Application letter 4H 24_25

Writing an Application Letter
Learn how to write a professional and effective application letter

Goals:
Students will learn the key components of a formal application letter, including the introduction, body, and closing. They will understand the importance of a clear structure in formal communication.
1 / 15
next
Slide 1: Slide
EngelsMiddelbare schoolhavoLeerjaar 4

This lesson contains 15 slides, with interactive quizzes, text slides and 1 video.

time-iconLesson duration is: 40 min

Items in this lesson

Writing an Application Letter
Learn how to write a professional and effective application letter

Goals:
Students will learn the key components of a formal application letter, including the introduction, body, and closing. They will understand the importance of a clear structure in formal communication.

Slide 1 - Slide

Why is a job application letter important? What should you include in a job application letter?

Slide 2 - Mind map

Slide 3 - Video

De basisstructuur van een sollicitatiebrief:
Inleiding: Vermeld de functie waarvoor je solliciteert en waar je deze hebt gevonden.
Midden: Leg uit waarom je geschikt bent voor de functie en wat je kunt bijdragen aan het bedrijf.
Afsluiting: Geef aan waarom je enthousiast bent en hoe je kunt bijdragen aan het bedrijf. Vermeld hoe ze contact met je kunnen opnemen.
Afsluitende groet: Formeel afsluiten (bijv. Yours sincerely of Best regards)

Slide 4 - Slide

Example:
Inleiding:
Dear [Hiring Manager's Name],
I am writing to apply for the position of [Job Title], as advertised on [Where You Found the Job].

Midden:
I believe my experience in [Relevant Experience] and my skills in [Relevant Skills] make me an excellent fit for this role. I am eager to contribute to your team by [mention one way you can contribute].

Afsluiting:
I am excited about the opportunity to work with your team at [Company Name]. Please feel free to contact me at [Phone Number] or [Email] to discuss my application further.

Afsluitende groet:
Yours sincerely, [Your Name]

Slide 5 - Slide

Veelgemaakte fouten in sollicitatiebrieven
Te informeel zijn: Vermijd slang of te casual taalgebruik (bijv. Hey, I think, Wanna).

Te veel herhalen: Gebruik niet te veel dezelfde woorden. Varieer je taalgebruik.

Te lange of vage zinnen: Wees kort en krachtig, maar informatief.

Geen specifieke vaardigheden benoemen: Vertel niet alleen wat je hebt gedaan, maar ook hoe dit relevant is voor de functie.

Onjuiste afsluiting: Gebruik niet Bye of Cheers – houd het professioneel met Yours sincerely of Best regards.

Slide 6 - Slide

Lees de onderstaande sollicitatiebrief en zoek de fouten die erin staan. Herformuleer de fouten om de brief professioneler te maken.

Slide 7 - Open question

Slide 8 - Slide

Example of a good job application letter
Formele toon: Geschikt voor een professionele setting.

Specifieke vaardigheden: Vermeldt ervaring en concrete voorbeelden van de vaardigheden.

Goede afsluiting: Yours sincerely is een formele en gepaste afsluiting.

Slide 9 - Slide

Another example assignment
Schrijfopdracht Instructie: Sollicitatiebrief voor Stage als Vocal Zangeres

Doel van de opdracht:
Je gaat een sollicitatiebrief schrijven voor een stage als vocal zangeres bij Olivia Rodrigo. In deze brief moet je jezelf voorstellen, uitleggen waarom jij geschikt bent voor de stage, en waarom je enthousiast bent om met deze artiest samen te werken. Je zult leren hoe je een professionele sollicitatiebrief schrijft, met de juiste toon, structuur en overtuigingskracht.

Opdrachtomschrijving:
Doelgroep en Context:
Stel je voor dat je solliciteert voor een stage als vocal zangeres bij Olivia Rodrigo, of een andere artiest die je bewondert. Deze artiest is een bekende naam in de muziekwereld, en je wilt indruk maken door een professionele en goed geschreven sollicitatiebrief.

Slide 10 - Slide

Letter one
Letter two

Slide 11 - Slide

Which of the two letters was the best?
A
Letter one
B
Letter two

Slide 12 - Quiz

Why?
Te informeel: De begroeting “Dear Olivia” is te persoonlijk voor een sollicitatiebrief, vooral als je de persoon niet goed kent. Een meer formele begroeting, zoals “Dear Ms. Rodrigo,” is meer gepast.

Onprofessionele toon: Het gebruik van termen als “really cool” en “pretty good” maakt de brief te casual en geeft niet de professionele indruk die verwacht wordt in een sollicitatiebrief.

Gebrek aan concrete ervaring: Er wordt slechts vaag vermeld dat de schrijver al sinds jonge leeftijd zingt en met vrienden heeft opgetreden, maar er worden geen details gegeven over specifieke vaardigheden of opleidingen die relevant zijn voor de functie.

Te veel focus op de wens om beroemd te worden: De nadruk op het feit dat het de schrijver's droom is om met een beroemd persoon te werken, is niet professioneel en kan overkomen als zelfzuchtig of ongeïnteresseerd in het werk zelf.

Slide 13 - Slide

Waarom de tweede brief goed is:
Formele toon: De brief begint met een formele begroeting, “Dear Ms. Rodrigo,” en eindigt met een professionele afsluiting, “Yours sincerely,” wat gepast is voor een sollicitatie.

Specifieke ervaring en vaardigheden: De schrijver geeft concrete details over hun ervaring (zangervaring van 10 jaar, deelname aan een zangopleiding) en benadrukt hoe deze ervaring relevant is voor de functie als vocal zangeres.

Gepaste enthousiasme en motivatie: In de tweede brief wordt de passie voor muziek duidelijk gecommuniceerd, maar zonder te veel nadruk te leggen op de wens om beroemd te worden. De schrijver toont hun enthousiasme voor de rol en benadrukt hun wens om bij te dragen aan de creatieve visie van Olivia Rodrigo.

Professionele afsluiting: De brief eindigt met een aanbod om meer te vertellen over de eigen kwalificaties en een duidelijke afsluiting waarin de schrijver zich hartelijk bedankt voor de tijd en overweging.

Slide 14 - Slide

Now
Check the reader for details on how to write an application letter here
Then check out the application letter introductionary assignment in classroom as well. This will be homework!

Slide 15 - Slide