Inleiding – één alinea:
Korte weergave waarom je de brief schrijft.
Kern - twee à drie alinea's:
Uitwerking van het onderwerp van je brief.
Elk deelonderwerp krijgt een aparte alinea.
Slot- één alinea:
Omschrijving van wat je van de lezer verwacht.
Omschrijving van wat er nu gaat gebeuren.