Draaiboek 2

Draaiboek maken
Keuzemodule evenementen
1 / 15
next
Slide 1: Slide
HospitalityMBOStudiejaar 1

This lesson contains 15 slides, with interactive quizzes, text slides and 1 video.

time-iconLesson duration is: 20 min

Items in this lesson

Draaiboek maken
Keuzemodule evenementen

Slide 1 - Slide

Pen en papier?
Of anders laptop / mobiel voor aantekeningen.

Waarom deze les? Jullie hebben gekozen voor de keuzemodule Evenementen. Hierbij is het heel handig om kennis te hebben van het maken van een draaiboek. 

Doel van de les: het maken van een draaiboek. 
Leerdoelen
Aan het einde van deze les:
- ken je de verschillende onderdelen van een draaiboek
- kan je een draaiboek maken voor een door jou te organiseren activiteit

Slide 2 - Slide

This item has no instructions

0

Slide 3 - Video

Filmpje van voor Corona tijd. 

Let goed op: diverse onderdelen van het draaiboek komen aan bod in dit filmpje. 
Wat zagen jullie net waarvan jullie denken wat in een draaiboek zou moeten staan?

Slide 4 - Mind map

Er zijn verschillende functies langs gekomen, verschillende onderdelen van het festival. 
Kunnen jullie benoemen wat je hebt gezien?  
Draaiboek
Wat is een draaiboek?

Waar gebruik je het voor?

Slide 5 - Slide

Wat is een draaiboek? 
een algemene benaming voor een medium/communicatiemiddel, dat refereert aan een gebeurtenis, script of evenement, waarin tot in detail beschreven staat wat er gebeuren moet, welke middelen daarvoor nodig zijn en wie welke taken heeft.

Waarom gebruik je een draaiboek?
bv:
- vooraf de werkzaamheden goed in beeld krijgen
- wie heb je allemaal nodig
- wat heb je allemaal nodig
- op het moment zelf de regie goed kunnen voeren, gaat alles nog volgens planning?
Welke onderdelen heeft een draaiboek volgens jou?

Slide 6 - Mind map

This item has no instructions

Onderdelen draaiboek - de 7 W's
1. WAAROM
2. WIE
3. WAT
4. WAAR
5. WANNEER
6. WELKE manier (hoe)
7. WAT daarna

Slide 7 - Slide

1. WAAROM? Voor welke gelegenheid bv.? Naar aanleiding van de gevonden reden(en) bepaal je wat voor een activiteit je gaat organiseren.
2. WIE? Voor wie, welke leeftijdsgroepen wil je een activiteit gaan organiseren?
3. WAT? Wat doen? Dit heeft te maken wat voor een doelgroep c.q. leeftijdsgroep je voor ogen hebt. 
4. WAAR? Als je weet wat voor een activiteit voor wie gaat organiseren moet je gaan plannen waar je deze activiteit kunt gaan houden. Houdt hierbij rekening met de doelgroep. 
5. WANNEER? Je moet hierbij rekening houden met bijv.: (School)vakanties, beschikbaarheid van de accommodatie zelf, wordt er nog meer georganiseerd op dat moment? En houd rekening met de voorbereidingstijd die je nodig hebt!
6. WELKE manier? Hoe en op welke manier ga jij deze activiteit op dat tijdstip in die accommodatie met deze groep mensen organiseren? 
De eerste vijf W’s zijn snel te beantwoorden. Maar hoe je de activiteit gaat organiseren gaat niet zo snel. Daar komt veel meer bij kijken! Hier kom ik in de volgende sheet op terug. 
7. WAT daarna? Als de activiteit afgelopen is, is de organisatie nog niet afgelopen. Want er moet nog opgeruimd worden, maar het nabespreken (evalueren) van de activiteit is eigenlijk nog belangrijker. Waarom? Omdat je n.a.v. de evaluatie weer kunt leren voor een volgende keer. Kom ik straks op terug. 
6. WELKE manier (hoe?)
1. De organisatie vooraf:
planning en voorbereiding 

Slide 8 - Slide

Het maken van een planning, 2 onderdelen:
- overzicht van de taken --> wat moet er gedaan worden?
- taakverdeling --> wie doet wat en is waar verantwoordelijk voor?

Hierbij kan je denken aan het regelen van de accommodatie, publiciteit verzorgen, het maken van een begroting. Maar ook het regelen van hulp van derden hoort hierbij. 
6. WELKE manier (hoe?)
2. De organisatie van de activiteit: 
realisatie 

Slide 9 - Slide

Het is mogelijk om voor de activiteit zelf ook een draaiboek te maken. Dit is afhankelijk van de grootte van de activiteit of dit nodig is of niet. 

In ieder geval maak je afspraken met elkaar over hoe de activiteit gaat verlopen. Bijvoorbeeld: hoe laat iedereen aanwezig moet zijn, duidelijkheid wie waarvoor verantwoordelijk is (denk aan bardienst, garderobedienst, optredens, ontvangst van sprekers en bedankjes aan het einde van de activiteit) 

En last, but not least: opruimen met z'n allen! 
7. WAT daarna?
Evaluatie 

Slide 10 - Slide

Evalueren is heel belangrijk. Ging alles goed? Wat ging er minder goed en hoe kunnen we dit de volgende keer verbeteren? 
Door te evalueren leer je voor een volgende keer! 

Slide 11 - Slide

Voor welke activiteiten zou je een draaiboek kunnen maken?
Opdracht
- Denk aan je eerstvolgende 'mijlpaal-verjaardag' (bv. 18e, 21e of 25e verjaardag.)
- Werk de eerste 4 W's uit:
Waarom, Wie, Wat en Waar

Slide 12 - Slide

Nadat de opdracht is uitgevoerd, 1 of 2 leerlingen uitvragen over wat ze hebben opgeschreven. 
Waarom
Wie
Wat 
Waar
Wanneer
Welke manier (hoe)
Wat daarna
21 augustus 2021
Evaluatie
Planning
Opening nieuw bedrijf
Gastenlijst 
Thema
Locatie 
Begroting
Hulp van derden
Voorbereidingstijd!
Andere activiteiten?
Hoe laat aanwezig?

Slide 13 - Drag question

This item has no instructions

Voor de volgende keer:
- Maak je het draaiboek voor je verjaardag verder af aan de hand van de gekregen informatie. 
- Inleveren uiterlijk maandag 2 november via mail: 
lgm.schopman@alfa-college.nl
- Bespreken we de draaiboeken en behandelen we a.d.h.v. jullie draaiboeken de W's Welke (hoe?) en Wat (daarna)

Slide 14 - Slide

Draaiboek voor de verjaardag verder uitwerken met de onderdelen:
Wanneer
Welke (hoe?)
Wat (daarna)
Succes met het maken van je draaiboek! 

Slide 15 - Slide

Zijn er nog vragen?
Zo niet, dan wens ik je veel succes met het maken van je draaiboek!