IE blz. 13 tot en met 24 tot 1.7

• Management
• MBO
• Studiejaar 2

IE blz. 13 tot en met 24 tot 1.7

Doelstelling hoofdstuk 1 

blz. 13 tot en met 24 

Weten wat een evenement is 

Wat de kenmerken van een evenement zijn

Welke soorten evenementen ken je vanuit jouw organisatie?

Begrip evenement 

Mensen komen bijeen op een concrete plaats

De organisatie presenteert zich naar anderen 

De bezoekers zijn op de uitnodiging ingegaan

Bevestiging en/of intensivering van de relatie

Wat een paar kenmerken van een evenement?

1. Langdurig en spontaan georganiseerd
2. Alledaags en zonder duidelijk doel
3. Tijdelijk en georganiseerd voor een specifiek doel
4. Ongeorganiseerd en zonder specifieke doelgroep

Wat zijn de belangrijkste kenmerken van een evenement (volgens het boek)

1. samenkomst in een zaal; apart karakter; behoren tot omgeving organisatie; relatie (uit)bouwen
2. samenkomst personen; apart karakter; behoren tot medewerkers organisatie; relatie (uit)bouwen
3. samenkomst personen; apart karakter; behoren tot omgeving organisatie; relatie (uit)bouwen
4. samenkomst personen; altijd hetzelfde doel; behoren tot omgeving organisatie; relatie (uit)bouwen

Kenmerk: Bijeenkomst 

Altijd een samenkomst van mensen 

Kenmerk: Bijzonder

Apart karakter, dan voelen netwerkgroepen zich aangesproken om te komen én als organisatie geef je aan dat je wil investeren in de relatie 

Kenmerk: Netwerkgroepen

De bezoekers behoren tot de omgeving van de organisatie (doelgroep of publieksgroep) 

Groep/groepen heeft/hebben invloed op het functioneren van de organisatie. 

Kenmerk: Relatieversterken

Doel om relatie op te bouwen; opkomst meten en tevredenheidsenquête. 

Geef het voorbeeld van de bijeenkomsten van Eclipse of GreatPlains. 

Aviodome, Ford Voordorp of Gelre Dome 

Zorgen voor informatie, goede lunch, pakketje en een kaartje achteraf bijvoorbeeld. 

Wat is een voorbeeld van een kleinschalig evenement?

1. Grootschalige conferentie in een congrescentrum
2. Internationaal muziekfestival
3. Buurtbarbecue met de buurtbewoners
4. Sportevenement met duizenden toeschouwers

Welke kenmerk hoort bij een personeelsactiviteit

1. Personeel en klanten zijn aanwezig
2. Het is een vergadering
3. Er is iets actiefs te doen
4. Het lijkt op het dagelijks werk

Wat wordt bedoeld met een personeelsactiviteit?

1. Een evenement of activiteit georganiseerd voor medewerkers.
2. Een product dat door het personeel wordt geproduceerd.
3. Een afdeling binnen het bedrijf die zich bezighoudt met personeelszaken.
4. Een trainingsprogramma voor leidinggevenden.

Hoe kan een personeelsactiviteit worden omschreven?

1. Een georganiseerde gebeurtenis ter bevordering van teambuilding.
2. Een wettelijke verplichting voor het personeel.
3. Een jaarlijks verslag van de personeelsprestaties.
4. Een administratieve taak binnen het personeelsbeleid.

Wat valt onder een personeelsactiviteit?

1. Facilitair beheer, IT-ondersteuning, en klantenservice.
2. Productontwikkeling, marketingstrategieën, en financiële planning.
3. Teambuilding workshops, bedrijfsuitjes, en personeelsfeesten.
4. Juridische zaken, belastingaangifte, en boekhouding.

Definitie personeelsactiviteit (volgens het boek)

Een intern evenement waarin een bijzondere en sociale activiteit voor het personeel centraal staat

Aan welke eisen moet een personeelsactiviteit voldoen?

1. Tijdstip, reactiewijze, inhoud, draaiboek, financiën
2. Tijdstip, reactiewijze, inhoud, draaiboek, financiën, organisatieteam
3. Tijdstip, inhoud, draaiboek, financiën, organisatieteam
4. Tijdstip, inhoud, draaiboek, financiën

Eisen personeelsactiviteit

Een datum en tijdstip, slim als dat jaarlijks terugkomt op hetzelfde moment. 

