Goederenontvangst

Basiskennis van procedure goederenontvangst/-opslag

Distributiecentrum (DC)

Een distributiecentrum is een centraal magazijn dat wordt gebruikt om goederen op te slaan en over verschillende winkels te verdelen.

Staan op goed bereikbare plekken in het land

Waar denk je aan bij
Goederenontvangst?

Kijk deze video: Goederen ontvangen magazijn.

 Goederenontvangst

Goederenontvangst bestaat eigenlijk uit een aantal stappen: 

• Ontvangst voorbereiden
• Goederen lossen
• Ontvangst controleren

Werkzaamheden

Gebruik ter voorbereiding op de goederenontvangst een checklist.

Dit geeft een duidelijk overzicht van de werkzaamheden die er al af zijn of nog moeten.

 Voorbereiding goederenontvangst

Je bereidt de goederenontvangst goed voor. Hieronder vallen de volgende activiteiten: 

• Je weet wat er binnenkomt
• Ruimte vrijmaken in het magazijn voor ontvangst
• Emballage en retourgoederen klaarzetten
• Hulp- en transportmiddelen klaarzetten

Levering

Weet wat er is besteld en wanneer het binnenkomt. 

Waar en hoe moet het opgeslagen worden?

Het kan een bestelling voor de winkel zijn, maar ook rechtstreeks voor de klant.

Benodigde tijd

Natuurlijk is het lossen van de vracht niet de enige taak van de dag. Er is nog veel meer te doen. 

Plan daarom goed, werk goed samen en stel vragen als je iets niet snapt. Zo werk je efficiënt.

Benodigde ruimte

Hier worden twee zaken mee bedoeld:

1. De ruimte voor het parkeren van de vrachtwagen.

2. De ruimte in het magazijn voor de opslag van de goederen.

Tips voor goederenontvangst.

• Laat je niet opjagen. 
• Bepaal welke werkzaamheden de hoogste prioriteit hebben.
• Vergeet  de vrachtbrief niet in ontvangst te nemen en de controle uit te voeren. 
• Overleg met de chauffeur over de volgorde van ontvangst niet elke chauffeur moet gelijk weg.
• Vraag om hulp als dat nodig is.
•  Zorg dat je geen schade veroorzaakt met het lossen.

Welke van de volgende beweringen is/zijn juist?

1) Wanneer door slechte controle minder goederen worden ontvangen dan waarvoor getekend wordt, is er sprake van derving.

2) Wanneer goederen bedorven raken omdat er niet snel genoeg uitgeleverd wordt, is er sprake van derving.

1. Alleen 1 is juist.
2. Alleen 2 is juist.
3. 1 en 2 zijn juist.
4. Beiden onjuist.

Sleepvraag

Je zoekt uit welke leveringen worden verwacht.

Je sorteert de goederen die teruggaan met de vervoerder.

Zet transport- en hulpmiddelen klaar voor het lossen

Je zet retourgoederen en emballage klaar.

Je maakt ruimte vrij om de goederen (tijdelijk) neer te zetten

Stap 1

Stap 2

Stap 3

Stap 4

Stap 5

Lossen

• De artikelen komen met een vrachtauto bij de winkel.
• Dit noemen wij een levering.
• De artikelen in de vrachtwagen heten goederen.

Lossen

Op een vrachtwagen staan meerdere colli. Dit is het meervoud van collo. Een collo is een transporteenheid bijvoorbeeld een pallet.

Transportverpakking is een verpakking waarin goederen worden vervoerd bijvoorbeeld een doos een krat of een vat.

Benodigde mensen en middelen

Zijn er genoeg medewerkers aanwezig op het moment van de levering?

Werk goed samen en communiceer met elkaar. Zet eventuele hulpmiddelen al klaar. Denk daarbij aan een handpallettruck of een steekwagen.

Overige aandachstpunten

Derving:

Dit betekent het verlies van geld en/of goederen. 

Bijvoorbeeld: 

Artikelen kunnen niet verkocht worden doordat ze beschadigd zijn, kwijtgeraakt zijn of gestolen.

Wat kan ik doen om derving te voorkomen?

- Houd het magazijn en de winkel schoon.

- Gooi verpakkingsmateriaal altijd meteen weg.

- Gebruik de juiste hulpmiddelen voor het transport.

- Stapel de goederen stevig en voorzichtig.