Werkoverleg en vergadering

• Eventing
• MBO
• Studiejaar 2

Organisatie evenementen

'Organiseert  interne evenementen'

Wat gaan we doen?

- Periode 1 t/m 4

- Woensdag 12.30-14.30 uur

Leerdoelen

1. Jij kent de rollen in een werkoverleg
2. Jij weet hoe iedere rol ingevuld moet worden
3. Jij weet waarom vergaderregels belangrijk zijn

Werkoverleg

Het werkoverleg is een middel van interne communicatie om met de gehele afdeling te werken aan verbetering van de sfeer, een goede interne communicatie en vergroting van de productiviteit.

Werkoverleg

Overleg over het werk:

- tussen medewerkers onderling

- tussen leidinggevende en medewerkers

* formeel = gepland, volgens vaste regels, regelmatig (vergadering)

* informeel = komt toevallig ter sprake

Doelen werkoverleg:

1. informatie delen
2. mening delen
3. advies geven
4. afspraken maken
5. problemen oplossen
6. goede werksfeer behouden

Agenda =

lijst met onderwerpen voor het werkoverleg.

- vaste agendapunten (staan er altijd op)

- variabele agendapunten (elke keer anders)

Bekijk de agenda (voorbeeld bespreken)

Rollen werkoverleg

1 = voorzitter -> agenda maken, leiden,

2 = notulist -> notuleren = opschrijven wat er gezegd wordt.

* notulen = het geschreven document

3= deelnemer -> luisteren, mening

geven, uitleg vragen en meedenken

Tot welke soort vergadering hoort een vergadering die regelmatig plaatsvindt?

1. incidenteel
2. wekelijks
3. periodiek
4. maandelijks

Hoe bereid je je voor op een vergadering?

1. Agenda lezen
2. Stukken lezen
3. Stukken van commentaar voorzien
4. A, B en C zijn juist

wat is geen vorm van vergaderen?

1. werkoverleg
2. ondernemingsraadvergadering
3. werkbespreking
4. resultaatvergadering.

Wie opent de vergadering?

1. Notulist
2. De deelnemer die het eerst praat
3. Voorzitter
4. Maakt niet uit

Wat is een vergadering?

1. Een informele bijeenkomst met niet-vaststaande onderwerpen.
2. Een brainstormsessie waar creatieve ideeën ingebracht wordt.
3. Een formele bijeenkomst met vooraf vaststaande onderwerpen.
4. Een informele bijeenkomst met vaststaande onderwerpen.

Wat is geen vergaderdoel?

1. Informatie verstrekken en/of uitwisselen
2. Ideeën en/of meningen uitwisselen
3. Notulen maken
4. Een besluit nemen

Vergadering

1. Interne communicatie
2. Externe communicatie

Wat zijn de notulen van een vergadering?

1. Een besluiten- of afsprakenlijst die moet worden uitgevoerd.
2. Een overzicht van ingekomen stukken en mededelingen; wat en door wie.
3. Een letterlijke weergave van wat er besproken is en door wie.
4. Een samengevatte weergave van wat er besproken is en door wie.

Wie is GEEN deelnemer van de vergadering?

1. Notulist
2. Voorzitter
3. Concurrent

Een vergadering wordt afgesloten met

1. Een borrel
2. Wat verder ter tafel komt
3. rondvraag en sluiting
4. Besluiten

Wat is een externe vergadering?

1. Een vergadering die op een andere locatie gehouden worden.
2. Een vergadering waarbij er deelnemers van buiten het eigen bedrijf komen.
3. Een vergadering waarbij er een andere cateraar wordt ingehuurd.
4. Een vergadering die in de open lucht plaatsvindt, dus buiten.

Een vergadering begint met:

1. Opening
2. Notulen bespreken
3. Agendapunten
4. Wat verder ter tafel komt

wat heb je nodig voor een vergaderen?

1. Whiteboard
2. Flip over
3. Computer
4. Printer

Een vergadering

1. Is een informeel overleg
2. Kan formeel en informeel zijn
3. Is een formeel overleg

Leerdoelen behaald?

1. Jij kent de rollen in een werkoverleg
2. Jij weet hoe iedere rol ingevuld moet worden
3. Jij weet waarom vergaderregels belangrijk zijn

Case werkoverleg

Oefen met het voeren van een werkoverleg, zie uitgedeelde opdracht.