Bij elke levering zit een vrachtbrief. Een vrachtbrief is een vastlegging van de afspraken over het vervoer. Hierop staan alle goederen die bij de levering behoren te zitten.
De vrachtbrief bestaat uit drie delen:
1) het origineel voor de ontvanger van de goederen
2)een kopie voor de chauffeur als bewijs van aflevering
3)een kopie voor de leverancier van de goederen.