Herhaling MM-8

• Management
• Vocational Education

Herhaling MM-8

Vooruitzicht 

Hoofdstuk 1: Organisatie, bedrijf en onderneming.

Hoofdstuk 2: Algemene organisatiebeginselen.

Hoofdstuk 3: Organisatiestrucutuur

Hoofdstuk 4: Typen organogrammen
 

Aandachtspunt

Dit Lessonup is ontwikkeld om de stof van MM-8 te herhalen.

Dit betekent niet dat jullie alleen de slides van Lessonup kunnen gebruiken als leermateriaal.

Hoofdstuk 1

Een organisatie is een samenwerkingsverband van mensen en middelen om een bepaald doel te bereiken.

Een bedrijf is een organisatie, die een bepaald product en/of dienst voortbrengt en daarmee voorziet in een maatschappelijke behoefte. 

Een onderneming is een bedrijf dat naar winst streeft.

 

Organisatie	Bedrijven	Ondernemingen
Samenwerkings-verbanden van mensen en middelen die voor hun voortbestaan niet afhankelijk zijn van de voorzieningen in een maatschappelijke behoefte.	Streven bedrijven naar maatschappelijke behoefte met winst: -profit-bedrijven of commerciele bedrijven Streven bedrijven naar maatschappelijke behoefte zonder winst : -non-profit bedrijven of niet commerciele bedrijven	Er werken mensen samen met bepaalde middelen om een doel te bereiken. Er worden producten en/of diensten geleverd voor derde. Er is sprake van streven van winst

Bedrijf

Bedrijf

Onderneming

Onderneming

Aruba Bank

WEB Aruba NV

Dr. Horacio Hospital

Wendy's

Hoofdstuk 2

Algemene beginselen

Eenheid van leiding

Leiden houdt in: naar het doel brengen

Het afstemmen van de beperkte doeleinden van de lagere leiders op elkaar en op het uiteindelijke doel van de onderneming

Eenheid van gezag

Iedere mederwerker in de organisatie steeds opdrachten kan ontvangen van één chef/ baas boven zich.

Een hogere leider mag geen opdrachten geven aan een ondergeschikte medewerker over het hoofd van zijn directe chef/ baas.

Centralisatie

De beslissingen zo hoog mogelijk in de top van de organisatie worden genomen.

Decentralisatie

De beslissingen zoveel mogelijk wordt genomen, waar zicht ook het probleem voordoet (overal in de organisatie).

Onverbrekelijkheid van functie, verantwoordelijkheden en bevoegdheden

Wanneer men een functionaris een bepaalde functie geeft en deze verantwoordelijk stelt voor het bereiken van het doel, moet men hem ook het daarvoor noodzakelijke gezag en de vereiste bevoegdheden geven.

Flexibiliteit

De organisatie snel kan reageren op de verandering in de omstandigheden waaronder men werkt.

De mogelijke veranderingen en de te nemen maatregelen vooraf zo goed mogelijk dienen te worden overwogen, opdat men hierdoor niet plotseling wordt overvallen.

Eenheid van ________ is het afstemmen v/d beperkte doeleinden van lagere leiders op elkaar en op het uiteindelijk doel v/d onderneming

1. Eenheid van leiding
2. Eenheid van gezag

Nadeel van ____________ de coordinatie geeft meer problemen

1. Centralisatie
2. Decentralisatie

Hoofdstuk 3

Organisatie-structuur

Organisatiestructuur

Onder organisatiestructuur verstaan we de verdeling van:

• Taken
  
• Bevoegdheden
  
• Verantwoordelijkheden
  

tussen personen en afdelingen in een bedrijf en de relaties die daartussen worden gelegd.

Horizontale taakverdeling 

(ook wel horizontale differentiatie genoemd)

vindt plaats op verschillende niveaus van een bedrijf.

Verticale taakverdeling 

(ook wel vertical differentiatie genoemd) ontstaat door de scheiding van leidinggevende en uitvoerende arbeid.

