Zakelijke brief schrijven

Hoe schrijf je een zakelijke brief?
                                  - Conventies (vorm)
                                  - Inhoud
1 / 14
next
Slide 1: Slide
NederlandsMiddelbare schoolvmbo kLeerjaar 3

This lesson contains 14 slides, with text slides.

time-iconLesson duration is: 15 min

Items in this lesson

Hoe schrijf je een zakelijke brief?
                                  - Conventies (vorm)
                                  - Inhoud

Slide 1 - Slide

Briefconventies
Een brief heeft een vaste indeling:
je start altijd linksboven op je blad met (1):

je Voor- en Achternaam                                          Jan de Vries
je Straatnaam en huisnummer                            Dorpsstraat 28
je postcode en Woonplaats                                   5654DL  Eindhoven

Let op: hoofdletters bij namen/straatnamen/woonplaats. Geen punten achter de zinnen.

Slide 2 - Slide

Briefconventies
Daaronder komen de gegevens van degene aan wie/het bedrijf waaraan je schrijft (2):

Naam bedrijf                                             ASML 
T.a.v.:                                                              T.a.v.: de heer Janssen (mevrouw De Vries of afdeling Inkoop)
Adres bedrijf                                              Postbus 2000
Postcode en woonplaats bedrijf     1234AB Amsterdam

Let op: hoofdletters bij namen/straatnamen/woonplaats. Geen punten achter de zinnen.

Slide 3 - Slide

Briefconventies
Daaronder komt de plaats waarvandaan je de brief schrijft (kan een andere plaats zijn dan je woonplaats) met een komma en daarachter de datum (voluit) (3):

Plaatsnaam, datum                                         Gennep, 28 oktober 2020     

Slide 4 - Slide

Briefconventies
Daaronder staat eventueel het onderwerp van de brief (4):

Betreft: ......                                                      Betreft: sollicitatie (of klacht / informatie-aanvraag)

Let op: ook hier geen punt achter de zin, maar wel een dubbele punt (:) achter Betreft!

Slide 5 - Slide

Briefconventies
Daaronder staat bij een formele brief de volgende aanhef (5) met komma erachter:

Geachte .... ,                                Geachte heer, mevrouw,         (als je niet wie de brief gaat lezen)
                                                         Geachte heer Janssen,
                                                         Geachte heer Van der Meulen, (hoofdletter waar de naam begint)
                                                         Geachte mevrouw Janssen-van der Meulen,

Let op: komma na aanhef!

Slide 6 - Slide

Briefinhoud
Dan begint de inhoud van de brief.  
In de inleiding (i) staat, waarom je deze brief schrijft.

Deze brief schrijf ik u, omdat .....    ..mijn nieuwe mobiel kapot is en ik wil vragen of de reparatie
                                                                           onder de garantie valt.
                                                                      .. ik graag wil solliciteren naar de baan die u aanbiedt in 
                                                                           Dagblad De Gelderlander van 26 oktober 2020.
                                                                      .. ik een klacht heb over uw personeel.

Je start altijd met een hoofdletter en je begint je brief NIET met het woordje 'ik'.

Slide 7 - Slide

Briefinhoud
Daarna volgt extra uitleg in een nieuwe alinea. Soms heb je 2 alinea's nodig, omdat je ook nog vragen hebt. Zet dingen die bij elkaar horen, in dezelfde alinea. Dit is het middenstuk (m):

Gisteren heb ik een nieuwe Iphone gekocht in de Apple store in Eindhoven en toen ik het mobieltje uit de doos haalde en opgeladen had, bleek het touch screen het niet te doen.
Wilt u me laten weten of dit gerepareerd kan worden en valt dat onder de garantie? Of krijg ik een nieuw toestel? En moet ik terug naar de Apple store of kan ik de Iphone opsturen?

Schrijf in nette, beleefde en zakelijke (formele taal) en gebruik geen afkortingen.

Slide 8 - Slide

Briefinhoud
In de laatste alinea, het slot (s), vraag je om een reactie/spreek je je verwachting uit.

Hopelijk laat u mij snel weten, wat ik het beste kan doen.
of
Ik zou het op prijs stellen als u zo spoedig mogelijk reageert.
of
Graag licht ik mijn enthousiasme voor deze baan toe in een persoonlijk gesprek.


Slide 9 - Slide

Briefconventies
Na de inhoud (inleiding, middenstuk en slot), sluit je de brief af met een slotgroet (6):

Hoogachtend,

Let op: een komma na de slotgroet!

In een zakelijke/formele brief is de aanhef 'Geachte...., en de slotgroet: Hoogachtend,

Een informele/persoonlijke brief begint met Beste ..., en dan eindig je met: 
Met vriendelijke groet,

Slide 10 - Slide

Briefconventies
Daarna zet je op een papieren brief je handtekening onder de slotgroet en daaronder komt je voor- en achternaam (7):

Voor- en Achternaam                                                 Jan de Vries

Let op: ook hier géén punt achter je naam!

Slide 11 - Slide

Briefconventies
Soms stuur je een kopie van een rekening mee met een brief of foto's of een polisblad van de verzekering bijvoorbeeld. Dan heb je dat in het middenstuk (m) vermeld en dan moet je onderaan je brief nog vermelden dat er een 'Bijlage' (8) is:

Bijlage: .....                                                Bijlage: kopie aankooprekening Iphone
                                                                      Bijlage: foto's
                                                                      Bijlage: folder 

Let op: Geen punt erachter!

Slide 12 - Slide

Slide 13 - Slide

Zakelijke brief
Je weet nu hoe je een zakelijke brief vormgeeft.
Leer deze vorm goed voor de toets.
Zorg dat je in nette en beleefde taal schrijft.
Leer goed waar wel of geen punten mogen, waar komma's moeten en waar een dubbele punt.
Heel veel succes met de toets!

Slide 14 - Slide