Writing Formele email

• Engels
• Middelbare school
• mavo
• Leerjaar 4

Writing

Formele email

Formeel/informeel taalgebruik

De start van een email

Most important

De plaats van het email adres

This is the layout of an email.

To - cc - (optional: bcc) - subject...

TO: Hoofdontvanger.

CC: Niet zo belangrijk als de hoofdontvanger.

BCC: Onzichtbare ontvanger.

SUBJECT:

Onderwerp van de email. 

Altijd kort.

Aanhef

- CAPITAL LETTERS

- No full stop after Mr/Ms

- Mr/Ms + only surname

Dear Sir/Madam,

Dear Mr Jones,

Dear Mrs Jones,

Dear Ms Jones,

Inleiding

I am writing you to ....

I am writing you because ....

I am writing in response to ...

Middenstuk

Name, age, city, country

My name is ....... I am .......years old and I live in ....., the Netherlands.

Slotzin

I look forward to your answer.

I look forward to your reply.

I am looking forward to hearing from you soon.

Learn by heart!

Afsluiting

Yours faithfully,    (if started with Dear Sir/Madam,)

Yours sincerely,    (if started with Dear + surname,)

* skip a line

Your given name and surname

Indeling formele email

Een formele e-mail deel je als volgt in. Na elke stap komt een witregel:

• to : email adres naar wie je het gaat sturen
• Subject: geef je e-mail altijd een duidelijk onderwerp, zodat de lezer weet wat hij/zij kan verwachten.
• Salutaion: begin je e-mail met Dear Mrs / Ms / Mr + achternaam of Dear Sir/Madam als je de naam van de geadresseerde niet kent.
• Middle: hier schrijf je waar het om gaat in je e-mail. Voor elk nieuw onderwerp begin je een nieuwe alinea. Na elke alinea komt een witregel.
• Closure: sluit je e-mail af met Yours faithfully (als je de naam van de geadresseerde niet weet) of Yours sincerely (als je de naam van de geadresseerde weet). Eindig met je voor- en achternaam.

In een formele email is het prima om afkortingen te gebruiken (bijv. I'm, I'll, can't..)

1. Juist
2. Onjuist

Formal

Informal

Regards, 

Clive

See you soon, 

Clive!

Hi Claude!

Lovely to hear from you!

Thank you for your email

I look forward to meeting you.

I hope we can meet up!

Correct

Incorrect

I've seen

I have seen

I look forward to

I want

I would like

I live in...

Na de aanhef volgt altijd een...

1. punt
2. komma

Je verdeelt je middenstuk in alinea's door...

1. elk 'onderwerp' een nieuwe alinea te geven
2. na je inleiding en voor je afsluiting een witregel te gebruiken.

'Love,' is een goede manier om je formele email af te sluiten

1. waar
2. niet waar

Vertaal (formele email):
Ik kijk ernaar uit om binnenkort van u te horen.

1. I'm looking forward to hearing from you soon.
2. I look forward to hear from you soon.
3. I am looking forward to hear from you soon.
4. I am looking forward to hearing from you soon.

Als je een opsomming geeft in een formele email wat is beter om te gebruiken?

1. Then
2. First, second, last

Het email adres van de hoofdontvanger staat bij:

1. TO:
2. CC:
3. BCC:
4. Subject:

Personen die een email ook moeten ontvangen maar geen hoofdontvanger zijn staan bij:

1. TO:
2. CC:
3. BCC:
4. Subject:

Wanneer gebruik je de BCC als je een mailtje verstuurd?

1. Dit is precies hetzelfde als CC.
2. Om iemand onzichtbaar de mail ook te versturen.
3. Om je mail met spoed te sturen.
4. Staat voor: Big Compagny Components

Het onderwerp van een email is altijd:

1. Kort.
2. De kern van de inhoud.
3. Minimaal 2 woorden.
4. Maximaal 8 woorden.

Welke aanhef is onjuist?

1. Dear Ms Blackburn,
2. Dear Sir/Madam
3. Dear Mr Jackson,
4. Dear Sir Brown

Welke aanhef is onjuist?

1. Dear Mr Birds,
2. Dear Mr/Ms Jones,
3. Dear Sir/Madam,
4. Dear Ms Oliver,