Horizontale

Verticale

Organisatiestructuur

Alles wat in een organisatieschema is weergegeven, maakt ook onderdeel van de organisatiestructuur van een bedrijf.

Tot organisatiestructuur wordt ook gerekend:

• Verantwoordelijkheden van functionarissen;
  
• Mate van delegatie;
  
• Formele overlegsituatie tussen mederwerkers;
  
• Machtsverhoudingen tussen personen en afdelingen.
  

Belangrijke punten bij het maken van een organogram: 

1. Elk afdeling (+functie/naam) wordt in een apart vakje vermeld.
   
2. Afdelingen of functies op hetzelfde niveau worden op eenzelfde horizontale lijn getekend.
   
3. Een staffunctionaris wordt aan de zijkant onder de baas d.m.v. een stippenlijn getekend.
   
4. Indien een afdeling uit meerdere werknemers of medewerkers bestaat, worden deze werknemers ook in 1 vakje vermeld.
   

Opdracht: Teken een organogram

“Mi cas” is eigendom van de familie Maduro. De directeur is vader Vincent Maduro. Zijn kleindochter Amelia werkt al sinds 3 jaar als secretaresse en ondersteunt haar opa de directeur.

“ Mi cas” is onderverdeeld in de volgende afdelingen: Productie, Verpakking, Verkoop en Marketing & Administratie. De afdelingen Productie, Verpakking en Verkoop worden geleid door de drie zoons van Vincent Maduro, respectievelijk Bruce voor Productie, Harold voor Verpakking en Elton voor de afdeling Verkoop.

En Elsa is verantwoordelijkheid voor de afdelingen Marketing & Administratie. Verder telt de afdeling Productie 15 medewerkers, de afdeling Verpakking 8 medewerkers, de afdeling Verkoop 3 medewerkers en de afdeling Marketing & Administratie nog eens 3 medewerkers.

Hoofdstuk 4

 Soorten organogrammen

• De lijnorganisatie  
• De lijn-staforganisatie
• De functionele organisatie
  
• De projectgroep en matrixorganisatie 

De lijnorganisatie

Aan de top staat een leider die opdrachten geeft aan zijn directe ondergeschikten. De ondergeschikten voeren weer het bevel over hun ondergeschikten.

Delegatie:

Het overdragen van taken, bevoegdheden en verantwoordelijk heden aan een lager niveau in de organisatie.

Schijndelegatie: een functionaris een taak delegeert zonder de bijbehorende bevoegdheden.

Spanwijdte (span of control)

Het aantal ondergeschikten aan wie door de leider direct leiding wordt gegeven.

Depth of controle

De diepte in de organisatie waarin de informatie nog doorkomt en waaruit de gewenste informatie weer bij de leiding terugkomt.

De lijn-staforganisatie

Staffunctie is de kennis van de leiding op gespecialiseerde gebieden aan te vullen.

De staf helpt de leiding bij de voorbereiding van het nemen van beslissingen. Adviserende functie

De taken van de staf zijn:

• Verzamelen, ordenen en interpreteren van gegevens ten behoeve van de lijnfunctionaris;
  
• Het geven zowel gevraagd als ongevraagd van adviezen aan de lijnchef;
  
• Het uitwerken van besluiten van de lijnchef
  
• Controle op de uitvoering van besluiten van de lijnfunctionaris.
  

Voor- en nadelen

Een van de belangrijkste taken van een staffunctionaris is het uitwerken van besluiten van de lijnchef en bevelen hierover geeft aan de ondergeschikten van de lijnchef.

1. Juist
2. Onjuist

Bij depth of control gaat het om de vraag hoe diep in de organisatie de manager zijn wil kan doen doordringen en verwerkelijken.

1. Juist
2. Onjuist

Wanneer de delegant voor de onbenulligste beslissingen de gedelegeerde moet raadplegen, is er sprake van schijndelegatie.

1. Juist
2. Onjuist