulieren DEC i.v.m. vrijstelling, 3de kans etc. 

Stap 5: Klik op verzoek extra herexamen versie 10-02-2020.docx

Waar kun je zien of het verzoek is goedgekeurd? Maak gebruik van een stappenplan...

Stappenplan goedgekeurde verzoeken bekijken

Stap 1: Inloggen op SharePoint (DUC Handel & CD)

Stap 2: Klik op Documenten DUC Handel

Stap 3: Klik op Examinering

Stap 4: Klik op Examinering 2020-2021

Stap 5: Klik op Verzoeken aan DEC (Vrijstellingen, extra her...)

Stap 6: Klik op Verzoek extra herexamen.xlsx

Welk formulier heb je nodig als een student wil overstappen van niveau 4 naar niveau 3 (en cijfers wil meenemen)?

Feedback

Wat vonden jullie van de werkvorm?

010

Tips & Tops

Examinering HCD

Programma

• Excelbestand - Axel de ICT-Held
• Terugkoppeling Interne Audit (MR)
• Cijfers van de DEC 
• Vraag & Uitleg
• Feedback
• Afsluiten

Examinering HCD

Programma

• Status Globale Dossiercontrole + bijhouden v/h overzicht
  
• Aanvraagformulieren
  - Verzoek extra herexamen
  - Vrijstellingen
  - Verzoek volgen (niet gekoppelde) Keuzedelen
  - Verzoek overzetten examenonderdelen
  - Verzoek voor hoger niveau
  
• Excelbestand van Axel
  
• Diplomering woensdag 14 juli 2021
  
• Afsluiten

Status Globale Dossiercontrole + bijhouden v/h overzicht

• Complete check vòòr 30 april                                   21 mei
  
• Pre check vòòr 30 april                                                 18 juni of later
  
  
• Bijhouden van het overzicht!
  
• Hulp bij dossiercontrole (Vraag Arthur + Adviesteam)

Aanvraagformulier - Verzoek extra herexamen

•  Waar kan je het formulier vinden van verzoek extra herexamen?
  1. SharePoint 2. Documenten HCD 3. Examinering 4. formulieren DEC ivm vrijstelling 3de kans etc.
  
  
• Wanneer gebruik je dit formulier?
  - Wanneer een student een examen niet binnen twee keer behaald heeft
  - Wanneer een student meerdere keren afwezig is geweest bij het examen
  
  
• Welke bewijsstukken moeten aangeleverd worden bij een verzoek extra herexamen? N.V.T.
  
  
• Hoe vullen wij deze correct in? Zie Formulier Verzoek extra herexamen
  
  
• We hebben op dit moment te veel 3de/4de en 5de kans aanvragen - Hier moeten we vanaf!
  
  
• Officieel heeft de DEC 6 weken de tijd om een besluit te nemen

Hoe gaan we (aan de voorkant) ervoor zorgen dat er zo min mogelijk 3de/4de of 5de kans aanvragen gedaan worden?

Hoe gaan we het formulier inzetten?

Aanvraagformulier - Vrijstellingsverzoek

• Waar kan je het formulier vinden voor vrijstellingsverzoeken?
  1. SharePoint 2. Documenten HCD 3. Examinering 4. formulieren DEC ivm vrijstelling 3de kans etc.
  
  
• Wanneer gebruik je dit formulier?
  - Losse werkprocessen of gehele kerntaak die al eerder afgerond zijn
  - Losse examens (bijv. NE/REK/KD) die al eerder afgerond zijn
  - Loopbaan en Burgerschap NIET
  
  
• Welke bewijsstukken moeten aangeleverd worden bij een vrijstellingsverzoek?
  - Diploma/Certificaat
  - Cijferlijst
  - Instellingsverklaring
  
  
• Officieel heeft de DEC 6 weken de tijd om een besluit te nemen
  

Aanvraagformulier - Verzoek volgen (Niet gekoppelde) Keuzedelen

• Waar kan je het formulier vinden?
  1. SharePoint 2. Documenten HCD 3. Examinering 4. formulieren DEC ivm vrijstelling 3de kans etc.
  
