klas 2: schrijven van een zakelijke e-mail

• Nederlands
• Middelbare school
• vmbo b, k
• Leerjaar 1-4

Zakelijke e-mail schrijven

• We testen je kennis over de vorm en inhoud van een   zakelijke e-mail.

• We bekijken deze conventies (regeltjes) nogmaals

• Jullie oefenen met het schrijven van een e-mail.
• Let op: controleer de tekst op taalfouten.
• Heb je op alle regeltjes gelet?

• Jullie mailen mij de zakelijke e-mail.
• De volgende les bespreken we een aantal e-mails.

In een zakelijke e-mail
gebruik je informele taal.

1. Waar
2. Niet waar

Wie is de geadresseerde van een e-mail?

1. Degene aan wie je de e-mail stuurt.
2. Degene die de e-mail schrijft.

Kies de juiste aanhef als je de geadresseerde niet kent

1. Geachte heer mevrouw,
2. Beste Meneer Mevrouw...,
3. Geachte heer/mevrouw,
4. Hallo heer/mevrouw

De eerste zin van de brief
begint met een hoofdletter, ja of nee?

1. Ja! Mijn naam is Linda Janssen en ik schrijf u deze e-mail omdat...
2. Nee! mijn naam is Linda Janssen en ik schrijf u deze e-mail omdat...

Welke eerste zin van de eerste alinea is juist?

1. Ik ben Sebastiaan Van Lieshout een leerling van het Van Maerlantlyceum.
2. Mijn naam is Sebastiaan Van Lieshout een leerling van het Van Maerlantlyceum.
3. Ik ben Sebastiaan van Lieshout een leerling van het Van Maerlantlyceum.
4. Mijn naam is Sebastiaan van Lieshout een leerling van het Van Maerlantlyceum.

In de tekst van een zakelijke e-mail gebruik je geen alinea’s.

1. Waar: je schrijft alles achter elkaar zonder witregels.
2. Niet waar: je gebruikt 3 alinea’s: inleiding , kern en een afsluiting.
3. Niet waar: je gebruikt 2 alinea's: inleiding en kern

Kies de juiste schrijfwijze
voor de afsluiting van je e-mail.

1. Met Vriendelijke Groet, Sebastiaan van Lieshout
2. Met vriendelijke groet, Sebastiaan van Lieshout.
3. Met vriendelijke groet Sebastiaan van Lieshout
4. Hoogachtend, Sebastiaan van Lieshout

• Een zakelijke e-mail is formeel en bestemd voor iemand van

  een bedrijf, een instelling of de overheid.

 • Je stuurt de mail omdat je bijvoorbeeld informatie nodig hebt of een

   vraag wilt stellen.

 • Voor een zakelijke e-mail gelden regels.

 • Zo schrijf je de inhoud van een zakelijke e-mail

1. Maak duidelijk wie je bent.

2. Schrijf kort waarover de e-mail gaat.

3. Stel je vraag.

4. Formuleer wat je van de ander verwacht.

 

1. Begin met de aanhef: Geachte heer/mevrouw, of  Beste mevrouw Perk,

2. Sla een regel over, begin met een hoofdletter op een nieuwe regel.

3. Begin de e-mail niet met ‘Ik’ en spreek de ander aan met ‘u’.

4. Sla na de laatste zin een regel over.

5. Schrijf een groet en je naam, bijvoorbeeld: Hoogachtend, Tim Knol.

6. Voeg zo nodig je adres en telefoonnummer toe.

7. Controleer je mail altijd op fouten en voeg eventuele bijlagen bij.

Van:

Aan:

Onderwerp:

witregel

Aanhef,

witregel

Alinea 1 inleiding 

witregel

Alinea 2 middenstuk 

witregel

 

Alinea 3 slot 

Afsluitende zin

Afsluiting,

witregel 

Eigen naam + achternaam

Eigen adres

Eigen telefoonnummer 

- Je schrijft je mentor een e-mail 

 

- In de e-mail vertel je dat je al een week ziek bent en daardoor drie

  toetsen hebt gemist.

- Je hoopt de volgende dag weer op school te komen, maar je hebt de

  toetsen nog niet kunnen voorbereiden.

- Je vraagt aan je mentor hoe je dit het beste kunt aanpakken en je

  bedenkt zelf al een aantal haalbare voorstellen. 

- In de afsluiting vraag je of je mentor zo mogelijk kan reageren.

- Denk aan alle regeltjes en controleer je tekst op taalfouten.

- Je stuurt de mail naar [e-mail]

Klaar:

In Magister (huiswerk dinsdag) staat een document met de opdracht. 

Werk er serieus aan!

Klaar:

Werk verder aan je mindmap en je gedicht! Zie de bijlage in Magister (huiswerk maandag).

• Typ een net onderwerp

• Typ een correcte aanhef en denk aan de komma
• In de eerste alinea beschrijf je waarom je de email hebt gestuurd (inleiding) > Mijn naam is ... en ik schrijf u deze e-mail omdat .....

• In de kern geef je meer informatie en stel je je vragen
• In het slot vertel je kort wat je graag zou willen
• Formuleer een nette slotgroet en denk aan de komma
• Onder de slotgroet typ je jouw naam en achternaam