Basis ICT vaardigheden: instructie voor leerlingen

• Mentorles
• Middelbare school
• vmbo b, k, g
• Leerjaar 2-4

ICT vaardigheden

Basisinstructie voor een goede opstart van het schooljaar.

Waarom deze instructie?

Het nieuwe schooljaar is weer gestart. 

Met behulp van deze LessonUp en je mentor zorgen we ervoor dat je hiervoor op laptop gebied helemaal klaar bent.

Wat ga je doen?

• Wachtwoord wijzigen.
• Office 365 koppelen aan Magister.
• Standaard Browser instellen.
• Favorietenbalk plaatsen en beheren.
• Werkbalk snelstarten aanpassen.
• OneDrive inrichten.
• Werken met Outlook.
• Office 365 koppelen aan magister.me
• Printen en scannen

Wachtwoord wijzigen

Het is verstandig om minimaal 1 keer per jaar je wachtwoord te wijzigen. 

Volg de stappen op de volgende slides om dit voor je school account te doen.

Ga naar: 

intranet.zone.college

Klik op de tegel "wachtwoord wijzigen"

Je komt terecht op het scherm zoals je het hier rechts ziet.

Klik vervolgens op "wachtwoord wijzigen"

Vul op dit scherm je huidige gebruikersnaam en wachtwoord in.

Vul ook de juiste CAPTCHA in.

Klik op volgende.

Bedenk een nieuw wachtwoord dat aan de eisen voldoet en dat je makkelijk kan onthouden.

Deze eisen zijn:

- 12 karakters

- 1 cijfer, 1 hoofdletter, 1 kleine letter, 1 speciaal     teken

Vul nu  tweemaal je nieuwe wachtwoord in. 

Klik op wijzig.

Je nieuwe wachtwoord is nu ingesteld

Office 365 koppelen aan Magister

Je gaat nu een koppeling maken tussen Magister en je OneDrive.

Dit is erg makkelijk voor het bewerken en inleveren van digitale opdrachten

Log in bij magister.

Klik op het startscherm rechtsonder op je initialen en selecteer de optie Instellingen

Kies voor de optie om een koppeling met Microsoft 365 tot stand te brengen.

Klik op koppelen

Klik op doorgaan:

Meld je aan met je school e-mail adres en je nieuwe wachtwoord:

Je school e-mailadres is: [e-mail]

Meld je hier opnieuw aan met je school email adres en je nieuwe wachtwoord.

Controleer of de koppeling is gemaakt.

Dit staat als het goed is vermeld onder in het kader dat je hiernaast ziet.

Standaard browser instellen

Op school hebben we afgesproken dat we weken met Microsoft Edge als standaard browser.

Om er voor te zorgen dat alle links en webpagina's in deze browser worden geopend stellen we deze in als standaartbrowser.

Volg de instructie om dit zelf ook te doen.

Klik linksonder op het Windows icoon en typ het woord standaard in ( gele pijl)

Kies vervolgens voor standaardwebbrowser kiezen (blauwe pijl)

Kijk welk icoon staat onder "webbrowser".

Is dit Edge dan is het goed, staat hier bijvoorbeeld Google Chrome dan klik je op het icoontje en selecteer je Microsoft Edge.

Nu kun je het scherm sluiten

Favorietenbalk plaatsen en beheren.

Het is erg handig om gebruik te maken van de werkbalk favorieten voor websites die je vaak bezoekt.

Deze werkbalk is altijd zichtbaar in de Edge browser, mits je er bent ingelogd met je (school) account in Edge.

Met dit eerst gaan we beginnen.

Open de Edge browser en kijk rechts boven in het scherm of je bent ingelogd. 

Is dit niet het geval log je dan in met je school account.

Klik op gegevens onthouden als de browser hierom vraagt.

Klik na het inloggen op de 3 puntjes rechts bovenin.

Kies vervolgens voor instellingen

Kies in het menu instellingen voor de optie uiterlijk

Scoll naar beneden en kies bij werkbalk aanpassen voor de optie "altijd" achter werkbalk favorieten weergeven.

Nu is de werkbalk altijd zichtbaar in je browser.

Als je een site wil toevoegen aan de werkbalk dan selecteer je het adres in de adresbalk en sleep je dit naar de favorietenbalk.

Als je een map wil maken op je favorietenbalk dan doe je dit door op de rechter muisknop te drukken.

In deze mappen kun je websites ordenen. Dat is wel zo makkelijk.

Programma's op je laptop die je vaak gebruikt kun je ook vastzetten op je taakbalk. 

Dit doe je door het programma te openen, op het icoontje te klikken met de rechter muisknop in de taakbalk en de optie "aan taakbalk vastmaken" aan te klikken.

Het icoontje blijft hier nu voor vast staan.

School biedt je een Cloud omgeving aan die je vanaf iedere plek kan benaderen. Deze omgeving heet OneDrive.