  
• Wanneer gebruik je dit formulier?
  - Check https://www.s-bb.nl/ of het keuzedeel wel of niet gekoppeld is:
  1. Keuzedeel is gekoppeld                                                                        - Doorgeven aan [e-mail]
  2. Keuzedeel is niet gekoppeld (en nog niet behaald)                - Formulier invullen + overlapchecker en opsturen naar de coördinator Examinering
  3. Keuzedeel is niet gekoppeld (en al wel behaald)                      - Formulier invullen + overlapchecker + formulier vrijstelling  + bewijsstuk en opsturen naar de coördinator Examinering      https://kwalificaties.s-bb.nl/Overlap
  

• Officieel heeft de DEC 6 weken de tijd om een besluit te nemen

Student volgt de opleiding Junior Account Manager en heeft bij zijn vorige opleiding het volgende keuzedeel behaald: Introductie in de optiek - K0158. Welke formulieren moeten worden ingevuld om een vrijstelling te krijgen?

1. Geen, alleen een mail naar [e-mail]
2. Formulier verzoek volgen (niet gekoppelde) Keuzedelen + overlapchecker
3. Formulier verzoek volgen (niet gekoppelde) Keuzedelen + Formulier Vrijstellingsverzoek
4. Het juiste antwoord staat hier niet tussen

Aanvraagformulier - Verzoek overzetten Examenonderdelen

• Waar kan je het formulier vinden?
  1. SharePoint 2. Documenten HCD 3. Examinering 4. formulieren DEC ivm vrijstelling 3de kans etc.

• Wanneer gebruik je dit formulier?
  - Wanneer een student intern van opleiding wisselt (zonder het behalen van een diploma) en resultaten wilt overzetten

Welke bewijsstukken moeten aangeleverd worden bij een verzoek overzetten examenonderdelen?

• Voorbeeld:
  - Student gaat van Ondernemer Retail naar Manager Retail en neemt het cijfer mee van het examenvak Goederenstroom
  - Student gaat van Junior Account Manager naar Medewerker Marketing en Communicatie en neemt de cijfers mee van Engels Beroepsgericht Lezen B1 en Luisteren B1
  

• Officieel heeft de DEC 6 weken de tijd om een besluit te nemen

Aanvraagformulier - Verzoek voor hoger niveau

•  Waar kan je het formulier vinden?
  1. SharePoint 2. Documenten HCD 3. Examinering 4. formulieren DEC ivm vrijstelling 3de kans etc.
  

• Wanneer gebruik je dit formulier?
  -  Wanneer een student op een hoger niveau een examen wilt maken binnen dezelfde opleiding, betreft CE/IE NE, CE/IE ENG of Rekenen
  

• Welke bewijsstukken moeten aangeleverd worden bij een verzoek voor hoger niveau?
  - Resultaten van de gemaakte examens (uit Eduarte)
  - Instellingsverklaring van de vorige school
  - Er komt een MBO-verklaring in de toekomst
  
  
  

• Officieel heeft de DEC 6 weken de tijd om een besluit te nemen

Excelbestand van Axel (1)

Stappenplan:                                                                                                    Cijferoverzicht Examenkandidaten per klas                                               

1.    Ga naar start.a12.nl
2.    Klik op connect
3.    Klik op MBO-Personeel
4.    Klik op MBO-Rapport summatief groep (Docent) – Staat rechtsonder op de site
5.    Selecteer de klas die je wil inzien.
6.    Klik rechts op ‘view report’ – Staat rechtsboven op de site
7.    Klik op het ‘opslaan’ incoontje en selecteer Excel
8.    Sla het bestand op waar je het terug kan vinden.
9.    Open het Excel document ‘Overzicht Cijfers’ in de bijlage (niet het document dat je net hebt gedownload)
10.    Klik op de knop ‘Update’
11.    Selecteer het Excel bestand van Connect wat je hebt gedownload.
12.    Klik in het menuutje wat omhoog springt op ‘nee’ (of ja, is om het even eigenlijk, zolang je maar niet op ‘annuleren’ drukt, want dan sluit het import bestandje niet af)

Excelbestand van Axel (2)

• Laten we het nu zelf proberen!

1. Ga naar SharePoint
2. Ga naar Documenten HCD
3. Ga naar Examinering
4. Open de map met je eigen afkorting
5. Open het excelbestand (in Destop-app)
6. Volg de stappenplan van Axel

Diplomering woensdag 14 juli 2021

                 Vooronder                                                   Collegezaal

12:30 - 14:00
15:00 - 16:30	2M2/2M2T 2M3/2M3T 3M4T	28
17:00 - 18:30	3A4/3B4	15
19:30 - 21:00	C3E4/C4/J4	29

12:30 - 14:00	1A2/2A2/2A3	13
15:00 - 16:30	C3M4	8
17:00 - 18:30	C2A3	16
19:30 - 21:00	1L4/3M4	15