Zakelijke e-mail 2M2 les 2

• Nederlands
• Middelbare school
• vmbo, mavo
• Leerjaar 1-4

Nederlands

Programma:

Terugblik: Les 1: Oriënteren op het schrijven 

Theorie 

Opdracht

Quiz

Afsluiting

Probeer of tijdens het gesprek dingen genoemd worden als lidwoorden, werkwoorden, zelfstandig naamwoorden enzovoort. Je kunt zelf bij Cursus 5 paragraaf 1 zien welke herhaald worden uit leerjaar 1. Schrijf dingen die ze zeggen rondom deze rechthoek op het bord. Je hoeft verder geen uitleg te geven.

Nederlands

Lesdoel(en):

Aan het einde van de les kan ik een tekstopzet maken.

Probeer of tijdens het gesprek dingen genoemd worden als lidwoorden, werkwoorden, zelfstandig naamwoorden enzovoort. Je kunt zelf bij Cursus 5 paragraaf 1 zien welke herhaald worden uit leerjaar 1. Schrijf dingen die ze zeggen rondom deze rechthoek op het bord. Je hoeft verder geen uitleg te geven.

Les 2: Van oriëntatie naar tekstopzet  

Zakelijke e-mail

De opmaak

• Vul het onderwerp in  (kort en bondig)
  
  

• Aanhef
• Inleidende zin
• Alinea 1
• Alinea 2
• Afsluitende zin
• Slotformule
• Naam

Schrijfwijze van namen

• Je schrijft een hoofdletter waar de naam begint
• Let op bij de tussenvoegsels (de, van, van der, etc.) > 
  kleine letters als ze tussen voor- en achternaam staan: Arie van der Valk
• In de aanhef gebruik je alleen de achternaam 
• Onderaan schrijf je altijd je eigen voornaam en achternaam

Schrijfwijze van namen in de aanhef

Geachte mevrouw Sluis,

Geachte mevrouw Sluis - van Wiel,

Geachte mevrouw De Waag - Dekkers,

Geachte mevrouw Van Geest - van der Togt,

Geachte heer Wagemakers,

Geachte heer Van 't Lam,

De inleidende zin

• In de inleidende zin vertel je altijd waarom je de e-mail schrijft.

• Als in de opdracht staat dat je jezelf moet voorstellen, dan doe je dat ook in de inleidende zin.

Het middenstuk

• Je zakelijke e-mail bestaat altijd uit minimaal twee alinea's in het middenstuk 
• In deze alinea's beschrijf je de meeste verplichte punten uit de opdracht 
  
• Maak gebruik van de situatiebeschrijving om de verplichte punten te verwerken 
  
• Staat de info niet in de situatieomschrijving? Bedenk het dan zelf! 
  
• Beschrijf deze punten kort en bondig 
  
• Gebruik makkelijke taal! Zo voorkom je spelfouten
  

Afsluitende zin

In de afsluitende zin sluit je de e-mail netjes af. Je kan hier vaak het laatste verplichte punt voor gebruiken.

• Ik hoop spoedig van u te horen.
• Ik ontvang graag snel een reactie.
• Ik vraag u om binnen twee weken te reageren.

Slotformule en naam

Gebruik een van de twee slotformules:

• Met vriendelijke groet,
• Hoogachtend,

Soms staat in de opdracht welke slotformule je kan gebruiken.

Sluit af met je voornaam en achternaam.

Zakelijke e-mail

Dus nu:

weet ik hoe ik een zakelijke e-mail moet schrijven.

kan ik de regels voor het schrijven van een zakelijke e-mail toepassen.

Samenvattend: de regels voor een zakelijke e-mail        

Regel	Voorbeeld
Vul bij Aan…het emailadres in.	[e-mail]
Noteer bij Onderwerp:kort waar de mail over gaat.	Inhalen proefwerk
Begin met een zakelijke aanhef.	Beste mevrouw den Daggelder,
Zeg kort en duidelijk wat je wilt bereiken	Ik wil graag met u afspreken wanneer ik het proefwerk kan inhalen.
Zorg dat je taalgebruik zakelijk en beleefd is.	Hopelijk weet u een geschikt moment voor het inhaalproefwerk.
Gebruik een zakelijke afsluiting.	Met vriendelijke groet , Kevin Nuyten s

Oefenen met een zakelijke e-mail 

Oefenopdracht 1: Schrijf een zakelijke e-mail

Je hebt volgende week een toets Nederlands, maar je begrijpt niet goed wat je moet leren en waar je de stof kunt vinden. Daarnaast wil je graag extra goed oefenen voor de toets en vraagt je af hoe je dat kunt doen. Je gaat een e-mail schrijven aan je docent om te vragen wat je precies moet doen.

Controleren en verbeteren

Let op de volgende punten:

• Is de onderwerp regel aanwezig?

• Begint je e-mail met een aanhef?

• Heeft de tekst drie alinea’s?

• Klopt de inhoud van de alinea’s met de opdracht?

• Staat onder je e-mail een beleefde groet?

• Is de tekst volledig?

• Is de tekst duidelijk?

• Zijn alle woorden goed gespeld?

• Begint elke zin met een hoofdletter?

• Zijn punten en vraagtekens op de juiste manier gebruikt?

Verbeter je tekst als je een of meer vragen met ‘nee’ hebt beantwoord.

Quiz

Gebruik je laptop.

Probeer of tijdens het gesprek dingen genoemd worden als lidwoorden, werkwoorden, zelfstandig naamwoorden enzovoort. Je kunt zelf bij Cursus 5 paragraaf 1 zien welke herhaald worden uit leerjaar 1. Schrijf dingen die ze zeggen rondom deze rechthoek op het bord. Je hoeft verder geen uitleg te geven.

Je schrijft de zakelijke e-mail aan Lars Hoogmoed. Welke aanhef gebruik je?

1. Geachte Heer Hoogmoed,
2. Geachte Lars Hoogmoed,
3. Geachte heer,
4. Geachte heer Hoogmoed,

Je schrijft de zakelijke e-mail aan de klantenservice van de Hema. Welke aanhef gebruik je?

1. Geachte klantenservice,
2. Geachte Hema,
3. Geachte heer, mevrouw,
4. Geachte medewerker,

Een zakelijke e-mail

1. Bestaat uit één alinea
2. Bestaat uit minimaal drie alinea's

Met welk woord begint de aanhef van een zakelijke e-mail altijd?

1. Hoi
2. Geachte
3. Hallo
4. Hi

Wat is de afsluiting van een zakelijk e-mail?

1. MVG
2. Met vriendelijke groet,
3. mvgr.,
4. Doei

Kies de juiste volgorde van de zakelijke e-mail.

mailadres ontvanger

Kort, 3 woorden

Geachte heer/mevrouw,

Jezelf + het onderwerp introduceren

Vraag / Klacht

Bedanken + wat je wilt bereiken 

Met vriendelijke groeten,

Emailadres

Onderwerpregel

Aanhef

Inleiding

Kern

Slot

Afsluiting

Het schrijfplan was nuttig voor mijn mail.

😒🙁😐🙂😃

Het is mij gelukt om een zakelijke e-mail te schrijven .

😒🙁😐🙂😃

Wat vond je lastig deze les?

Volgende les

donderdag 15 februari.

Stap 3: Feedback geven aan elkaar