Je kan dus altijd bij je bestanden als je de beschikking hebt over een internet verbinding.

Al het schoolwerk dat je maakt sla je op in deze omgeving.

Om deze omgeving overzichtelijk te houden maken we een mappenstructuur.

Aanmelden bij je OneDrive doe je als volgt:

klik op het windows icoon links onder en typ "onedrive"

Open de app en meld je aan met je schoolgegevens.

Misschien handig om de app vast te zetten op je taakbalk

Om overzicht in je OneDrive te krijgen gaan we mappen aanmaken.

Een map maak je aan door in het OneDrive venster op de rechter muisknop te klikken en te kiezen voor "Nieuw" en dan "Map".

Je kan de map meteen een naam geven. Kies als naam "Leerjaar 1"

Maak in je OneDrive de volgende mappen aan:

Leerjaar 1

Leerjaar 2

Leerjaar 3 en 4

Maak vervolgens in iedere leerjaar map voor ieder vak dat je dat leerjaar volgt een nieuwe map.

Een voorbeeld voor klas 2 KBL zie je hiernaast.

Natuurlijk kun je ervoor kiezen om meer mapjes aan te maken. Dit kan handig zijn voor bijvoorbeeld stage.

Vanaf nu sla je al je schoolwerk op in deze mapjes en kun je dus niets kwijt raken

Het Office pakket dat je van school hebt gekregen bied je ook een e-mailprogramma aan.

Dit programma heet Outlook.

Vanaf nu mail je alleen nog maar met dit programma voor zaken die met school te maken hebben.

Open Outlook en zet de app vast aan je taakbalk.

Probeer een testmail te sturen aan je mentor.

Afzender

Dit is het mailadres dat de ontvanger van de mail te zien krijgt als afzender. Als de ontvanger de mail beantwoord komt de mail op dit adres terecht.

Geadresseerde

De mail die je verstuurd is bedoelt voor de persoon of personen waarvan je in deze balk het adres typt. Klik je op de knop "aan" dan kom je automitisch in het adresboek.

Kopie functie

De geadresseerde(n) in deze balk krijgt een kopie van de mail toegezonden. De mail is niet direct aan deze persoon gericht, maar hij/zij moet wel op de hoogte zijn van de inhoud. De geadresseerde(n) kan zien wie er in de CC staan.

Blinde kopie

Personen die in deze adresbalk staan ontvangen net als bij de CC een kopie van de mail. Verschil is hier dat de ontvanger van de mail dit niet kan zien.

Onderwerp

Geef altijd een onderwerp aan je e-mail. De ontvanger krijgt dit onderwerp direct te zien zonder dat hij de mail hoeft te openen. Aan de hand van het onderwerp kan de ontvanger bepalen wat en wanneer hij iets met het mailtje wil doen.

Tekstveld

Hier typ je na een nette begroeting de boodschap die je de onvanger(s) wil overbrengen. Natuurlijk sluit je af met een groet.

Bijlage

Wil je een bestand, foto, filmpje of audio met de mail meesturen dan kun je dat via deze knop als bijlage toevoegen. Handig voor bijvoorbeeld het inleveren van een verslag.

Microsoft 365 koppelen aan magister.me

Om opdrachten te bewerken en in te leveren Magister.me moet je een koppeling maken tussen deze twee programma's.

Hierbij de uitleg over hoe je dat doet

Ga naar Magister.me en log in met je gegevens.

Klik in het startscherm linksonder op het hoofdje en kies voor de optie Instellingen.

Klik vervolgens op de tegel "Systeeminstellingen"

Kies recht in het scherm voor de optie "Koppel" achter het vlaggetje.

Meld je aan met je schoolgegevens en het is geregeld.

Printen 

Als je een foto of document wil uitprinten dan kan dat.

Plak eerst de foto in een Word-document en sla dit op.

Mail dit Word document als bijlage naar [e-mail]

Log in op de printer met je 31JC gegevens en klik op printen.

Selecteer het bestand en druk op "druk af en wis"

Je document wordt nu afgedrukt.

Documenten scannen

Soms wil je een bestaand document of een tekening digitaliseren.

Dit kun je doen door het te scannen.

Leg hiervoor het document in de automatische invoer of op de glasplaat.

Log in op de printer met je 31jc-account en volg de stappen.

Klik op de knop "Scannen en verzenden"

Klik vervolgens linksonder op "Annuleren"

Klik vervolgens op "Verzenden naar mijzelf"

Kies vervolgens welk soort scan je wil ontvangen (PDF, JPEG, PNG), of deze in kleur moet worden gescand en of het dubbelzijdig gescand moet worden.

Druk op de groene knop

Druk op uitloggen.

In je Outlook mailbox komt een mail met als bijlage het document of de documenten die je hebt ingescand.