Les 7 - Projectorganisatie

• Thema AABS
• MBO
• Studiejaar 1

Les 7 - Projectorganisatie

Wat gaan we doen

week 1: samenwerken

week 2: time management

week 3: organiseren van een evenement

week 4: opdracht

week 5: budget en begroting

week 6: draaiboek

week 7: projectorganisatie

week 8: Vergaderen 

 

Lesdoelen

1. Je kunt uitleggen wat projectmatig werken is en welke aspecten er globaal bij komen kijken. 
2. Je kunt de fases binnen een project herkennen en benoemen. 
3. Je kunt een projectplan opstellen. 

Een eenvoudige projectorganisatie kan de volgende rollen en structuren bevatten:

Projectleider is verantwoordelijk voor het algehele beheer van het project.

Begeleider/Onderwijzer biedt ondersteuning en begeleiding aan de projectleider en teamleden.

Teamlid 1, 2, 3, 4 voeren verschillende taken uit binnen het project.

Stakeholders zijn de betrokkenen, zoals klanten of eindgebruikers, die interactie hebben met de teamleden.

Projectorganisatie

Het organiseren van een evenement is een voorbeeld van een project. In een project werken tijdelijk verschillende mensen met elkaar samen. In de projectorganisatie leg je vast wie wat doet, wanneer en met welke middelen dat gebeurt.

Vooraf aan de projectorganisatie dient bepaald te worden:

• Projectgroep
  
• Projectactiviteiten
  
• Projectduur
  
• Projectbudget
  

Kenmerken projectorganisatie

Een projectorganisatie heeft drie belangrijke kenmerken:

1. Het is een tijdelijke organisatiestructuur

2. Leden van de projectgroep worden uit de dagelijkse werkzaamheden gehaald

3. Ze krijgen een opdracht en krijgen daarvoor de bevoegdheid en verantwoordelijkheid om de taak goed uit te voeren.

Een projectgroep bestaat uit medewerkers die speciaal voor dit project samenwerken.

www.stichtingpraktijkleren.nl

Fases van een project

Een project verloopt in fases. Dat zijn stappen die je in een bepaalde volgorde neemt om een project te laten slagen. Deze zijn: de initiatiefase, de definitiefase, de ontwerpfase, de voorbereidingsfase, de realisatiefase en de nazorgfase. In elke fase bouw je verder aan het project. Het projectplan, dat je aan het begin van je project opstelt, wordt in de fases daarna steeds verder uitgebouwd.

Door erbij stil te staan in welke fase een project zit, kun je bepalen hoe ver het staat met het project. Je ziet dan ook beter welke activiteiten je moet oppakken en welke mensen je erbij moet betrekken.

www.stichtingpraktijkleren.nl

Extra opdracht

Door een projectplan te schrijven, denk je na voordat je iets doet. Die denktijd verdien je later dubbel en dwars terug!

www.stichtingpraktijkleren.nl

Lesdoelen

1. Je kunt uitleggen wat projectmatig werken is en welke aspecten er globaal bij komen kijken. 
2. Je kunt de fases binnen een project herkennen en benoemen. 
3. Je kunt een projectplan opstellen.