KD ADDO Blok 1 opdracht 11 e.v.

• Financiele administratie
• MBO
• Studiejaar 1

Start van les

Open Stichting Praktijkleren

Open exactonline.nl/onderwijs

Agenda vandaag

- herhalen controleren inkoopfactuur (bestelbon - orderbevestiging - pakbon - inkoopfactuur)

- opdracht 11 (blok 1) samen maken

Wat wordt met een bestelbon bedoeld?

1. een bestelling bij de leverancier
2. een orderbevestiging
3. een bestelling van een klant

Hoe wordt een bestelling gecontroleerd?

1. vergelijk de pakbon met de bestelbon
2. vergelijk de pakbon met de orderbevestiging
3. vergelijk de orderbevestiging met bestelbon

wie stuurt de orderbevestiging?

1. de inkoopmedewerker aan de leverancier
2. de leverancier aan de inkoopmedewerker

wat is juist

1. BB17601 is de bestelbon
2. OB17601 is de orderbevestiging
3. PB17601 is de pakbon
4. IF17601 is de inkoopfactuur

Inkoopadministratie

Stappenplan doornemen

1. controleer orderbevestiging met de bestelbon (zie opdracht 9 Welkom bij Gerritsen)

2. controleer pakbon (PB) met orderbevestiging (zie opdracht 1 Controleren en archiveren)

Gecontroleerd - wel/niet in orde- datum - je volledige naam

Sla deze bon op in de drivemap bij de juiste leverancier!

een inkoopfactuur is een

1. rekening die een klant moet betalen
2. een rekening van een leverancier
3. een rekening voor verkochte artikelen

Waarom is het belangrijk om inkoopfacturen goed te controleren?

Waarop moet je letten als je de inkoopfactuur controleert?

Je ontdekt te laat dat inkoopfactuur naar een verkeerd rekeningnummer is betaald....

1. geen probleem, je kunt het gelijk terug laten boeken door de bank
2. wel een probleem want de vraag is of de ontvanger je het geld gaat teruggeven!

 Checklist controle inkoopfacturen- procedure

controle checklist invullen in excel - sjablonen

opdracht 11

- checklist invullen

- factuur aftekenen

email schrijven

- zoek de gegevens ook op in Exact bij de klant.

- pas de gegevens aan indien nodig!

opdracht 16 Factuureisen

Blok 1 opdracht 16 Verkoopfactuur

Excelformules

Welke ken je nog?

Maak nu opdracht 17

Opdracht 18 Sjabloon factuur

Deze maken we samen

Als dat gedaan is maak je opdracht 19 zelf