Les 5 Financieel Thema projectadministratie

• Thema Financieel
• MBO
• Studiejaar 2

Projectadministratie

Leerdoelen 

Aan het einde van deze les 

1. Begrijp je wat projectadministratie is.

2. Heb je kennis  van de gegevens die binnen projectadministratie vallen.

3. Weet je wat een termijnproject is, wat de kenmerken zijn en wat het verschil is met een regieproject.

Introduceer de leerdoelen en leg uit waarom deze belangrijk zijn om te leren.

Wat is projectadministratie?

Projectadministratie is het bijhouden van alle gegevens van een project, zoals kosten, uren, materialen en communicatie.

Leg uit wat projectadministratie is en waarom het belangrijk is.

Projectadministratie

Veel ondernemingen voeren projecten uit. 

Wat is nu precies een project en hoe pak je dit aan? 

Administratie is belangrijk bij projecten. Maar waarin verschilt projectadministratie van een ‘gewone’ financiële administratie? En wat is het belang van zo’n specifieke administratie? 

Waarom is projectadministratie belangrijk?

Door projectadministratie is het mogelijk om het project te monitoren, te beheren en te bewaken. Hierdoor kunnen tijdig bijsturingen plaatsvinden en worden risico’s beperkt.

De projectadministratie zorgt er tevens voor dat het project volgens plan wordt uitgevoerd en zo kan je berekenen of je binnen budget blijft.

Leg uit waarom projectadministratie belangrijk is en wat de voordelen zijn.

Projectgegevens

Alle gegevens uit het projectplan:
uren, medewerkers, verslagen, rapportages, ledenadministratie.

Leg uit waarom kostenregistratie belangrijk is en wat de voordelen zijn.

Budget

Hierin staat beschreven hoeveel uren en hoeveel geld er uitgeven mag worden aan het specifieke project.

Urenregistratie

In de urenregistratie worden alle gewerkte uren van het projectteam bijgehouden. Dit is belangrijk om de voortgang van het project te monitoren en om de kosten te kunnen berekenen.

Leg uit waarom urenregistratie belangrijk is en wat de voordelen zijn.

Projecturenoverzicht: een samenvatting van de uren per project

Leg uit waarom rapportages belangrijk zijn en wat de voordelen zijn.

Urenverzamellijst

Een lijst waar alle uren van alle medewerkers op worden ingevuld. Zo zie je het totaal aantal uren dat aan een project is besteed, in het systeem wordt dit vaak automatisch opgeteld.

Projectverslag

• Toelichting op de titel
• Samenvatting van het rapport
• Inleiding
• Overzicht van wat er gaat komen (methode)
• Gewenste resultaten|
• Budgettering en financiën
• Betrokkenen

Leg uit waarom communicatie belangrijk is en wat de voordelen zijn.

SPL opdracht

Je kunt uitleggen wat projectadministratie is en het belang ervan benoemen.

Opdracht 1 van SPL

www.stichtingpraktijkleren.nl

Wat is een termijnproject?

Wat is een termijnproject?

Een termijnproject is een project met een vastgestelde einddatum en doelstellingen. 

Termijnprojecten zijn projecten die tegen een vaste aanneemsom worden uitgevoerd en in vooraf vastgestelde termijnen worden gefactureerd. 

Leg uit wat een termijnproject is en geef een voorbeeld.

Kenmerken van een termijnproject

Kenmerken van een termijnproject zijn: vaste einddatum, specifieke doelen, duidelijk bereik, vast budget en toegewezen resources (materiaal en andere bronnen).

Een eenvoudig woord voor "scope" is "omvang" of "afbakening".

In projectadministratie verwijst "scope" naar de grenzen en reikwijdte van een project, met inbegrip van alle taken, deliverables, doelstellingen en verwachte resultaten die binnen het project vallen. Dit omvat ook de definitie van wat er wel en niet in het project is opgenomen, evenals de beperkingen en risico's die mogelijk van invloed zijn op de uitvoering en het succes van het project. Het vaststellen en beheren van de scope is een belangrijk onderdeel van projectbeheer om ervoor te zorgen dat het project binnen de gestelde grenzen blijft en de verwachte resultaten oplevert.

Opdracht SPL Termijnproject

Je kunt uitleggen wat de specifieke kenmerken zijn van een termijnproject en je kunt een analyse van een eenvoudig termijnproject aflezen. 

www.stichtingpraktijkleren.nl

Opdracht 2 SPL

Wat is een regieproject?

Regieprojecten worden gefactureerd op basis van nacalculatie.

Opdracht SPL Regieproject

Je kunt uitleggen wat de specifieke kenmerken zijn van een termijnproject en je kunt een analyse van een eenvoudig termijnproject aflezen. 

Opdr 3 SPL

www.stichtingpraktijkleren.nl

Wat is het verschil tussen een termijnproject en een regieproject?

Termijnprojecten zijn projecten die tegen een vaste aanneemsom worden uitgevoerd en in vooraf vastgestelde termijnen worden gefactureerd. Regieprojecten worden gefactureerd op basis van nacalculatie.

Het grootste verschil tussen een termijnproject en een regieproject is de mate van controle die de opdrachtgever heeft over het project. Bij een termijnproject ligt de controle bij de projectmanager en bij een regieproject ligt de controle bij de opdrachtgever.

Leg uit wat het verschil is tussen termijn- en regieprojecten en vraag de studenten of ze nog vragen hebben.

Voor- en nadelen termijnproject en regieproject

Termijnprojecten bieden structuur en duidelijkheid, maar kunnen inflexibel zijn. Regieprojecten bieden flexibiliteit en vrijheid, maar kunnen chaotisch zijn.

Beschrijf de voor- en nadelen van termijn- en regieprojecten en vraag de studenten welk type project zij zouden kiezen en waarom.

Schrijf 3 dingen op die je deze les hebt geleerd.

De leerlingen voeren hier drie dingen in die ze in deze les hebben geleerd. Hiermee geven ze aan wat hun eigen leerrendement van deze les is.

Schrijf 2 dingen op waarover je meer wilt weten.

De leerlingen voeren hier twee dingen in waarover ze meer zouden willen weten. Hiermee vergroot je niet alleen betrokkenheid, maar geef je hen ook meer eigenaarschap.

Stel 1 vraag over iets dat je nog niet zo goed hebt begrepen.

De leerlingen geven hier (in vraagvorm) aan met welk onderdeel van de stof ze nog moeite. Voor de docent biedt dit niet alleen inzicht in de mate waarin de stof de leerlingen begrijpen/beheersen, maar ook een goed startpunt voor een volgende les.