Iedereen moet kunnen reageren en inzicht in de deelname, management kan bijdrage aan een hoge opkomst

Zorg dat de inhoud voor iedereen aantrekkelijk is. 

Een draaiboek is heel belangrijk voor de dag zelf als alle activiteiten ervoor  en erna, zoals evaluatie en bedankje sturen bijvoorbeeld een foto 

Financiën een tevreden medewerker is het beste promotiemateriaal. Soms ook (kleine) bijdrage personeel. 

Frisse ideeën en goed uitgewerkt maken een succes. Wissel regelmatig, zodat het fris blijft. 

Wanneer is een ondernemingsraad verplicht?

1. Bij meer dan 50 werknemers in dienst
2. Bij meer dan 20 werknemers in dienst
3. Bij meer dan 200 werknemers in dienst
4. Bij meer dan 100 werknemers in dienst

Wat is de rol van een ondernemingsraad?

1. Het werven van nieuwe werknemers
2. Het uitvoeren van marketingactiviteiten
3. Advies geven aan de werkgever
4. Het opstellen van het bedrijfsbudget

Staat in de wet op de ondernemingsraden, hierin is opgenomen dat een bedrijf verplicht is om met werknemers te overleggen. 

Minder dan vijftig medewerkers dan is een personeelsvertegenwoordiger verplicht om het geluid van het personeel te laten horen. 

De ondernemingsraad vergadert, maar binnen een organisatie zijn meer vergaderingen. 

Kenmerken van een vergadering

• Formeel
• Systematisch
• Overleg
• Werkzaamheden

Wat heb je nodig voor een goede vergadering? (Wat zijn de eisen?)

• Tijd en datum op tijd doorgeven
• agendapunten vooraf om voor te bereiden
• notuleren
• iedereen betrekken
• voorzitter
• werkgerelateerde onderwerpen
• (goede) vergaderruimte (voorzieningen)
• regelmatig

Productpresentatie kenmerken

1. Presentatie  product/dienst -> manager/productmanager
2. Actueel -> nieuwste informatie 
3. Product/dienstaanbod -> alle mogelijkheden/variaties + USP
4. Doelgroepen -> voor wie?
5. Voorwaarden -> wat kan/mag wel/niet 
6. (verkoop)medewerkers -> bekend zijn met het product/dienst 

Wat is een congres?

1. Een sportevenement met verschillende wedstrijden.
2. Een informele bijeenkomst voor sociale activiteiten.
3. Een bijeenkomst waar men discussieert over bepaalde onderwerpen.
4. Een eenmalige bijeenkomst voor feestelijke viering.

Wat gebeurt er tijdens een congres?

1. Er worden verschillende sportactiviteiten georganiseerd.
2. Er worden presentaties gehouden en men debatteert over relevante onderwerpen.
3. Het is vooral een feestelijke gelegenheid zonder specifieke doelen.
4. Er vinden alleen informele netwerkmomenten plaats.

Wie neemt deel aan een congres?

1. Slechts een selecte groep mensen die persoonlijk zijn uitgenodigd.
2. Alleen mensen die op zoek zijn naar een gezellig uitje.
3. Voornamelijk studenten die op zoek zijn naar studiepunten.
4. Professionals, experts en geïnteresseerden in het betreffende vakgebied.

Kenmerk van een congres

Gericht op voorlichting - verstrekken van informatie 

Wat is nodig voor een goede informatie-uitwisseling op een congres?

1. structuur, kennis, deskundigheid, taalgebruik, hoeveelheid, boodschap
2. structuur, kennis, deskundigheid, taalgebruik, boodschap
3. structuur, deskundigheid, taalgebruik, hoeveelheid, boodschap
4. structuur, kennis, taalgebruik, hoeveelheid, boodschap

Wat is een belangrijke eis voor een evenementen programma?

1. Veel doelgroepen en doelstellingen
2. Duidelijke doelstellingen en doelgroep bepaling
3. Duidelijke doelgroep bepaling
4. Duidelijke doelstellingen

Wat kun je gebruiken
voor de aankleding
van een locatie?

Maak opdrachten

1.01, 1.05, 1.06 en 1.07