H4 De werkruimte gereedmaken

• Dienstverlening en zorg
• MBO
• Studiejaar 1

De werkruimte is gereed

Hoofdstuk 3

Assistent dienstverlening en zorg

Aan het eind van de les weet je meer over 

- Een reservering voor een bijeenkomst of vergadering

- Tafelopstellingen bij bijeenkomsten en vergaderingen

- Hulpmiddelen die worden gebruikt tijdens een bijeenkomst of     vergadering

- Wat een draaiboek en checklist is.

Werkruimte gereed maken

Welke onderwerpen moet je weten om een vergadering of bijeenkomst klaar te kunnen zetten

Bij het gereedmaken van een werkruimte moet je weten waarom en waarvoor het wordt gebruikt. Je overlegt dit met een opdrachtgever. De opdrachtgever is iemand die jou deze taak geeft, maar dit kan ook jou leidinggevende zijn. Op jullie stage is dit jullie stagebegeleider. 

bij het gereed maken van de ruimte moet je eerst met een paar dingen rekening houden....

Datum en tijdstip

Locatie

Inrichting en aankleding

Aantal personen

Benodigde apparatuur

Hapjes en drankjes

Wanneer is de vergadering?

Hoe moet de ruimte worden ingericht en aangekleed?

Welke apparatuur is er nodig?

Hoeveel mensen komen er naar de vergadering?

Moet er koffie of thee worden klaargezet?

Waar is de vergadering?

Datum en tijdstip =  wanneer is de vergadering

Locatie = waar is de vergadering

Aantal personen= hoeveel mensen komen er naar de vergadering

Inrichting en aankleding= hoe moet de ruimte worden ingericht en aangekleed?

Benodigde apparatuur= Welke apparatuur is er nodig?

Hapjes of drankjes = moet er koffie of thee worden klaargezet?

Wat betekent reserveren?

dus reserveren betekent dat iemand van te voren afspreekt. in dit geval dus over een bepaalde ruimte. Als diegene het reserveert is het belangrijk dat jij het bijhoudt, dat kan in een papiere agenda of online ligt eraan wat er op je werkplek gebruikt wordt 

Tafelopstelling 

Bij een vergadering of bijeenkomst zijn er verschillende tafelopstellingen. om te weten welke je moet klaar zetten heb je de volgende gegevens nodig 

je kunt de tafels in verschillende manieren neerzetten. filmpje...........

Wie is de voorzitter tijdens een vergadering?

1. De persoon die vooraan zit.
2. De persoon die catering verzorgt.
3. De persoon die de leiding neemt.
4. De persoon die aantekeningen maakt.

Hulpmiddelen klaarleggen 

Tijdens een vergadering wordt er gebruik gemaakt van verschillende hulpmiddelen. Er kan bijvoorbeeld een Digibord gevraagd worden om video te laten zien. Hierdoor komt de boodschap beter over Je zorgt ervoor dat alle spullen klaar staan en dat alles werkt. Als er tijdens de vergadering of bijenkomst een probleem is, vragen ze om jou.

Scherm

Digibord

Whiteboard

Flipover

Het draaiboek

In het draaiboek vind je alles over de werkzaamheden die uitgevoerd moeten worden. Een draaiboek moet zo duidelijk worden opgesteld dat jij er direct mee aan de slag kunt.

daarom moet je hem in chronologische volgorde zetten, dat wil zeggen dat de taken die als eerst uitgevoerd moeten worden bovenaan staan. waarom gebruik je draaiboek, stel dat er iemand ziek is en die neemt jou taken over. dan weet hij precies wat hij moet doen

In een draaiboek staan de taken op chronologische volgorde. Welke taken staan bovenaan wanneer je de taken in chronologische volgorde zet?

1. De taken die als eerst uitgevoerd moeten worden.
2. De taken die het belangrijkste zijn.
3. De taken die als laatst uitgevoerd moeten worden.
4. De taken die al gedaan zijn.

Zodra je alles klaar hebt gezet ga je de hulpmiddelen testen. Hierbij test je ook of het internet werkt.

Zijn er nog vragen?

Aan de slag!

Maak hoofdstuk 3 af.